Assistant/e Administratif Helpdesk Fm

il y a 6 jours

Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

**Société**:
**Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.**

**C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.**

**Fonction**:
En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au **Kirchberg**, vos talents sont mis à profit au quotidien pour la réalisation de **tâches polyvalentes,**telles que:

- Prendre en charge les demandes concernant la maintenance du bâtiment, la logistique et l'environnement de travail, ainsi que les tâches administratives du quotidien
- Etre le point de contact et d’information du personnel de notre client via le Helpdesk pour toutes les questions liées à l’activité FM (Facilities Management)
- Être le lien entre les demandes du personnel de notre client et les prestataires de services
- Gérer les demandes via différents canaux ; le logiciel ticketing mis à disposition par le client sur site, la boîte électronique partagée, la ligne d’assistance téléphonique, et divers formulaires internes liés à l’aménagement de l’espace, mouvements de personnel et mise à disposition de fournitures de bureau
- En liaison avec l’équipe RH, contribuer à coordonner les arrivées, départs et mobilités internes (équipement IT, bureau, droits d’accès )
- Contribuer à la rédaction des différentes communications en anglais et français
- Contribuer à la mise à jour des procédures et des documents de travail relatifs à l’activité
- Participer aux réunions du service

**Profil**:

- Vous parlez impérativement **le français et l’anglais couramment (C1)**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire avec une expérience dans une fonction similaire et dans un environnement international.
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Microsoft Office.
- Vous êtes une personne polyvalente, qui s’adapte facilement et aimez travailler en équipe.
- Vous êtes capable de prendre des initiatives et de préconiser des axes de développement, vous faites preuve d'aptitudes relationnelles évidentes.
- Vous possédez des capacités **organisationnelles, rédactionnelles et administrative.**:

- Vous partagez nos valeurs fondamentales : l'esprit de **service**, l'esprit d'**équipe**, l'esprit de **progrès.**

**Offre**:

- un CDD de 40h/semaine pour une durée de 1 an.
- un emploi en tant qu'Assistant/e Helpdesk en Facility Management.
- un lieu de travail fixe situé au Kirchberg à Luxembourg-ville.
- des horaires de travail confortables du lundi au vendredi, à répartir entre 7h et 20h.
- des avantages repas.
- un employeur socialement engagé, qui prône l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de ses collaborateurs.
- un groupe international en pleine croissance, qui vous permet d'exercer une fonction diversifiée susceptible d’évoluer selon vos compétences et votre motivation.

Chez Sodexo, chaque talent compte. L’inclusion, l’égalité et la responsabilité sont au cœur de notre ADN pour construire un monde du travail plus juste. Ensemble, soyons acteurs du changement

Découvrez nos initiatives de Responsabilité Sociétale pour en savoir plus.

Veuillez noter qu'un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.

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    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

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    Bertrange, Luxembourg Securitas Luxembourg S.A Temps plein

    AccueilOffres d'emploi LuxembourgJobs Securitas Luxembourg SAAssistant administratif et comptableAssistant administratif et comptablePubliée le 08/01/2026Securitas Luxembourg SABertrangeAccueil / Administration / SecrétariatComptabilité / Contrôle de gestion / FiscalitéTemps de travailTemps partielType de contratCDILangues parléesFR , ENExpérience...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Bertrange, Luxembourg MANNELLI & ASSOCIES SA Temps plein

    **Type de poste**: CDI, Temps plein MANNELLI & ASSOCIES S.A. un des leaders sur le marché luxembourgeois dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications recrute, pour renforcer son département administratif: Une assistante administrative M/F/d Votre rôle: - Polyvalence administrative - Interface entre le personnel et la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    **Executive Assistant to CIO (H/F)** Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un des leader dans les secteurs de l'acier et de l'exploitation minière, un(e) **Executive Assistant.** **Principales responsabilités**: - Gérer l'agenda du CIO : planification de réunions, rendez-vous, et organisation des voyages (internationaux et nationaux). - Assurer...

  • Technicien Helpdesk

    il y a 4 jours

    Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: **En rejoignant nos équipes en tant que **Technicien Helpdesk**, vos talents seront...

  • Assistant(E)s Back-office

    il y a 13 heures

    Bertrange, Luxembourg diego Luxembourg Temps plein

    **diego Luxe** **mbourg S.A. **23-29, rue du Puits Romain L-8070 Bertrange diego recrute! diego se propose de recruter plusieurs assistant(e) back-office sous contrat à durée indéterminée Sous la responsabilité de notre Head of Operations, vous êtes en charge d’assurer le suivi des demandes de - Tâches- Introduction des commandes client -...

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    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Securitas Temps plein

    Description de l'entreprise Securitas est un leader mondial dans le domaine de la sécurité et est actif dans des domaines tels que le gardiennage statique mobile, les solutions technologiques, le conseil et la formation. Grâce à son expérience mondiale, Securitas peut répondre aux besoins spécifiques du client en trouvant la solution de sécurité la...

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    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Securitas Temps plein

    Description de l'entrepriseSecuritas est un leader mondial dans le domaine de la sécurité et est actif dans des domaines tels que le gardiennage statique mobile, les solutions technologiques, le conseil et la formation. Grâce à son expérience mondiale, Securitas peut répondre aux besoins spécifiques du client en trouvant la solution de sécurité la...

  • Assistant Administratif/réceptionniste

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Autoglas Luxemburg Temps plein

    _**Assistant administratif/Réceptionniste (M/F)**_ Votre mission: - Contacts avec les clients et les fournisseurs, - Encodage des commandes, gestion de la facturation, - Commandes des matières premières, - Organisation des rendez-vous. Profil: - Esprit d’équipe et orientation clients, - Aisance dans l’utilisation de suite office, - Rigoureux,...

  • Administrative Assistant

    il y a 13 heures

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe **Sales & Business Development** en apportant un support administratif et opérationnel efficace. **Vos tâches**: - Assister l’équipe Sales &...