Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 320 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e) **:Assistant(e) de Direction**.

Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des travaux de coordination et de rédaction afin de faciliter la mise en œuvre de sa mission.

Vos missions:

- Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d’un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédaction de courriers et autres documents)
- Assister aux réunions de différentes instances et rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi des décisions, dossiers et échéances
- Préparer, rédiger et corriger les courriers et autres documents de la Direction
- Participer à la communication interne (rédaction de messages, mise à jour d’informations sur Teams, intranet, etc.)
- Se positionner comme interface avec les différents services et jouer un rôle de facilitateur dans la recherche/transmission d’informations

Votre profil:

- Être titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat / assistant(e) de direction
- Expérience confirmée en assistanat de direction
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins
- Attitude proactif(ve) et esprit d’équipe
- Compétences linguistiques obligatoires: français, allemand, luxembourgeois et anglais

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 heures

    Luxembourg Centre National Sportif et Culturel (Coque) Temps plein

    Le Centre national sportif et culturel (Coque) recrute pour entrée immédiate ou à convenir: **Un(e) assistant(e) de direction - CDI (à temps plein)** Réf. ADM/10-25 **Vos missions**: - Assistance à la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie, organisation de formations, gestion...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Coque Temps plein 35.000 € - 55.000 € par an

    Le Centre national sportif et culturel (Coque) recrute pour entrée immédiate ou à convenir :Un(e) assistant(e) de direction – CDI (à temps plein)Réf. ADM/10-25Vos missions :Assistance à la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie, organisation de formations, gestion des tenues...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 15 heures

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne depuis plusieurs années ses clients dans la recherche de profils qualifiés.Dans le cadre du développement de notre partenaire, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue FR/DE (CDI) basé à Luxembourg.Vos missions principales :Assurer la gestion administrative et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Pour un de nos clients situé sur Luxembourg-ville, nous recherchons un assistant(e) de direction (M/F) Garantir l'élaboration et la rédaction de divers supports de communication.Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, support administratif.Effectuer des tâches courantes de secrétariat...

  • Chargé(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    **Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

    ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour un de nos clients situé à Livange. Les prérequis pour le poste sont les suivants: - Poste à temps plein (40h) - Bonne...

  • Assistant(e) juridique/de Direction

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps plein 35.000 € - 60.000 € par an

    Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique/de Direction passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une fiduciaire. Si vous avez une solide formation juridique et que vous aspirez à travailler dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.À propos de nous :Devaux & Associés est une...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Assistante de Direction **Vacancy No** - VN661 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e: - **Assistent/in** **der Geschäftsführung** **(m/w)** **Ihre Aufgaben***: - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen,...

  • Réceptionniste / Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg STDM Temps plein

    **Mission générale** En tant que Réceptionniste / Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux associés et aux équipes. Vous serez le point de contact privilégié pour l’accueil des visiteurs pour la gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Kleber expertise Temps plein

    01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...