Administrative Assistant

il y a 4 jours

Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg OQ Technology Temps plein

Hey there
Are you ready to dive into the exciting world of satellite telecommunications? OQ Technology is on the lookout for an enthusiastic Administrative Assistant to join our dynamic team.

As a leader in satellite communications, we're pioneering cutting-edge technology and changing how industries connect around the globe. In this role, you'll be at the heart of our operations, supporting day-to-day activities that keep us moving forward. You'll work closely with our talented team, ensuring everything runs smoothly and efficiently.

Your knack for organization and problem-solving will be key as you help us push the boundaries of what's possible in satellite tech. If you're passionate about innovation and eager to make a real impact, we want to hear from you. Come be a part of something big at OQ Technology, where the sky isn't the limit—it's just the beginning

Tasks

- Coordinate and manage the executives' calendar and resolve scheduling conflicts
efficiently
- Handle matters with a high degree of confidentiality and discretion
- Ensure confidential documents are handled securely
- Schedule internal and external meetings, calls, and appointments
- Communicate on behalf of the executives professionally
- Book flights, hotels, ground transportation and handle travel issues or last-minute changes
- Take detailed meeting minutes and prepare agendas and briefing materials
- Track action items, deadlines, projects timelines and follow up on deliverables
- File and organize documents (physical and digital)
- Support in daily internal operations
- Assist with research and compiling reports
- Events coordination
- Manage public relations and help building strong working relationships on behalf of the executives by communicating internally with the rest of the employees and consultants
- Review legal documents (commercial NDAs and commercial contracts), get them signed by the CEO and send them to the relevant parties
- File shipping documents and internal, external Purchase Orders
- Screen and manage emails, calls, and correspondence
- Help prioritizing tasks and manage the executives' time effectively
- Occasionally assist with personal tasks (scheduling, errands, reservations)

Requirements

- Bachelor's degree in Business Administration, Operations Management, or a related field.
-Minimum of 1 year of experience in an operations or administrative role.
- Strong organizational and multitasking skills with the ability to prioritize tasks effectively in a fast-paced environment.
- Excellent communication skills, both written and verbal, with proficiency in Microsoft Office Suite.
- Demonstrated problem-solving abilities and attention to detail to ensure efficient
operational processes.

- Has a driving license
- Already a resident in Europe or has an European visa

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg OQ Technology Temps plein

    Hey thereAre you ready to dive into the exciting world of satellite telecommunications? OQ Technology is on the lookout for an enthusiastic Administrative Assistant to join our dynamic team. As a leader in satellite communications, we're pioneering cutting-edge technology and changing how industries connect around the globe. In this role, you'll be at the...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 jours

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Arthur Welter Transports Temps plein 36.000 € - 72.000 € par an

    MISSIONS PRINCIPALES :Établissement et suivi des déclarations d'accidents de la route et autres dégâtsGestion documentaire des sous-traitantsGestion documentaire des formationsSupport général au département QHSEPROFIL RECHERCHÉ :Expériences :Expérience en gestion administrative, QHSE ou domaine similaireExpérience sur un poste similaire et/ou dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Leudelange, Luxembourg Global Facilities Temps plein

    Assistant Administratif **Horaires du poste** - Horaires de travail : 7h30 - 16h00 ou 9h30 - 18h00 - Pause obligatoire **Tenue de travail** - Tenue vestimentaire : aucunes - Equipements de protection : aucuns **Activités et tâches** Quelles sont les principales activités et tâches à réaliser: - Réception du courrier - Dry cleaning -...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction informatique nous recherchons un/une: **Stagiaire assistant administratif (M/F)** - Pour une durée de 6 mois temps plein à 1 an...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Maison E. SCHROEDER Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: **Description** Depuis 1894, la Maison E. Schroeder est l'un des principaux négociants en mazout, lubrifiants et pellets au Luxembourg. La Maison Schroeder propose à chaque client des produits haut de gamme sélectionnés et spécialisés. Nous sommes l'un des derniers fournisseurs indépendants de mazout de chauffage...

  • Assistant Administratif Chantier Bâtiment

    il y a 1 jour

    Leudelange, Luxembourg Demathieu & Bard Temps plein

    Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de 390 collaborateurs pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la construction au G.D de...

  • Assistant-e Administrative Chantier Bâtiment

    il y a 3 jours

    Leudelange, Luxembourg TRALUX Temps plein

    Description **Qui sommes-nous ?** Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de 390 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    ***Description du poste** Arhis recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim longue durée pour soutenir l’équipe de direction européenne d’un client leader dans le secteur de l’industrie. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et l’exécution des tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et RH** pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle de renom. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif et RH tout en veillant à la gestion efficace des processus quotidiens dans un environnement exigeant. **Missions principales**: **Gestion RH et...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours

    Leudelange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre pour enfants et jeunes présentant un trouble du spectre de l'autisme **Missions**: - Conseil, soutien et suivi des familles ayant un enfant avec un TSA; - Échanges avec le personnel pluridisciplinaire du CTSA / SCAS / SCAF / ONE / Autisme Lux. / FAL / CHL- unité autisme et autres services; -...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction financière et Risk Management, nous recherchons un/une: **Stagiaire Assistant de Direction (M/F)** - Pour une durée minimum de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Leudelange, Luxembourg Arthur Welter Transports Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES**: - Établissement et suivi des déclarations d’accidents de la route et autres dégâts - Gestion documentaire des sous-traitants - Gestion documentaire des formations - Support général au département QHSE **PROFIL RECHERCHÉ**: Expériences: - Expérience en gestion administrative, QHSE ou domaine similaire - Expérience sur...