HR Operations Officer
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
A.
- Ressources Humaines Intitulé du poste: HR Operations Officer (V.
I.
E) H/F Type de contrat: VIE Durée (en mois): 12 Date prévue de prise de fonction: 01/07/2026 Poste avec management: Non Cadre / Non Cadre: Non cadre Missions: Vous serez en charge d’assister l’équipe HR Operations pour toutes les entités présentes à Luxembourg pour lesquelles la direction des Ressources Humaines preste des services. Vos missions et responsabilités dans le cadre de cette fonction seront notamment:
- Vous êtes le point de contact privilégié des salariés afin de répondre à leurs questions et requêtes, notamment via le suivi journalier de la boîte E-mail commune de l’équipe.
- Vous réalisez toutes les démarches administratives liées à l’engagement et à la sortie des collaborateurs (préparation de contrats de travail, d’avenants, d’attestations et courriers divers, prise de rendez-vous visite médicale, suivi off-boarding des collaborateurs, classement et archivage documentaire, ).
- Vous êtes en charge du suivi du volet gestion des temps et des absences (encodage et suivi des congés légaux et extraordinaires, maladies, heures supplémentaires, jours de télétravail, ).
- Vous collaborez et participez à la préparation des instructions des salaires en collaboration avec notre fiduciaire partenaire et effectuez différents contrôles avant paiement.
- Vous participez à la gestion administrative des benefits légaux et extra-légaux proposés aux collaborateurs.
- Vous apportez votre soutien sur diverses demande de rapports ou enquêtes statistiques internes ou externes.
- Outre ces tâches, vous participez à différents projets RH transverses, notamment sur le volet SIRH. Localisation du poste: Zone géographique: Europe, Luxembourg Ville: LUXEMBOURG Niveau d'études minimum: Bac + 5 / M2 et plus Formation / Spécialisation:
- Diplômé(e) d’un Master en Ressources Humaines ou d’un Bac+3, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie idéalement dans une fonction similaire ; Niveau d'expérience minimum: 0
- 2 ans Expérience:
- Une expérience similaire est considérée comme un atout. Compétences recherchées:
- Vous êtes connu(e) pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
- Votre sens de l’écoute et votre orientation client sont des éléments qui faciliteront votre prise de poste.
- Votre rigueur, votre excellente organisation et votre respect des délais sont les garants de la qualité de votre service. Tout en faisant preuve d'un très bon esprit d'équipe, vous êtes également capable de travailler en parfaite autonomie. Outils informatiques:
- La maitrise des outils bureautiques est indispensable en particulier Excel. Langues: Français et anglais. La connaissance de toute autre langue européenne est un atout.
-
HR Operations Officer
Il y a 2 jours
Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein**Description du poste**: Vous serez en charge d’assister l’équipe HR Operations pour toutes les entités présentes à Luxembourg pour lesquelles la direction des Ressources Humaines preste des services. Vos missions et responsabilités dans le cadre de cette fonction seront notamment: - Vous êtes le point de contact privilégié des salariés afin...
-
Junior Payroll and HR Operations Officer
Il y a 7 jours
Luxembourg BDO Luxembourg Temps pleinBDO Luxembourg is looking for a **Junior** **Payroll and HR Operations Officer**! **- Who are we?** BDO is present in over 169 countries and we offer an extensive range of services in the areas of Audit, Tax, Advisory, Accounting, Business Services and Outsourcing. At BDO Luxembourg, our mission is to provide our clients with the expertise of our global...
-
INTERNSHIP - HR Operations
Il y a 15 heures
Luxembourg (Siège Lux House) ING Temps pleinING Luxembourg is looking for an HR Operations Intern for a minimum of six months starting in July 2026.Please note that only candidates who can provide a valid internship convention with a university will be considered.Your MissionWithin the “People Services” unit, the HR Operations intern will be entrusted with a variety of operational and...
-
HR Officer Crew Luxemburg
Il y a 15 heures
Capellen, Mamer, Luxembourg Jan De Nul Group Temps pleinAbout the role For this position, fluent knowledge of the Dutch language is a prerequisite.Ready to become a key point of contact for our global crew on board? As an HR Crew Officer, you will be the linchpin ensuring our worldwide fleet is always optimally and qualifiedly manned. Operating from our offices in Capellen, Luxembourg, you will work...
-
HR Crew Officer Luxemburg
Il y a 15 heures
Capellen, Mamer, Luxembourg Jan De Nul Group Temps pleinVotre environnement de travail Pour ce poste, la connaissance courante de la langue néerlandaise est une condition préalable.Prêt(e) à devenir l'un des points de contact clés pour notre personnel navigant international ? En tant qu'HR Crew Officer, vous serez la cheville ouvrière garantissant que notre flotte mondiale dispose en permanence...
-
Operations Officer — Trading
Il y a 15 heures
Luxembourg, Luxembourg Moventum Temps plein🌍 About Us Moventum S.C.A. is an independent financial service partner and has been providing a home for financial service providers such as advisors and asset managers as well as institutional clients from all over the world for more than 20 years. The digital “MoventumOffice” platform offers access to more than 10,000 funds, ETFs and other...
-
HR Officer
Il y a 15 heures
Luxembourg - Cloche d'Or Swiss Life Temps partielJoin our team. Your future starts here.Swiss Life Group is one of Europe’s leading comprehensive life, pensions and financial solutions providers.Within the Group’s International Division and with its two business lines, Swiss Life Global Solutions offers a broad range of tailored cross-border life insurance solutions to wealthy individuals for a...
-
Internship - Data operations officer
Il y a 15 heures
Luxembourg (Siège Lux House) ING Temps pleinWithin the Data Management department, the Data Operations service is responsible for updating the administrative data of individual and corporate customers.we are seeking an Intern for a 6-month internship beginning in October 2026. Please note that only students who can provide a valid internship agreement (school convention) will be considered. Your...
-
Junior Finance Officer
Il y a 15 heures
LU Luxembourg - Technopolis - Floor 2 Forvis Mazars Temps pleinOperating as an internationally integrated partnership in over 100 countries and territories, Forvis Mazars Group specialises in audit, tax and advisory services. The partnership draws on the expertise and cultural understanding of over 40,000 professionals across the globe to assist clients of all sizes at every stage in their development.We are looking for...
-
HR Service Center Officer
Il y a 15 heures
Luxembourg - 2 Rue Gerhard Mercator PricewaterhouseCoopers Temps pleinLine of ServiceInternal Firm ServicesIndustry/SectorNot ApplicableSpecialismIFS - Human Capital (HC)Management LevelAssociateJob Description & SummaryMeet your future team Join our Human Capital team within the centralized HR Service Center, the first point of contact for employees on HR administrative questions. You will work closely with HR expert teams...
