Employe(E) Administratif

Description
**Construisons L'avenir Ensemble **

**Présente au Luxembourg depuis 1970, C.L.E. S.A. s’est imposée comme une entreprise incontournable dans le domaine de la construction au Grand-Duché. Filiale de CFE, major international en construction, nous proposons une ambiance de travail conviviale associée à la force et aux avantages d’un grand groupe.**

**Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement maternité un contrat à durée déterminée ou intérimaire pour une durée de 12 mois**:
**UN(E) EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F/X)**

Titulaire d’une formation de type bac +2/3, en secrétariat ou équivalent, vous disposez d’au moins deux ans d’expérience dans une fonction similaire. La maîtrise du Pack Office ainsi que du français est indispensable, la connaissance de l’allemand ou l’anglais sera considérée comme un atout.

Dynamique, pro-actif et affirmé, vous appréciez le travail en équipe, vous savez faire preuve d’autonomie et êtes source de propositions. Organisé et bon communiquant, vous savez gérer les priorités, respectez les deadlines imposées tout en maintenant un bon relationnel au sein de votre équipe.

Vous serez rattaché à la Responsable RH en charge du service Administratif et travaillerez au sein d’une équipe de 3 personnes.

**VOS RESPONSABILITES**:
**Secrétariat central / Accueil**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs ;
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis ;
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes diverses pour les services ;
- Organiser les déplacements, réservations (hôtels, transports, etc.) pour certains collaborateurs ;
- Assurer un soutien administratif quotidien aux différents services (classement, archivage, mise en forme de documents ).

**Support aux chantiers**
- Gérer les courriels entrants ;
- Rédiger, transmettre, et classer les divers documents papier : courriers IN/OUT, comptes rendus de réunions, contrats, avenants & bons de commandes, plans, fiches techniques, devis acquéreurs, notes de crédit;
- Classer numériquement en parallèle l’ensemble des documents sur SharePoint, et/ou sur une plateforme externe imposée par le client ou l’architecte ;
- Mettre à jour les divers tableaux Excel de suivi : état d’avancement de la signature et du retour des contrats, avenants & bons de commande, validation des fiches techniques et des plans, suivi des quantités de béton;
- Gérer la plateforme numérique de suivi des avis de la Maitrise d’Ouvrage ;
- Être l’interface entre le siège social et le chantier ;
- Constituer et transmettre le dossier as-built.

**Support aux actions marketing & communication**
- Participer à l’organisation logistique des événements internes (afterworks, events festifs) ;
- Contribuer à la création et la mise à jour de supports de communication internes (présentations powerpoint, canva et intranet) ;
- Gérer la commande et le suivi des supports promotionnels (goodies, signalétique, impressions ) ;
- Rechercher et assurer le suivi avec les prestataires externes (graphistes, imprimeurs, traiteurs ).

**Profil recherché**:

- Formation en assistanat administratif et/ou marketing
- Excellentes compétences relationnelles, sens du service et présentation soignée
- Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Sharepoint)
- Connaissances avancées ou maitrise de Powerpoint et Canva
- Intérêt pour le marketing et la communication apprécié

**CE QUE NOUS VOUS OFFRONS**:
Au-delà d’un emploi, nous vous offrons une réelle opportunité de carrière dans un groupe d’envergure internationale. Nous avons conscience que notre passion commune pour la construction et nos collaborateurs sont nos plus beaux atouts. C’est pourquoi, nous vous proposons, au-delà d’un package salarial attractif et d’avantages extralégaux:

- Une mission qui a du sens ;
- Une ambiance de travail conviviale ;
- Une culture du respect, de l’écoute et de la confiance ;
- De la flexibilité avec un respect de l’équilibre vie privée / vie professionnelle ;
- Des perspectives d’évolution et de développement des compétences ;
- Un cadre de travail agréable.

Conscient des enjeux actuels, CLE est en pleine évolution, tant au niveau des constructions durables (ossatures bois, bas carbone) que dans la digitalisation (BIM, process) et s’engage quotidiennement en matière sociale et environnementale (ISO 9001, 14001 & 45001). Ensemble, nous construisons, en toute sécurité, l’avenir de demain.

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