Assistant Comptable Et Administratif

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Maison du Grand-Duc

**Missions**:

- Gestion de la comptabilité et du Budget, avec exécution des opérations comptables;
- Épauler la direction dans la gestion des services; préparer de façon autonome des dossiers, des courriers, mémos ou notes internes, effectuer des recherches;
- Épauler les services des régies dans leur gestion comptable;
- Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs;
- Gérer les rendez-vous et planifier et organiser des réunions et rédiger les comptes rendus;
- Assurer le rôle d’intermédiaire avec les autres services internes / externes;
- Occasionnellement assistance dans le domaine des ressources humaines.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Parfaite maîtrise du luxembourgeois et du français à l’oral comme à l’écrit, bonne maîtrise de l'allemand et de l’anglais;
- Connaissance de la comptabilité de l’Etat et du programme SAP;
- Aptitudes rédactionnelles, de synthèse et d’analyse critique;
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels (World, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication;
- Permis de conduire B.

**Compétences comportementales**
- Avoir le sens de l'écoute et savoir s'adapter à différents interlocuteurs;
- Disposer de très bonnes capacités d’organisation, de planification et de communication;
- Organisé(e), structuré(e), rigoureux(se), polyvalent(e), fiable et discret(e);
- Rapidité d'exécution des tâches, bonne résistance au stress, résilient(e), capacité d'adaptation et flexibilité, aptitude à fournir un travail précis et soigné dans le respect des délais;
- Aptitude à travailler en équipe, bon(ne) communicant(e), attitude positive, disponible et ayant le sens de la confidentialité et des responsabilités.

**Atouts**
- Maîtrise du logiciel de gestion du système Interflex;
- Maîtrise de logiciels DTP (publication assistée par ordinateur);
- Expérience professionnelle de plus de 3 ans à un poste similaire;
- Voiture personnelle.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.