Administrative & Planning Assistant
il y a 1 mois
Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les clients pour toute question relative aux délais et aux contrôles sur site - Assister et tenir à jour les agendas des ingénieurs et inspecteurs qui effectuent les inspections sur site - Collaborer avec le service commercial concernant les offres et les commandes en attente - Suivi administratif des chantiers - Rédaction et mise en forme de courriers et de rapports - Gérer les dossiers de projets (plateformes, tableaux, notes de chantier, etc.) - Back up du secrétariat **Compétences requises**: - Diplôme dans le domaine du secrétariat/administration (Bachelor ou équivalent) - Aptitude à travailler de manière organisée, précise et autonome sous pression - Approche proactive dans l'exécution des tâches quotidiennes et esprit d'initiative - Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation et une éthique de travail élevée - Esprit d'analyse prononcé, concentré sur l'essentiel et orienté vers le client - Connaissance de MS Office **Compétences utiles**: - Première expérience ou stage dans une fonction similaire - Excellentes compétences rédactionnelles - Connaissance du logiciel de planification "Skedulo" **Nous offrons**: - Une vaste formation technique et perspectives de développement - Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets - Une culture d'entreprise innovante et ouverte - Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts - Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité - Un package salarial attractif Langues French German Education Bachelor Expériences professionnelles 0+ years
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Bertrange, Luxembourg Daconsulting pro Temps plein**Description de la mission**: Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l’entreprise et à ses activités. - Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise - Receptionner et traiter du courrier postal - Classement les documents papiers de l’entreprise - Encoder les déclarations...
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Assistant administratif et comptable
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Securitas Luxembourg S.A Temps pleinAccueilOffres d'emploi LuxembourgJobs Securitas Luxembourg SAAssistant administratif et comptableAssistant administratif et comptablePubliée le 08/01/2026Securitas Luxembourg SABertrangeAccueil / Administration / SecrétariatComptabilité / Contrôle de gestion / FiscalitéTemps de travailTemps partielType de contratCDILangues parléesFR , ENExpérience...
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Assistant administratif et comptable
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Securitas Temps pleinDescription de l'entrepriseSecuritas est un leader mondial dans le domaine de la sécurité et est actif dans des domaines tels que le gardiennage statique mobile, les solutions technologiques, le conseil et la formation. Grâce à son expérience mondiale, Securitas peut répondre aux besoins spécifiques du client en trouvant la solution de sécurité la...
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Assistant administratif et comptable
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Securitas Temps pleinDescription de l'entreprise Securitas est un leader mondial dans le domaine de la sécurité et est actif dans des domaines tels que le gardiennage statique mobile, les solutions technologiques, le conseil et la formation. Grâce à son expérience mondiale, Securitas peut répondre aux besoins spécifiques du client en trouvant la solution de sécurité la...
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Assistant Administratif/réceptionniste
il y a 1 mois
Bertrange, Luxembourg Autoglas Luxemburg Temps plein_**Assistant administratif/Réceptionniste (M/F)**_ Votre mission: - Contacts avec les clients et les fournisseurs, - Encodage des commandes, gestion de la facturation, - Commandes des matières premières, - Organisation des rendez-vous. Profil: - Esprit d’équipe et orientation clients, - Aisance dans l’utilisation de suite office, - Rigoureux,...
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Assistant administratif et comptable
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Securitas Temps pleinDescription de l'entrepriseSecuritas est un leader mondial dans le domaine de la sécurité et est actif dans des domaines tels que le gardiennage statique mobile, les solutions technologiques, le conseil et la formation. Grâce à son expérience mondiale, Securitas peut répondre aux besoins spécifiques du client en trouvant la solution de sécurité la...
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Assistant administratif et comptable
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Securitas Temps pleinDescription de l'entrepriseSecuritas est un leader mondial dans le domaine de la sécurité et est actif dans des domaines tels que le gardiennage statique mobile, les solutions technologiques, le conseil et la formation. Grâce à son expérience mondiale, Securitas peut répondre aux besoins spécifiques du client en trouvant la solution de sécurité la...
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Assistant de Direction Administrative et Finances
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Association Luxembourg Alzheimer Temps pleinAdministrationAssistant de Direction Administrative et Finances (m/f/d)Contrat à durée indéterminée à raison de 40 h par semaineRéf. DAF_ADI_01/26Tes MissionsPrendre en charge les tâches administratives courantes et assister la direction dans son organisation au quotidien ;Gérer efficacement les priorités et les échéances ;Assurer la logistique...
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Part Time
il y a 6 jours
Bertrange, Luxembourg Source Up Temps pleinYou will be working in a "boutique" local renowed law firm. You will have the opportunity to develop your technical knowledge, offer innovative solutions and strengthen your expertise. Our client fosters a culture of commitment and trust. **About the offer** Fixed Term Contract - 3 months Location : Luxembourg Top 3 Key competencies: - Former experience as...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein**Qui sommes-nous ?** **Steel Shed Solutions** est une plateforme digitale internationale basée au Luxembourg. Créée en 2001, l’entreprise est aujourd’hui une **scale-up de 90 collaborateurs**, réalisant plus de **50 millions d’euros de chiffre d’affaires**. Nous sommes spécialisés dans la **conception et la vente en ligne de bâtiments...
