Assistant Polyvalent

il y a 1 semaine

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Maison du Grand-Duc

**Missions**:

- Apporter une aide permanente aux membres du bureau des aides de camp et du service protocole et courrier en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers;
- Organiser la logistique des activités et coordonner en interne et en externe, y compris avec d’autres administrations luxembourgeoises et avec l’étranger;
- Planifier des entrevues et des voyages, en assurer l’organisation logistique, la réservation des billets d’avion, voitures et chambres d’hôtel;
- Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux;
- Rédiger les notes relatives à l’organisation des activités;
- Mettre en forme et présenter des documents (notes, correspondances, rapports) à l'aide de techniques bureautiques;
- Suivre et mettre à jour quotidiennement des bases de données;
- Dépouillement, tri, classement et archivage des documents;
- Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants;
- Travailler en équipe pour des événements majeurs ponctuels.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Aptitudes rédactionnelles confirmées;
- Permis de conduire B;
- Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication en relation avec sa tâche.

**Compétences comportementales**
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome;
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Capacité d'adaptation à chaque situation, polyvalence et tact;
- Disponibilité et réactivité aux imprévus aussi en dehors du temps de travail normal;
- Une réelle prise d'initiatives et proactivité sont nécessaires;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Une bonne gestion des priorités;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité;
- Discrétion, excellente présentation, fiabilité.

**Atouts**
- Expérience professionnelle d'au moins 5 années acquise à un poste similaire;
- Expérience dans l’évènementiel;
- Connaissance des règles et usages protocolaires ainsi que les pratiques et les devoirs relatifs aux visites et réceptions.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en logistique/tourisme ou en sciences politiques/humaines ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Compass Group

    il y a 2 semaines

    Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 2000 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour vous assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins &...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) administratif polyvalent H/F** **Missions**: - Gestion administrative et suivi des dossiers (commandes, contrats, facturation) - Gestion des...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Assistant RH et Administratif - Payroll - Polyvalent** Le poste que je vous présente aujourd’hui est un rôle polyvalent, où vous aurez l’occasion de toucher à diverses tâches, toutes sur le volet opérationnel. Vous travaillerez dans le département des ressources humaines de l’entreprise, sous la responsabilité du Head of Human Resources,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    **Description du poste**: Chez **_Arhis HR Solutions_**, nous mettons tout en œuvre pour vous offrir des missions adaptées à votre profil et à vos ambitions. Nous collaborons avec des entreprises reconnues dans les secteurs les plus dynamiques : Industrie, Hospitality, Bâtiment et Métiers tertiaires. - Nous recherchons actuellement_**_ un(e)...

  • Assistant Administratif Immobilier Familial

    il y a 5 jours

    Luxembourg SOCIPAR S.A. Temps plein

    Vous êtes quelqu'un de **très organisé,** ayant le sens des priorités, proactif, consciencieux et vif d'esprit ? Vous excellez dans les tâches administratives ? Vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de l'immobilier ? Alors n'hésitez plus et venez postuler chez nous ! - A la clé_ : Un CDD en remplacement d'un congé maternité/parental de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg KTB Recrutement Temps plein

    KTB recrute pour l'un de ses clients situé au Luxembourg. **Vos principales missions seront**: - Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l’entreprise et à ses activités. - Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise - Receptionner et traiter du courrier postal - Prendre en...

  • Assistant de Secrétariat

    il y a 2 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des bâtiments publics **Missions**: - En tant qu’assistant de secrétariat au sein de l'Administration des bâtiments publics vous êtes chargé de la gestion administrative ainsi que des tâches organisationnelles administratives journalières. - Vos principales missions...

  • Assistant Commercial Trilingue Polonais Anglais

    il y a 7 jours

    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence Agrolux Interim, membre du groupe RAS comptant plus de 160 agences en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Assistant Commercial trilingue polonais anglais français (h/f) - Sales** - **Missions**: -**: - Encodage dans l’ERP en place **_ o Les données techniques, les tarifs, les données clients, les bons de livraison, la...

  • HR & Admin Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Pour notre siège social situé à **Pommerloch**, Delhaize Luxembourg est à la recherche d’un/e: **HR & Admin Assistant H/F - CDD 12 mois 40h/sem (remplacement congé maternité à.p.d janvier 2025)**: Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail enthousiasmant ? Vous êtes passionné par les...