Assistant(E) de Direction

il y a 9 heures

Bertrange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

**Executive Assistant to CIO (H/F)**

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un des leader dans les secteurs de l'acier et de l'exploitation minière, un(e) **Executive Assistant.**

**Principales responsabilités**:

- Gérer l'agenda du CIO : planification de réunions, rendez-vous, et organisation des voyages (internationaux et nationaux).
- Assurer la liaison entre le CIO et les équipes IT, ainsi que les partenaires externes.
- Coordonner les efforts des équipes IT internes et externes, en participant activement à la gestion des priorités.
- Piloter la newsletter IT globale et assurer la communication des projets et programmes clés du département IS/IT.
- Organiser les réunions de gouvernance et apporter un soutien administratif aux comités d'experts IT globaux.
- Aider à la préparation de présentations et documents stratégiques à destination d’audiences internes et externes.
- Prioriser les dossiers soumis au CIO et traiter directement certaines demandes.
- Participer à la préparation des réunions : création et distribution d’agendas, rédaction des comptes rendus, et suivi des actions.
- Gérer des projets spéciaux, tels que la création de présentations PowerPoint ou de rapports financiers.
- Assurer un rôle délégué pour les processus d’achat IT et les procédures de sortie des employés.
- **
Formation**: Diplôme de niveau Bac+3 souhaité.
- ** Expérience**: 3 à 5 ans d’expérience dans l’assistanat d’un dirigeant ou d’une équipe de direction. Une expérience dans les secteurs de l’IT, de l’industrie ou de l’acier serait un atout.
- ** Compétences**: Excellentes compétences en communication écrite et orale, sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, maîtrise de Microsoft Office.
- ** Langues**: Anglais courant indispensable, le français est un plus.

**Qualités personnelles**:

- Excellentes capacités de gestion du temps et des priorités.
- Grande discrétion et gestion d’informations confidentielles.
- Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement international dynamique.

Localisation: Pétrusse près de Bertrange.
Si vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et dynamique, ce poste est fait pour vous

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Bertrange, Luxembourg AGIGEST Temps plein

    AGIGEST crée en 2002 et membre du groupe Emeria Europe, est depuis cette année, **leader national de l'administration de biens immobiliers résidentiels**. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...

  • Stage - Marketing Assistant

    il y a 2 jours

    Bertrange, Luxembourg Vanksen Temps plein

    **Votre mission** Rattaché au département commercial du Luxembourg, vous aurez l’occasion de découvrir tous les différents aspects du métier : du brief client, en passant par la proposition d’offre ainsi qu’un accompagnement de vos clients jusqu’à la signature du contrat. Vous aurez aussi l’opportunité d’organiser et de participer à des...

  • Administrative & Finance Assistant

    il y a 4 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg, leader dans le domaine du contrôle qualité et de la conformité, recherche actuellement un(e) assitant(e) administratif/ve & comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au Luxembourg. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences dans un environnement professionnel...

  • Trilingual Office Assistant

    il y a 4 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire trilingue polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative. **Vos tâches**: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme - Réceptionner, trier et distribuer le courrier - Assister la direction dans la communication interne de l’entreprise -...

  • Attaché(E) Marketing B2B

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Autopolis Temps plein

    Description Autopolis, leader automobile, recherche pour renforcer ses équipes, un(e) Attaché(e) Marketing B2B: **Rattachement hiérarchique** - Directrice Marketing (manager direct) - Interlocuteur dédié du Fleet Manager **Résumé du poste** L’Attaché(e) Marketing B2B a pour mission principale d’assurer une coordination fluide entre le service...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire trilingue polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative. **Vos tâches**: - Garantir l'accueil physique des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme - Assister la direction dans les communications internes et externes de l’entreprise - Gérer le stock...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Maison Options Temps plein

    Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun...

  • Job étudiant

    il y a 4 jours

    Bertrange, Luxembourg Commune de Bertrange Temps plein

    Description La Commune de Bertrange recrute des étudiants pour encadrer les enfants inscrits au Service d’Education et d’Accueil pendant les vacances scolaires. **Documents à télécharger sous format PDF**: - Curriculum vitae détaillé avec une photo intégrée - Relevé d’identité bancaire (RIB) - Certificat de scolarité **Conditions...

  • Job étudiant

    il y a 4 jours

    Bertrange, Luxembourg Commune de Bertrange Temps plein

    Description La Commune de Bertrange recrute des étudiants pour encadrer les activités de vacances organisées par le Service d'Education et d'Accueil. **Documents à télécharger sous format PDF**: - Curriculum vitae détaillé avec une photo intégrée - Relevé d’identité bancaire (RIB) - Certificat de scolarité - Brevet A, B, C ou diplôme...