Administrative Support Agent

il y a 3 jours

Bertrange, Luxembourg infeurope S.A. Temps plein

**Job Type(s)**:Permanent Contract

**Location(s)**:Luxembourg - Bertrange

**Company Name**:infeurope S.A.

Are you eager gaining a first hands-on experience to work for an International Organisation having worldwide clients, infeurope has an interesting job opening which may fit in your career path. We are looking for an Administrative and Operational support agent to work with one of our colleagues for an International Organisation in the field of supplier management. This role involves providing comprehensive administrative support to ensure the smooth operation of our activities.

**Key Responsibilities**
- **Interface to Accounting**: Being the interface between the client, supplier and our internal accounting team. Preparing basic data for invoicing of the managed key accounts etc.
- **Information Management**: Manage the flow of information to ensure seamless coordination and operation of activities.
- **Coordination**: Facilitate coordination between the team and the internal departments. Popose improvements of the reporting cycle.

**Minimum Requirements**
- **Language Proficiency**: C1 level in English is mandatory. French and German are not essential, however, advantageous.
- **Experience**:First experience in an administrative job. Having fun working with numbers (Excel knowledge is a pre-requisite).

**Our offer**:

- Outstanding reference in your CV of a renowned international organisation
- Permanent Contract
- Luxembourgish employment contract
- Multicultural environment
- 2-3 months of on-the-job training in various areas
- Location: Luxembourg-Bertrange
- Hybrid working after the training phase

infeurope S.A. is a company headquartered in Luxemburg, predominantly offering communication, consulting and managed services to European Institutions and International Organisations.

Ref: 202501-SupADMIN

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions S.A.S Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale up créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d’équipements et de bâtiments en kit. En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs **:Responsabilité & engagement, Sens du client, Agilité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Autopolis Temps plein

    Description Autopolis Bertrange renforce son équipe : nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) client. Rejoignez un environnement professionnel stimulant, au cœur d’un acteur majeur de la mobilité. L'Assistant(e) Commercial(e) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de...

  • Application Production Support

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Sogeti, part of Capgemini Temps plein

    SOGETI is looking for a talented and driven **Application Production Support** to join our company. **Your challenge**: - IT Incident management and problem management; - To monitor the IT Production; - Service level management and IT reporting to the IT management; - Technical workarounds implementation. **Your responsabilities**: - Proactively detect...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe **Sales & Business Development** en apportant un support administratif et opérationnel efficace. **Vos tâches**: - Assister l’équipe Sales & Business...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut national de recherches archéologiques **Missions**: - Effectuer différentes tâches administratives afin d'assister les Services archéologiques de l'INRA dans l'organisation quotidienne des affaires courantes: - Assurer le secétariat téléphonique; - Fournir aux interlocuteurs externes une...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipeSales & Business Developmenten apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Seco Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe Sales & Business Development en apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...

  • Stagiaire RH

    il y a 5 jours

    Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up de 80 collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments métalliques en...

  • Secrétaire Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg ION Group Temps plein

    CDI à temps plein **Responsabilités**: Vous êtes intégré dans une équipe rattachée à la Direction Générale de l’entreprise et êtes en charge des missions suivantes: - Assistance à la direction dans ses tâches administratives quotidiennes de gestion d’entreprise. - Accueil des clients et fournisseurs dans nos locaux. - Accueil et gestion...