Un Secrétaire Technique

L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Logement:
**un secrétaire technique (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité C1 - sous-groupe technique » de l’employé communal.

**Conditions d'admissibilité**:

- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d**’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois)** telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- être détenteur d’un diplôme d’aptitude professionnelle (DAP/CATP) dans le domaine artisanal/technique ou d’un certificat étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse dans une des branches artisanales.

**Missions et tâches**:

- Gestion du calendrier des techniciens et autres intervenants dans le domaine technique pour
- Etablissement d'états des lieux avec les locatairesMesurages des logements
- Visites préliminaires avant et après location avec le Service Bâtiments
- Visites pour la constatation des doléances des locataires sur place
- Visites pour procéder aux réparations
- Visites pour clarification origines consommation douteuse eau-gaz-électricité
- Visites annuelles pour contrôle logements
- Traitement des appels téléphoniques et courriels des locataires ayant des doléances au niveau technique de leur logement
- Traitement des contacts locataires pour la fixation des RDV’s pour les visites d’entreprises, avec les techniciens du Service Bâtiments, du Service Architecte-Maintenance et du Service Logement et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés
- Organisation des visites annuelles des logements
- Demande de feedback aux locataires au sujet des travaux réalisés (sociétés, bâtiments, maintenance)
- Préparation de la fiche de travail, feuille de régie pour technicien avant intervention et suivi
- Collaboration avec les Services Architecte-Maintenance, Bâtiments et Logement
- Interlocuteur entre locataires et les Services Architecte-Maintenance et Bâtiments (échanges téléphoniques, mails, et visites au bureau des techniciens de 2 Services
- Participation active aux réunions hebdomadaires avec les Services Architecte-Maintenance et Bâtiments
- Elaboration et suivi journalier des avis détaillés des problèmes techniques au programme SAP à charge des Services Architecte-Maintenance ou Bâtiments
- Gestion financière
- Demande de devis pour travaux techniques exécutés par des prestataires externes et gérés par le département « Services généraux » du Service Logement
- Demande de devis et établissement des bons de commande pour mazout, pellets et sel adoucisseurs
- Contrôle et validation des factures relatives aux travaux techniques gérés par le département « Services généraux » du Service Logement
- Réclamation auprès des fournisseurs en cas de problèmes avec les factures
- Transmission des factures et feuille de régie à charge du locataire á la comptabilité du service pour imputation sur le décompte annuel des locataires
- Réunions d'équipe internes au Service Logement
- Participation active à la réunion de concertation 2-3x/semaine du département technique
- Divers
- Gestion du livre des clés (en cas d'absence du titulaire du poste)
- Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès du chef du Service Logement

**Profil**
- sens des responsabilités développé ;
- esprit d’organisation et de coordination développé ;
- esprit d’initiative ;
- bonnes facultés de communication ;
- faculté de travail en équipe.