Assistant Administratif

il y a 2 jours

Findel, Luxembourg lux-Airport Temps plein

Description
**_Your new professional journey starts here_**

**Votre prochaine destination : lux-Airport - Findel - Luxembourg**

Savez-vous que lux-Airport est la société exploitante de l'aéroport de Luxembourg, fournissant des services de vols directs vers 89 destinations et employant plus de 350 personnes ?

En 2021 et malgré la crise sanitaire, nous avons accueilli 1,4 millions de passagers (contre 4,4 millions de passagers en 2019) et nous avons l'ambition d'augmenter ce nombre et de continuer à développer nos activités

Pour atteindre cet objectif et dans le cadre du développement du département Sûreté, nous cherchons à engager immédiatement un : Assistant Administratif (h/f/x).

Responsabilités
**_Ce que vous ferez :_**
- _- Agir en tant que support organisationnel au management du département
- Réaliser les tâches administratives inhérentes au département
- Réserver, à la demande du Management, les vols et hôtels pour les besoins des collaborateurs du département ainsi que les intervenants externes
- Gérer et centraliser les informations, rédiger des notes d’information pour la communication interne du département et travailler conjointement avec l’équipe communication interne de la société
- Etre le support actif au suivi des projets du département via l’organisation des réunions et la rédaction de minutes et de compte-rendu
- Commander et gérer les stocks des fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement du département
- Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Exigences obligatoires
**_Ce dont vous avez besoin :_**

Etudes / formations:

- Bac ou expérience pertinente dans une fonction similaire

Expérience:

- 2 années d’expérience dans une fonction similaire

Langues:

- Français : courant à l’oral et à l’écrit
- Anglais : niveau opérationnel dans le métier
- Luxembourgeois : niveau opérationnel dans le métier est considéré comme un atout

Nous offrons
**_Ce que nous offrons :_**
- _- Un contrat à temps plein, avec un salaire attrayant, basé sur votre profil et votre expérience, incluant des avantages extra-légaux
- Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise de renommée internationale et en pleine croissance
- Une opportunité professionnelle dans l’aviation, véritable secteur de pointe
- Un environnement de travail agréable, dynamique et motivant, vous permettant de vous épanouir dans votre carrière

Langues French English Education Lycée Expériences professionnelles 2+ years

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Findel, Luxembourg lux-Airport Temps plein

    Description **_lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA_**: **_ Votre prochaine destination professionnelle_**: **_ Travailler pour lux-Airport_** Vous connaissez l’aéroport du Luxembourg en tant que passager ? Que diriez-vous de rejoindre nos équipes ? lux-Airport est la société qui exploite l’aéroport national du Luxembourg. Ses...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Findel, Luxembourg lux-Airport Temps plein

    Description **_Your new professional journey starts here!_** **Your next destination: lux-Airport - Findel - Luxembourg**. Do you know that lux-Airport is the operating company of Luxembourg airport, providing direct flight services to 89 destinations and employing 350 people? In 2021 and despite the health crisis, we welcomed 1.4 million passengers...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Findel, Luxembourg lux-Airport Temps plein

    Description **_lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA_**: **_ Your next professional destination_**: **_ Working for lux-Airport_** Do you know Luxembourg airport as a passenger? Would you like to join our team? lux-Airport is the company that operates Luxembourg's national airport. Its main roles are: - Providing a safe,...

  • Assistant Technico-administratif

    il y a 1 semaine

    Findel, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Police grand-ducale - Direction des Technologies Policières **Missions**: - Planifier, organiser, superviser l’installation, la maintenance, la rénovation, l’entretien en collaboration avec les autres services et sections de la DTP et des autres directions de la Police Grand-Ducale...

  • Stagiaire Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Findel Airport ING Temps plein

    Stagiaire Assistant Commercial - Private Banking ING Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) Commercial au département Private Banking pour un stage conventionné de 6 mois minimum. Vos Missions - Apporter un support aux commerciaux sur les questions opérationnelles ainsi qu’un soutien « Day to Day Banking » à l’équipe - De manière...

  • Executive Assistant Ii, Eu Design

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Findel Airport Amazon.com Temps plein

    DESCRIPTION The Global Engineering Services (GES) organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support two Directors on our Global Standards and International GES organization in Luxembourg and EU. Key job responsibilities - Proactively manage...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Findel, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Direction formation **Missions**: - Garantir l’assistance administrative quotidienne auprès du Directeur; - Préparer et rédiger des dossiers, des courriers, mémos, notes internes et procès-verbaux de réunion pour le Directeur; - Préparer les réunions du Directeur et en assurer le...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Findel Airport JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. LI-DNI **Accountabilities**: Administrative Support to the two Co-Heads of Luxembourg; Diary management; Arranging and setting up internal/external meetings, conference calls & video conference across multiple time zones, arrange internal/external lunches; Act as contact person for many other LaSalle...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Findel Airport Quintet Private Bank Temps plein

    **Purpose of the Job**: Quintet Private Bank is a leading private bank in the wealth management sector; we are committed to our clients and their families, and pride ourselves on our personalised service based on a deep understanding of what clients want to achieve. We are a bank headquartered in Luxembourg and supervised by the ECB with an ambition to stay...