Secrétaire Technique

il y a 1 jour

Luxembourg KUHN Construction S.A Temps plein

**Secrétaire technique - Bureau d’études**:
Kuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l’entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **SECRETAIRE TECHNIQUE** expérimenté(e) avec un minimum de 5 années d'expérience, qui aura les compétences et les connaissances pour supporter au quotidien le département « Bureau d’études » dans l’exécution des tâches administratives et opérationnelles du service. Elle devra assurer la gestion administrative de l’ensemble du processus lié aux soumissions publiques et aux soumissions privées.

**Profil et compétences requises**:

- Formation administrative ou technique
- Expérience significative au sein d’une entreprise de construction d'au moins 5 ans
- Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe
- Organisation, autonomie et proactivité
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word et Outlook) ; la connaissance du logiciel BRZ est un atout
- Rigueur et précision dans l’exécution des tâches
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise du français - l’allemand et le luxembourgeois sont des atouts

**Missions**:

- Suivre les soumissions publiées sur le Portail des Marchés Publics
- Gérer l’envoi des avis de marché aux personnes concernées
- Préparer les dossiers administratifs et les bordereaux pour les Chargés d’études de prix
- Envoyer les demandes d’informations supplémentaires aux architectes et aux ingénieurs
- Réaliser des demandes de prix auprès des fournisseurs et des sous-traitants
- Tenir à jour le tableau comparatif des diverses offres de prix reçues
- Encoder les bordereaux dans notre logiciel (BRZ) et vérifier l’exhaustivité des informations
- Réaliser le dépôt des soumissions sur le Portail des Marchés Publics et éventuellement le dépôt physique des dossiers
- Mettre à jour les tableaux de résultats des soumissions et des offres privées
- Demander et suivre les certificats de bonne exécution

**Notre offre**:

- Un poste à temps plein et à durée indéterminée
- Une bonne ambiance de travail dans une entreprise dynamique
- Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution
- Utilisation d’outils de travail modernes et efficaces
- Rémunération compétitive ainsi que des avantages extra-légaux (13ème mois, primes, tickets restaurants)

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 jour

    Luxembourg Kuhn Construction Temps plein

    Description Kuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l’entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) SECRETAIRE...

  • Un Secrétaire Technique

    il y a 5 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Logement: **un secrétaire technique (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité C1 - sous-groupe technique » de l’employé communal. **Conditions...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire de Direction à L'administration Des

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - Organisation du secrétariat des directeurs adjoints; - Accueil téléphonique et physique de visiteurs; - Tenu de l'agenda des directeurs adjoints; - Gestion et suivi de courriels; - Travaux de dactylographie; - Gestion et suivi des...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 jour

    Luxembourg GO RH Temps plein

    Notre client, présent sur le Grand-duché du Luxembourg depuis presque 50 ans, est un acteur clé dans le domaine de l'installation d'équipements techniques du bâtiment. Entreprise familiale ayant prospéré et développé ses compétences, ils sont présents pour l'installation, la mise en service ainsi que la maintenance de l'ensemble de ses...

  • 1 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche **1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**: CDD 14 mois, pour entrée immédiate [nbsp] Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • 1 Secrétaire Soumission

    il y a 5 jours

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Notre société, fondée en 1920 est un des acteurs principaux dans tous les domaines de l’équipement technique du bâtiment. Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Secrétaire soumission (f/m) **Votre mission**: - Demande des prix - Organisation des...

  • Secrétaire Pour Notre Service Après-vente

    il y a 7 jours

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités, nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **Sécrétaire pour notre Service Après-Vente (M/F)** **Votre mission**: - Assurer la gestion administrative quotidienne du Service Après-Vente (SAV). - Établir et envoyer les factures, en assurer le suivi et veiller à...