Innoclean - Deputy Site Manager Workspaces - Cdi 40h

Description
Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996. Elle est spécialisée dans le nettoyage et les services support. (Lavage de vitres, collecte de déchets, entretien des espaces verts, remise en état, services d'accueil, etc.)

Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques, les hôpitaux, les crèches, les industries ou encore les copropriétés.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un **Deputy Site Manager Workspaces H/F en CDI 40H00.**

**Vos missions**:
Le Deputy Site Manager Workspaces assiste le Site Manager dans la gestion opérationnelle des espaces de travail de la BEI. Il/Elle garantit le bon fonctionnement des services de gestion de site (transformation d’espaces, montage de cloisons amovibles, déménagements, aménagements, gestion des œuvres d’art), la coordination des équipes, ainsi que le respect des standards de qualité et de sécurité. Le titulaire de ce poste joue un rôle clé dans l'optimisation de l'expérience de travail pour les employés et contribue à l'efficacité opérationnelle de l’organisation.

Responsabilités principales:
**Gestion des opérations quotidiennes**
- Assister le Site Manager dans la gestion du site et le remplacer en cas d’absence.
- Superviser l’ensemble des projets tout en assurant une qualité d’exécution à la hauteur de nos standards et la tenue des délais.
- Gérer les demandes et être le point de contact RH entre notre équipe sur site et le siège.
- Rassembler toutes les données pour établir le rapport mensuel d’activités.
- Gérer les pôles QHSE et œuvres d’arts.
- Être backup du Data Manager.

**Soutien au Site Manager**:

- Appuyer le Site Manager dans le suivi des projets d'aménagement des espaces de travail.
- Participer à la planification stratégique de la gestion de site et proposer des améliorations pour l’optimisation des espaces.
- Assister dans la gestion des budgets et le contrôle des coûts.

**Gestion de l’équipe**:

- Encadrer les équipes opérationnelles sur le site, garantir une communication fluide et superviser les tâches quotidiennes.
- Former et motiver les équipes, en assurant un environnement de travail sain et collaboratif.

**Qualité et amélioration continue**:

- S'assurer de la satisfaction des utilisateurs et recueillir les feedbacks pour identifier les opportunités d'amélioration.
- Participer activement aux initiatives d’amélioration continue et d'innovation dans les services.

**Votre profil**
- Vous êtes de formation BAC+3, diplôme en gestion de site, logistique, administration des services généraux ou domaine similaire.
- Vous avez une expérience de 5 ans minimum en gestion de site, facility management ou services aux entreprises, idéalement dans un environnement de bureaux ou institutionnel,
- Vous avez de l’expérience dans le management d’équipe (20 personnes minimum)
- Vous avez de bonnes connaissances des normes de santé et de sécurité au travail.
- Vous avez de l’expérience dans la gestion de budgets et de contrats.
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre capacité à résoudre des problématiques
- Vous êtes proactif et autonome et savez respecter les délais et la confidentialité
- Vous aimez travailler en équipe et coordonner le travail de chacun
- Vous maîtrisez le français et votre anglais est courant (B2 minimum) à l’oral et à l’écrit. Tout autre langue est un atout.
- Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels du Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Vous avez une bonne présentation personnelle (dresscode et attitude) et une aisance relationnelle

En cas de recrutement, un extrait de votre casier judiciaire datant de moins de 3 mois sera requis.

Notre raison d'être : agir et innover pour faciliter le quotidien durablement. En tant que membre d'un groupe mondial, notre aspirons à devenir la référence des services au Luxembourg.

Chez Compass Group Luxembourg, nous sommes fiers de créer un environnement où chaque collaborateur contribue à façonner un avenir durable en apportant des solutions innovantes.

Cliquez ici pour en savoir plus et faites partie de cette aventure

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