Assistant Polyvalent

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Maison du Grand-Duc

**Missions**:

- Apporter une aide permanente aux membres du bureau des aides de camp et du service protocole et courrier en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers;
- Organiser la logistique des activités et coordonner en interne et en externe, y compris avec d’autres administrations luxembourgeoises et avec l’étranger;
- Planifier des entrevues et des voyages, en assurer l’organisation logistique, la réservation des billets d’avion, voitures et chambres d’hôtel;
- Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux;
- Rédiger les notes relatives à l’organisation des activités;
- Mettre en forme et présenter des documents (notes, correspondances, rapports) à l'aide de techniques bureautiques;
- Suivre et mettre à jour quotidiennement des bases de données;
- Dépouillement, tri, classement et archivage des documents;
- Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants;
- Travailler en équipe pour des événements majeurs ponctuels.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Aptitudes rédactionnelles confirmées;
- Permis de conduire B;
- Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication en relation avec sa tâche.

**Compétences comportementales**
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome;
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Capacité d'adaptation à chaque situation, polyvalence et tact;
- Disponibilité et réactivité aux imprévus aussi en dehors du temps de travail normal;
- Une réelle prise d'initiatives et proactivité sont nécessaires;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Une bonne gestion des priorités;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité;
- Discrétion, excellente présentation, fiabilité.

**Atouts**
- Expérience professionnelle d'au moins 5 années acquise à un poste similaire;
- Expérience dans l’évènementiel;
- Connaissance des règles et usages protocolaires ainsi que les pratiques et les devoirs relatifs aux visites et réceptions.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en logistique/tourisme ou en sciences politiques/humaines ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Assistant(E) Qualité Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre Agence Agrolux Interim SA, spécialiste des métiers de l'industrie et de la logistique au Grand Duché de Luxembourg, membre du réseau RAS intérim comptant plus de 160 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses partenaires un/une: **Assistant(e) qualité polyvalent(e) H/F** **Missions** - Réaliser les prélèvements...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Sidercoat International S.à r.l. Temps plein

    Assistant administratif ( H/F) polyvalent/ comptable pour un groupe de PME Nous sommes un groupe de PME à taille humaine actives dans différents secteurs industriels et de services dont le siège est situé à Rombach ( Martelange ) au Luxembourg. Nous couvrons principalement le marché Européen. De manière à renforcer nos équipes nous sommes à la...

  • Assistante Polyvalente/ Game master

    il y a 21 heures

    Luxembourg, Luxembourg Crocus Escape Room Temps plein

    Équipe de notre Escape Room Crocus recherche une personne polyvalente prête à rejoindre notre aventure familiale.Description des tâches:Game master: Accueil et briefing des joueurs, Accompagner et surveiller les joueurs pendant leur mission, Débriefing et prise de photo à la fin de session,Remise en place des énigmes pour les prochaines équipes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ! Dans le cadre de votre fonction, vous apportez un soutien administratif complet aux équipes internes de notre client, dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous êtes une personne proactive et adaptable, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique et vous aimez la...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Luxembourg EFOLIX SARL Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: **Mission**: Rattaché au General Manager Office - Administration du bureau LUX - Coordonner la gestion de l'entreprise(Turquie, Maroc) - Supervision et inspection - Rédaction de documents **Profile**: - Issus d'école d'ingénieur ou commerce - Une bonne connaissance confirmé sur la gestion d'entreprise - Expérience...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...

  • Assistant(e) Administrati(ve)

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 35.000 € - 55.000 € par an

    Pour l'un de nos clients situé à Bissen, nous recherchons un(e) :Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F/X)Missions principales :Accueil physique et téléphonique ;Gestion des correspondances ;Encadrement du personnel technique sur les questions administratives ;Gestion des contrats (Assurances, ménage…) ;Récupération des notes de frais,...

  • HR & Admin Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Pour notre siège social situé à **Pommerloch**, Delhaize Luxembourg est à la recherche d’un/e: ***HR & Admin Assistant H/F - CDI**: Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail enthousiasmant ? Vous êtes passionné par les relations humaines et aimez les missions variées ? Vous souhaitez vous...

  • Assistant Comptable Et RH

    il y a 9 heures

    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Assistant comptable et RH - Salaire attractif - 50% télétravail** Notre client est une entreprise spécialisée dans le service aux entreprises, implantée au Luxembourg depuis plus de 20 ans. Comptant une équipe d'environ 90 collaborateurs, l'entreprise offre un environnement de travail stable et humain. Dans le cadre de son développement, elle...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg RH Lab. Temps plein

    **Société**: Notre client basé à Luxembourg est spécialisé dans la gestion de patrimoine. Afin de renforcer son équipe, notre client est à la recherche d'un(e) Personal Assistant avec le profil suivant: **Mission**: - Vous gérez et coordonnez les agendas des membres de la Direction et de l'Administrateur, - Vous planifiez et organisez les...