Administrative Assistant

il y a 3 heures


Luxembourg Source Up Temps plein

You will work for one of the most local successful Private Equity firms active in the Real Estate market.

You will join a team of caring, dedicated, professional colleagues.

You will get to deepen your expertise in administration and support in the real estate sector.

**About the offer**

Permanent contract

Location : Belval

Top 3 Key competencies:

- Organised & attention to details
- Former experience in the Real Estate sector
- French and good level of English required

**About our client**
- Sector_ : Private Equity Real Estate_
- Values_ : Professionalism_ | Integrity | Transparency
- Employees_ :_ Luxembourg : 35

**Your missions**

As Administrative Assistant - Real Estate, you will:

- Monitor invoicing and classifying invoices
- Be the point of contact for tenants
- Check the lease contract before signing
- Coordinate between the broker, tenant and landlord regarding the signing of the
lease contracts
- Manage administrative follow-up of leases, rental guarantees, VAT option, registration, insurance policy, etc.
- Follow-up of invoices sent to tenants, review of rent indexation, collection of rent and charges rent and service charges
- Collect key figures from tenants and preparing reports
- Monitor insurance issues; declarations, monitoring work with the Facility Manager
monitoring reimbursements and preparing reports
- Draft minutes of meetings and purchase orders
- Prepare of CAPEX approval in accordance with the budget
- Monitor the OPEX budget with the Facility Manager

**Your ideal profile**:

- Excellent customer service skills
- Clear communication skills
- Strong attention to detail
- Former experience as an Administrative Assistant, preferably in the Real Estate Sector
- Ability to work well in a team
- Multitasking skills and good organizational abilities
- Carry out a skills assessment (soft skills and technical skills) in order to better define your professional project
- Access to your test results to guide you to your best career choices
- Interview coaching session before the client meeting
- Consistent and fair recruitment process with respect, transparency and trust


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    For one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine


    Luxembourg WLEGAL Temps plein

    **Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...


  • Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Client Description: Manpower Luxembourg is recruiting for one of its clients, a prestigious international financial institution(Senior) Administrative Assistant – Compliance & Non-Financial Risk (M/F/X)Job Description: PurposeWithin the Risk Office Department, the (Senior) Administrative Assistant will provide high-level executive, administrative, and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...


  • Luxembourg Cabinet chirurgie maxillo-faciale Dr Stéphanie HAAS Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve)** Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où chaque jour vous permet de mettre en avant vos compétences techniques et relationnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve) pour renforcer notre équipe actuelle. **Vos missions...