Gestionnaire en Ressources Humaines Avec Expertise

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Direction des finances et des ressources humaines - Service Personnel détaché

**Missions**:

- La Direction des finances et des ressources humaines a pour mission la gestion RH, administrative et financière du ministère et contribue à sa modernisation et celle du réseau diplomatique luxembourgeois. Le MAE cherche un agent ayant une expérience pertinente et un intérêt pour ce rôle qui fusionne la gestion financière et les ressources humaines.
- Assistance dans la gestion des questions administratives et financières qui concernent les fonctionnaires (agents détachés) qui travaillent dans les missions diplomatiques luxembourgeoises.
- Les responsabilités principales incluent le suivi du processus de détachement des agents et de leurs familles, avec en particulier:

- La coordination des déménagements du personnel et le suivi des recherches de logement;
- La gestion des frais de scolarité des enfants des agents détachés;
- Le calcul et le versement des indemnités.
- L'agent participera à la préparation du budget annuel et au traitement ponctuel des statistiques. En outre, ce rôle implique une participation active à l'élaboration de projets et d'initiatives visant à simplifier et à optimiser le processus de détachement.
- Le MAE propose des horaires flexibles et ce poste est éligible au télétravail.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Organisation: Aptitude à gérer efficacement les tâches et les priorités;
- Rigueur et autonomie: Capacité à travailler de manière précise et indépendante, en respectant les procédures établies;
- Travail structuré: Capacité à planifier et à exécuter les activités de manière méthodique, en respectant les délais impartis;
- Esprit analytique: Capacité à analyser les informations de manière critique et à proposer des solutions pertinentes;
- Maitrise des outils informatiques: Savoir travailler avec Excel, Word, Powerpoint;
- Rédaction professionnelle: Compétence en rédaction de courriers, rapports et notes internes;
- Maîtrise linguistique: Excellente maîtrise des trois langues administratives ainsi que de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

**Compétences comportementales**
- Discrétion: Capacité à traiter les informations confidentielles avec sensibilité et professionnalisme, en maintenant un haut niveau de confidentialité en toutes circonstances;
- Capacité à s'intégrer dans une équipe: Aptitude à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe;
- Autonomie et esprit d'initiative : Capacité à travailler de manière indépendante tout en démontrant un fort sens de l'initiative pour entreprendre et mener à bien des projets ;
- Ouverture à une approche multidisciplinaire : Volonté de travailler dans un environnement où différentes disciplines et perspectives sont valorisées, favorisant ainsi une approche diversifiée des défis;
- Sens des responsabilités, de l'organisation et de la coordination : Aptitude à assumer ses responsabilités de manière proactive, en organisant et en coordonnant efficacement les tâches pour atteindre les objectifs fixés;
- Capacité à identifier et gérer les priorités : Aptitude à évaluer rapidement les situations et à déterminer les actions prioritaires pour optimiser l'efficacité opérationnelle;
- Résistance au stress.

**Atouts**
- Compétences en statistiques, analyses et rapports : Capacité à recueillir, analyser et interpréter des données statistiques pour produire des rapports et des recommandations;
- Maîtrise des systèmes de base de données et de SAP;
- Enrichissement professionnel et/ou culturel à l'issue d'une exprérience à l'international.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en gestion des ressources humaines, en gestion budgétaire et financière, en gestion administrative ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.