Gestionnaire administratif

Rejoins une entreprise solide et en pleine croissance

Dans le cadre d'un mandat de recrutement pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la toiture et de la construction, nous recherchons dès maintenant un

Gestionnaire administratif (m/f) – DE & FR

Nord du Luxembourg (LU) | 32h/semaine | CDI

Ta mission

Tu joues un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Après une période d'intégration, tu gères de manière autonome l'ensemble des tâches administratives quotidiennes et contribues activement à la coordination entre le bureau, les équipes sur chantier, les clients et les partenaires externes.

En tant que première impression de l'entreprise, tu représentes une image professionnelle et bienveillante auprès des interlocuteurs internes et externes.

Tes tâches

• Accueil & communication : Tu gères les appels entrants, accueilles les visiteurs et assures une communication fluide avec les clients et les équipes.
• Gestion administrative : Tu traites les e-mails, prépares et classes les documents, courriers et rapports liés aux activités de l'entreprise.
• Support aux projets : Tu participes à la préparation des offres et à la gestion administrative des chantiers en collaboration avec les responsables techniques.
• Planification & organisation : Tu organises les rendez-vous, réunions et suivis administratifs pour la direction et les chefs de chantier.
• Marketing : Tu participes au suivi des supports de communication, à la mise à jour des contenus sur les réseaux sociaux et contribues à la mise en avant de l'image de l'entreprise.
• Gestion logistique : Tu coordonnes les démarches liées aux véhicules, aux assurances et aux commandes pour le bureau.
• Suivi quotidien : Tu veilles à la bonne circulation de l'information et contribues activement à l'efficacité des processus internes.

Ton profil

• Première expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire
• Très bonnes connaissances du français et de l'allemand (à l'oral et à l'écrit)
• Bonne maîtrise de la suite MS Office et des outils informatiques courants
• Tu es organisé, rigoureux et sais gérer plusieurs priorités en parallèle
• Tu travailles de manière autonome, proactive et fiable, avec un réel sens des responsabilités
• Tu communiques aisément et fais preuve d'un bon esprit d'équipe

Ce que nous t'offrons

• Une fonction à temps partiel stable et variée au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance
• Des tâches diversifiées et porteuses de responsabilités
• Un cadre de travail agréable, collaboratif et bienveillant
• Une rémunération attractive

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Werde Teil eines soliden und wachsenden Unternehmens

Im Rahmen eines Rekrutierungsmandats für einen unserer Kunden, der im Bereich Dachdeckerei und Bauwesen tätig ist, suchen wir ab sofort eine/n

Administrativer Mitarbeiter (m/w) – DE & FR

Norden Luxemburgs (LU) | 32 Std./Woche | Unbefristeter Vertrag

Deine Mission

Du spielst eine zentrale Rolle im reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.

Nach einer Einarbeitungszeit übernimmst du selbstständig alle administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und trägst aktiv zur Koordination zwischen Büro, Baustellenteams, Kunden und externen Partnern bei. Als erste Ansprechperson des Unternehmens vermittelst du ein professionelles und freundliches Bild nach innen wie nach außen.

Deine Aufgaben

• Empfang & Kommunikation: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, empfängst Besucher und sorgst für eine klare, freundliche Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Administrative Verwaltung: Du bearbeitest E-Mails, Dokumente, Schreiben und Berichte vor und organisierst deren Ablage.
• Projektunterstützung: Du unterstützt bei der Angebotserstellung und bei der administrativen Betreuung der Baustellen in enger Zusammenarbeit mit den technischen Verantwortlichen.
• Planung & Organisation: Du koordinierst Termine, Besprechungen und administrative Abläufe für die Geschäftsleitung und Bauleiter.
• Marketing: Du wirkst bei der Pflege der Kommunikationsmaterialien und der Aktualisierung der Social-Media-Inhalte mit und trägst zur positiven Außendarstellung des Unternehmens bei.
• Logistik: Du kümmerst dich um die Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Versicherungen und Bestellungen für das Büro.
• Tagesgeschäft: Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher und trägst aktiv zur Effizienz der internen Abläufe bei.

Dein Profil

• Erste erfolgreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office und gängigen IT-Tools
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managen
• Selbstständig, proaktiv und zuverlässig, mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstark und teamorientiert

Was wir dir bieten

• Eine abwechslungsreiche und stabile Teilzeitstelle in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
• Vielfältige Aufgaben mit Verantwortung
• Ein angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung

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