Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale des Infrastructures - Cellule infrastructures ASFT (CIA)

**Missions**:

- Participation au traitement, à l’analyse et au suivi administratif des demandes introduites dans le cadre des subventions financières pour les Secteur de l'éducation et de l'accueil (SEA) et/ou Secteur de l'aide à l'enfance et à la famille (AEF):

- Réceptionner les demandes;
- Analyser les demandes;
- Calculer la participation financière de l’État pour les projets avisés;
- Demander les pièces manquantes;
- Préparer les décisions et rédiger les réponses;
- Archiver les dossiers;
- Informer et conseiller les demandeurs;
- Traitement du courrier postal et des mails;
- Gestion des appels téléphoniques;
- Gestion et traitement SAP-SIFIN au niveau du Fonds spécial F041;
- Effectuer des visites d'agrément / visites des lieux;
- Rédiger des rapports de visites d'agrément.
- Cette énumération des missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée suivant les besoins du ministère;
- Nous vous proposons un emploi varié dans une équipe motivée et pluridisciplinaire au service de l’administration publique.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellente maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande (écrit et parlé);
- Excellentes capacités rédactionnelles;
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique usuels et bonne aisance dans la manipulation de l’outil Microsoft Office.

**Compétences comportementales**
- Capacité à la fois de travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe;
- Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité, de polyvalence, de disponibilité et d'une capacité d'adaptation aux changements;
- Avoir de la rigueur dans son travail;
- Savoir appliquer des priorités dans son travail;
- Avoir le sens des responsabilités, d’organisation et de communication;
- Être polyvalent;
- Être orienté solutions, communiquer de manière consensuelle et cohérente dans le respect des règles d’usage;
- Avoir le sens de l'écoute et de la discrétion;
- Faire preuve de vigueur et de conscience professionnelle.

**Atouts**
- Connaissance du système éducatif et du secteur public luxembourgeois;
- Bonne connaissance en matière de comptabilité de l'État;
- Expérience professionnelle dans un domaine similaire;
- Connaissance de l'outil SAP- SIFIN;
- Expérience dans l’analyse de plans architecturaux;
- Expérience dans le contrôle et mesurage des surfaces;
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en ingénierie ou en architecture ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg olky payment service provider Temps plein 32.000 € - 40.000 € par an

    Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens.Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministérielMissionsLe département Santé sociale a pour mission de guider le secteur conventionné dans la réalisation des objectifs de la politique de santé publique de manière cohérente et adaptée aux besoins des personnes prises en charge....

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée déterminée, un: **Gestionnaire administratif (M/F)**: (Référence poste GDP-GEST-ADM-24-01) Vous êtes rattaché au service Gestion du patrimoine et vous apportez un soutien...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?La Caisse pour l'avenir des enfants est en charge du paiement des prestations familiales, du congé parental et effectue également l'adhésion et la gestion du chèque-service accueil pour travailleurs non-résidents qui souhaitent inscrire leur enfant auprès d'un service d'éducation et d'accueil.MissionsLe...

  • Gestionnaire Administratif Et Opérationnel Au

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Centre psycho-social et d'accompagnement scolaires (CePAS) **Missions**: - Sous la direction du coordinateur du Centre de Ressources, le gestionnaire administratif et opérationnel est en charge des missions suivantes: - Assister à la coordination et la gestion des activités courantes du...

  • Gestionnaire administratif de la Formation

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein 30.000 € - 60.000 € par an

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre service Ressources Humaines au sein de l'Administration Centrale, nous recherchons,un Gestionnaire...

  • Gestionnaire administratif de la Formation

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein 45.000 € - 55.000 € par an

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre service Ressources Humaines au sein de l'Administration Centrale, nous recherchons,un Gestionnaire...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg ConfiaRH Temps plein

    Rejoins une entreprise solide et en pleine croissance Dans le cadre d'un mandat de recrutement pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la toiture et de la construction, nous recherchons dès maintenant unGestionnaire administratif (m/f) – DE & FRNord du Luxembourg (LU) | 32h/semaine | CDITa missionTu joues un rôle essentiel dans le bon...

  • Gestionnaires Techniques

    il y a 7 jours

    Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Gestion du Patrimoine, à temps plein et à durée indéterminée, deux: **Gestionnaires techniques (M/F)** (Référence poste GDP-GEST-TECH-24-01) En collaboration avec le gestionnaire de patrimoine vous participez, depuis notre...

  • Gestionnaire administratif des Ventes immobilières

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Rôle principalLe rôle de Gestionnaire des Ventes consiste à organiser, notamment d'un point de vue administratif, la vente des biens immobiliers sur plans et des biens achevés, tout en respectant les critères d'éligibilité et de sélection des candidatures quant à un logement abordable ; il informe et conseille les potentiels clients.Il reporte...