Assistant Administratif

il y a 2 jours


Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

**Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203**

pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois).

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Missions:
L’assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers les tâches suivantes:
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- **Comptabilité/finances**

Gestion de la caisse du Vintage Mood

Préparation et contrôle des factures du service pour validation finale

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- **Gestion des ressources humaines**

Contrôle des fichiers horaires et déclaration au service Ressources Humaines

Validation des demandes de congé des membres du service

Participation à la coordination de l’équipe du Vestiaire et du Vintage Mood

Coordination de l’équipe de remplacement

Gestion des offres de bénévolat

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- **Tâches administratives**

Rédaction de courriers et courriels, préparation des rapports annuels

Reporting vers les différents services support (ex : Covid, bénévolat, sécurité )

Création de matériel de communication (affiches, flyers, présentations,)

Gestion des achats du Vestiaire et du Vintage Mood

Gestion de l’agenda du chargé de direction

Participation aux différents projets menés par le service

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Profil:

- Formation dans le domaine de l’administration, du secrétariat ou de la comptabilité
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande
- Maîtrise des outils de secrétariat et de bureautique
- Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et interpersonnelles
- Bonnes capacités d’analyse et autonomie
- Permis de conduire B

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En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Administrative Assistants

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Administrative Assistant** **Luxembourg** **OnSite, Fulltime** We are seeking a dynamic Administrative Accounting Assistant to assist our Client Accounting team in Luxembourg! Fluency in English is required. **Some of the things you will be doing**: - Handling of internal and client invoices - Liaising with clients, advisors, notaries, banks,...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    **SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Luxembourg Global Jet Temps plein

    For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...


  • Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Luxembourg LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein

    **Votre mission**: - Accueil téléphonique, - Secrétariat (rédaction de courriers, gestion des mails, rapports, etc ), - Organisation des rendez-vous de l’expert, - Retranscription de notes en rapport d’expertises. **Votre profil**: - **Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat minimum**: - Expérience de plus de **5 ans **en tant qu’assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and...