Facility Team Leader

il y a 2 jours

EschsurAlzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

Nous recherchons un(e) « Facility Team Leader » pour une étude d'avocats internationale.

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Mission principale :_**

Diriger l'équipe Logistique et assurer le lien avec le Head of Facilities. Vous offrirez un soutien technique et organisationnel pour maximiser l'efficacité de la logistique dans la distribution de biens et la prestation de services entre les différents sites.

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Vos responsabilités :_**

Organisation et coordination de l'équipe:

- Planifier et superviser les tâches courantes de l'équipe Logistique en coopération avec le Responsable des Installations.
- Proposer des améliorations pour structurer et optimiser les activités de l'équipe.
- Gérer les incidents techniques rapportés via le système de ticketing.
- Coordonner les interventions de maintenance légère (par exemple, remplacement d'ampoules).
- Maintenir un registre détaillé des opérations réalisées via le système de ticketing.

Gestion des commandes et des stocks:

- Surveiller les niveaux de stock de fournitures et de consommables.
- Gérer les achats en fonction des seuils de réapprovisionnement auprès des fournisseurs agréés.
- Superviser la réception des livraisons et la conformité des bons de livraison.

Sécurité et conditions de travail:

- Veiller à la présentation et à l'uniforme de l'équipe.
- S'assurer de la bonne utilisation des outils et équipements disponibles.
- Garantir l'ordre et la propreté des zones de stockage.

Préparation des événements internes:

- Planifier et organiser l'installation du mobilier pour les événements internes.
- Vérifier la conformité des installations avec les demandes des services internes.

Gestion des archives:

- Assurer le suivi des demandes de gestion des archives.

Support aux projets:

- Coordonner les déménagements internes et collaborer avec d'autres départements.
- Contribuer à l'amélioration du système de ticketing et à la gestion des stocks de mobilier.
- Participer ponctuellement aux projets de rénovation des bâtiments.

Gestion administrative:

- Classer et sauvegarder les documents techniques.
- Suivre les opérations de maintenance par bâtiment.

Gestion de l'équipe:

- Organiser les plannings de travail et de congés.
- Encadrer les stagiaires et structurer leurs missions.
- Motiver et superviser l'équipe au quotidien.

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Profil recherché :_**
- Diplôme Bac+2 en gestion d'entreprise, immobilier, ingénierie, maintenance ou services.
- Expérience significative dans un rôle similaire.
- Maîtrise du français, bon niveau d'anglais. Des compétences en allemand, luxembourgeois ou portugais sont un plus.

Compétences techniques:

- Connaissances de base en techniques de rénovation et gestion des bâtiments.
- Aisance avec les outils informatiques (suite MS Office).

Compétences comportementales:

- Proactivité et orientation vers les solutions.
- Sens de l'organisation et excellentes compétences en communication.
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et à défendre ses propositions.
- Esprit d'équipe et leadership.

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Notre client vous offre :_**
- Un poste stimulant dans un cabinet de droit des affaires de renom.
- Une rémunération compétitive et des avantages attractifs.
- Un environnement de travail agréable et professionnel.

  • hse team leader

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    Permanent contract | BelvauxAre you passionate about research? So are we Come and join usThe Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and tools, LIST empowers citizens in their...

  • fa-26012 hse team leader

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    Permanent contract | BelvauxAre you passionate about research? So are we Come and join usThe Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and tools, LIST empowers citizens in their...

  • Team Leader

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l’un de ses clients des: TEAM LEADER / Electricité HVAC (H/F) Missions: - Aide à la gestion des techniciens de l’équipe - Participation à la définition des moyens humains et matériels nécessaires à l’exécution des prestations - Vérification de la qualité de la maintenance et du respect des plannings des...

  • Tech Lead

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Thales Temps plein

    A Joint Venture between Thales (67%) and Leonardo (33%), Thales Alenia Space is a global space manufacturer delivering, for more than 40 years, high-tech solutions for telecommunications, navigation, Earth Observation, environmental management, exploration, science and orbital infrastructures. Thanks to our diversity of skills, talents and cultures, our...

  • Esg & Decarbonization Program Lead Specialist

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg ArcelorMittal Temps plein

    ArcelorMittal Rails & Special Sections operates four rail production facilities in Europe, offering wide portfolio of products for trains, subways, trams, light rails, crane rails, crossings, and rail accessories, building an incomparable knowledge and expertise of these product range. We complete our offer with other special products such as cathode bars,...

  • Client Success Manager

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg FE fundinfo Temps plein

    Are you ready to make a significant impact in the financial data industry? As a Client Success Manager at FE fundinfo, you'll have the opportunity to build strong relationships with clients and help them achieve their business goals using our cutting-edge products and services. In this role, you'll enjoy the chance to grow your career through sponsored...

  • Sd-25060 - Group Leader - Lightweight Design and Simulation

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    Description **Permanent contract | Hautcharage**: ***: **Are you passionate about research? So are we! Come and join us**: The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and...

  • European Funding Advisor – Industry

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation GIE Temps plein

    Permanent contract, full-time, ref.: EFAIAre you passionate about innovation and European collaboration? Do you want to contribute to Luxembourg's economic development by helping companies access EU research and innovation funding? Are you ready to join a multidisciplinary, professional and human-sized team? Then this opportunity could be for youAs part of...

  • European Funding Advisor – Industry

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    European Funding Advisor – Industry (m/f)Permanent contract, full-time, ref.: EFAIAre you passionate about innovation and European collaboration? Do you want to contribute to Luxembourg's economic development by helping companies access EU research and innovation funding? Are you ready to join a multidisciplinary, professional and human-sized team? Then...

  • Sd-25127 Group Leader Industrial Ecology

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    **Permanent contract | Belval**: ***: **Are you passionate about research? So are we! Come and join us**: The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and tools, LIST empowers...