Administrative & Planning Assistant
il y a 1 jour
Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les clients pour toute question relative aux délais et aux contrôles sur site - Assister et tenir à jour les agendas des ingénieurs et inspecteurs qui effectuent les inspections sur site - Collaborer avec le service commercial concernant les offres et les commandes en attente - Suivi administratif des chantiers - Rédaction et mise en forme de courriers et de rapports - Gérer les dossiers de projets (plateformes, tableaux, notes de chantier, etc.) - Back up du secrétariat **Compétences requises**: - Diplôme dans le domaine du secrétariat/administration (Bachelor ou équivalent) - Aptitude à travailler de manière organisée, précise et autonome sous pression - Approche proactive dans l'exécution des tâches quotidiennes et esprit d'initiative - Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation et une éthique de travail élevée - Esprit d'analyse prononcé, concentré sur l'essentiel et orienté vers le client - Connaissance de MS Office **Compétences utiles**: - Première expérience ou stage dans une fonction similaire - Excellentes compétences rédactionnelles - Connaissance du logiciel de planification "Skedulo" **Nous offrons**: - Une vaste formation technique et perspectives de développement - Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets - Une culture d'entreprise innovante et ouverte - Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts - Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité - Un package salarial attractif Langues French German Education Bachelor Expériences professionnelles 0+ years
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein**Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**: **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand,...
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Assistant administratif et comptable
il y a 5 jours
Bertrange, Luxembourg Securitas Luxembourg S.A Temps pleinAccueilOffres d'emploi LuxembourgJobs Securitas Luxembourg SAAssistant administratif et comptableAssistant administratif et comptablePubliée le 08/01/2026Securitas Luxembourg SABertrangeAccueil / Administration / SecrétariatComptabilité / Contrôle de gestion / FiscalitéTemps de travailTemps partielType de contratCDILangues parléesFR , ENExpérience...
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Planning Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinÜbersicht SECO Luxemburg sucht eine/n Planungsassistent/in zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen. **Zuständigkeiten**: - Erstellen und Nachverfolgen der Planung von Kundenaufträgen - Kontaktaufnahme mit den...
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Assistant administratif et comptable
il y a 5 jours
Bertrange, Luxembourg Securitas Temps pleinDescription de l'entrepriseSecuritas est un leader mondial dans le domaine de la sécurité et est actif dans des domaines tels que le gardiennage statique mobile, les solutions technologiques, le conseil et la formation. Grâce à son expérience mondiale, Securitas peut répondre aux besoins spécifiques du client en trouvant la solution de sécurité la...
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Assistant administratif et comptable
il y a 7 jours
Bertrange, Luxembourg Securitas Temps pleinDescription de l'entreprise Securitas est un leader mondial dans le domaine de la sécurité et est actif dans des domaines tels que le gardiennage statique mobile, les solutions technologiques, le conseil et la formation. Grâce à son expérience mondiale, Securitas peut répondre aux besoins spécifiques du client en trouvant la solution de sécurité la...
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Assistant Administratif/réceptionniste
il y a 3 jours
Bertrange, Luxembourg Autoglas Luxemburg Temps plein_**Assistant administratif/Réceptionniste (M/F)**_ Votre mission: - Contacts avec les clients et les fournisseurs, - Encodage des commandes, gestion de la facturation, - Commandes des matières premières, - Organisation des rendez-vous. Profil: - Esprit d’équipe et orientation clients, - Aisance dans l’utilisation de suite office, - Rigoureux,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Autopolis Temps pleinDescription Autopolis Bertrange renforce son équipe : nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) client. Rejoignez un environnement professionnel stimulant, au cœur d’un acteur majeur de la mobilité. L'Assistant(e) Commercial(e) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe **Sales & Business Development** en apportant un support administratif et opérationnel efficace. **Vos tâches**: - Assister l’équipe Sales & Business...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Seco Luxembourg Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe Sales & Business Development en apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipeSales & Business Developmenten apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...
