Assistant Au Bureau Des Aides de Camp

il y a 3 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Maison du Grand-Duc

**Missions**:

- Apporter une aide permanente aux membres du bureau et aux aides de camp en service extraordinaire auprès de la Maison du Grand-Duc en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers;
- Organiser la logistique des activités et coordonner en interne et en externe, y compris avec d’autres administrations luxembourgeoises et avec l’étranger;
- Planifier des meetings et des voyages, en assurer l’organisation logistique, la réservation des billets d’avion, voitures et chambres d’hôtel;
- Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux;
- Rédiger les notes relatives à l’organisation des activités;
- Gérer les courriers liés aux activités;
- Gérer budgétairement les activités, commander des fournitures, gérer des stocks;
- Filtrer les communications téléphoniques, assurer le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur;
- Travailler en équipe pour des événements majeurs ponctuels (visite d’État, réception, séance académique, etc.);
- Participer à des visites préparatoires de lieux d’évènements, assurer ponctuellement l’accueil et le guidage des invités;
- Mettre en forme et présenter des documents (notes, correspondances, rapports) à l'aide de techniques bureautiques;
- Suivre quotidiennement des bases de données;
- Dépouillement, tri, classement et archivage des documents.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Permis de conduire B;
- Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication en relation avec sa tâche;
- Excellente maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand ainsi que de l’anglais à l’oral comme à l’écrit;
**Compétences comportementales**
- Maîtrise du Pack Office et de la prise de minutes;
- Capacité d'adaptation à chaque situation, polyvalence et autonomie;
- Disponibilité et réactivité aux imprévus aussi en dehors du temps de travail normal;
- Une réelle prise d'initiatives et proactivité sont nécessaires;
- Aptitudes rédactionnelles confirmées;
- Une bonne gestion des priorités;
- Discrétion, excellente présentation, fiabilité;
- Capacité de travailler en équipe et de faire preuve de respect.

**Atouts**
- Une expérience d'au moins 5 années acquise à un poste similaire;
- Formation ou expérience dans l’organisation d’événements.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en logistique, tourisme ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Assistant Pédagogique de Musée

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Musée national d’histoire naturelle - Service Médiation et Développement des publics, ww.mnhn.lu **Missions**: - L’assistant administratif et pédagogique aura pour principales missions: - Contribuer aux programmes des activités: - Contribuer à la conception de nouveaux programmes en innovant...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 jour

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Apporter une aide permanente aux membres du bureau des aides de camp et du service protocole et courrier en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers; - Organiser la...

  • Assistant Social Dans Le Domaine de L’aide

    il y a 1 jour

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Participer au développement et à la mise en œuvre des projets, actions et concepts politiques en relation avec la loi organisant l’aide sociale; - Renforcer la...

  • Aide- éducateur

    il y a 2 semaines

    Luxembourg LUDICRIS Sàrl- Crèche "Au Plaisir des Bambins" Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous cherchons un(e) aide-éducateur(trice) ou auxiliaire de vie C1 Luxembourgeois - Obligatoire Votre profil: - Avoir soit un diplôme reconnu au Luxembourg soit avoir effectué la formation des 118H des Base de l'éducation non formelle (ou être prêt à la faire), - Avoir le titre C1 luxembourgeois ou 10 ans de scolarité...

  • Stage Assistant(E) Manager

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Heracles Conseil Temps plein

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Niveau**: variable (Bac Pro à Master) **Missions**: - Assister le(s) cadre(s) dans...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...

  • Aide Socio-Familiale/Assistant d'Accompagnement au Quotidien

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'Aide et de Soins de Mondorf, nous recherchonsun Aide Socio-Familiale ou Assistant...

  • Aide Socio-Familiale/Assistant d'Accompagnement au Quotidien

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'Aide et de Soins de Luxembourg-Ouest (Belair), nous recherchonsun Aide Socio-Familiale ou...

  • Aide Socio-Familiale/Assistant d'Accompagnement au Quotidien

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'Aide et de Soins de Rédange, nous recherchonsun Aide Socio-Familiale ou Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203** pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois). [nbsp] Missions: L’assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers...