Stagiaire : Gestionnaire Administratif RH Horaire

STAGIAIRE : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH HORAIRE MOBILE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002823) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l’un des plus grands employeurs du Grand-Duché de Luxembourg._ **_ BGL BNP Paribas_**_ occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d'action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg._ - Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :_ **Stagiaire Gestionnaire Administratif RH - Horaire Mobile (H/F)** - Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission_ **(6 mois ou alternance 1 an)** Votre mission: - Vous conseillez et répondez aux demandes des collaborateurs pour les assister dans leurs démarches administratives et dans la mise à jour de leur horaire mobile - Vous participez à la production de rapports de suivi de l'horaire mobile, les analysez, et faites des propositions d'évolution ou d'amélioration de reporting. - Vous alerterez les parties concernées lorsque vous identifiez des situations irrégulières Vos activités au quotidien: - Vous participerez au paramétrage de l'outil Interflex (profil de travail, droit à congé,...) - Vous mettrez à jour l'état de présence des collaborateurs (maladie, congés extraordinaires,...) - Vous interagirez quotidiennement avec les collaborateurs pour répondre à leurs sollicitations (mail et téléphone) - Vous réaliserez la production de reportings (extractions de soldes congé,...) - Vous proposerez et suivrez les KPIs clés et serez le garant du contrôle du respect des règles de l'horaire mobile (par exemple, le respect des 10 jours d'absence consécutifs...) - Vous proposerez et veillerez à la mise en œuvre de la solution la plus adaptée à la demande du client en respect des règlementations en la matière - Vous échangerez régulièrement avec les différentes équipes RH (solde de tout compte,...) - Vous serez le porte-parole avec le Centre Commun de la Sécurité Sociale Vos réalisations: - Vous effectuerez les paramétrages et encodages dans la base Interflex - Vous produirez des reportings en vue d'un suivi et de statisfiques Votre environnement de travail: Le poste de Gestionnaire Administratif RH fait partie intégrante du département RH du Groupe BNP Paribas. Vous serez intégré au sein du service Compensation, Benefits & Data Management. Vous collaborez avec les différentes parties équipes RH, principalement de HR - Shared Service Center. Les apports du poste: Le Gestionnaire Administratif RH sera accompagné pour monter en compétences sur les thématiques RH. **Votre profil** Compétences Comportementales: - Capacité à collaborer / travail d’équipe - Etre orienté client - Capacité d’organisation - Capacité à communiquer - à l’oral et à l’écrit - Rigueur Compétences Transverses: - Capacité d’analyse Compétences Techniques: - Excellent maîtrise des outils bureautiques (xls, powerpoint, access ) - Grand aisance de traitement de données chiffrées Compétences Linguistiques: - Maîtrise du français. La connaissance de l’anglais et du luxembourgeois est un atout. **Lieu principal**: Luxembourg **Type d'emploi**: Stage **Domaine d'activité**: STATUTS TEMPORAIRES **Niveau d'Etudes**: Bachelor / Licence ou équivalent (>= 3 ans) **Niveau d'expérience**: Indifférent **Horaire**: Temps plein