Gestionnaire Administratif Et Opérationnel Au

il y a 1 semaine


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Centre psycho-social et d'accompagnement scolaires (CePAS)

**Missions**:

- Sous la direction du coordinateur du Centre de Ressources, le gestionnaire administratif et opérationnel est en charge des missions suivantes:

- Assister à la coordination et la gestion des activités courantes du Centre de Ressources;
- Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des évènements, formations continues et réunions organisées par le Centre de Ressources;
- Être en charge de la planification et de l’organisation des évènements, formations continues et réunions;
- Assurer l’accueil des participants lors des évènements, formations continues et réunions;
- Rédiger les comptes-rendus des réunions;
- Collaborer de manière active avec le service de la communication afin de garantir la visibilité des évènements;
- Assurer le suivi des listings des nouveaux collaborateurs sur différentes plateformes.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
- Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams);
- Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à travailler de manière individuelle et en équipe.

**Compétences comportementales**
- Innover : Vous pensez de manière innovante, vous apportez des idées créatives pour améliorer l’existant, vous encouragez l’innovation;
- Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



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