Assistant Comptable Et Administratif

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Maison du Grand-Duc

**Missions**:

- Gestion de la comptabilité et du Budget, avec exécution des opérations comptables;
- Épauler la direction dans la gestion des services; préparer de façon autonome des dossiers, des courriers, mémos ou notes internes, effectuer des recherches;
- Épauler les services des régies dans leur gestion comptable;
- Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs;
- Gérer les rendez-vous et planifier et organiser des réunions et rédiger les comptes rendus;
- Assurer le rôle d’intermédiaire avec les autres services internes / externes;
- Occasionnellement assistance dans le domaine des ressources humaines.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Parfaite maîtrise du luxembourgeois et du français à l’oral comme à l’écrit, bonne maîtrise de l'allemand et de l’anglais;
- Connaissance de la comptabilité de l’Etat et du programme SAP;
- Aptitudes rédactionnelles, de synthèse et d’analyse critique;
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels (World, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication;
- Permis de conduire B.

**Compétences comportementales**
- Avoir le sens de l'écoute et savoir s'adapter à différents interlocuteurs;
- Disposer de très bonnes capacités d’organisation, de planification et de communication;
- Organisé(e), structuré(e), rigoureux(se), polyvalent(e), fiable et discret(e);
- Rapidité d'exécution des tâches, bonne résistance au stress, résilient(e), capacité d'adaptation et flexibilité, aptitude à fournir un travail précis et soigné dans le respect des délais;
- Aptitude à travailler en équipe, bon(ne) communicant(e), attitude positive, disponible et ayant le sens de la confidentialité et des responsabilités.

**Atouts**
- Maîtrise du logiciel de gestion du système Interflex;
- Maîtrise de logiciels DTP (publication assistée par ordinateur);
- Expérience professionnelle de plus de 3 ans à un poste similaire;
- Voiture personnelle.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.