Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Luxembourg Axis Group Temps plein

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe de suivi des actifs privés, où vos compétences en matière d'organisation et de communication seront mises à l'honneur Vous aurez l'occasion de participer à une initiative cruciale de changement de marque, de superviser les processus de documentation essentiels et de collaborer avec les partenaires du secteur pour garantir la conformité et l'efficacité. Si vous êtes titulaire d'un diplôme en finance ou en administration des affaires et que vous avez de l'expérience dans la gestion de fonds de capital-investissement ou de fonds immobiliers, nous voulons vous connaître Saisissez cette opportunité avec un contrat temporaire de 6 mois débutant en août. Postulez dès aujourd'hui pour franchir une nouvelle étape dans votre carrière
**Description**
- Soutenir l'équipe de suivi des marchés privés dans l'exécution des tâches découlant de l'initiative de rebranding.
- Superviser la coordination avec les administrateurs externes d'investissements privés pour actualiser la documentation AML/KYC de Lombard et communiquer les nouvelles informations sur les comptes bancaires.
- Répondre aux demandes des partenaires pour mener à bien le processus d'examen AML/KYC.
- Examiner les détails de l'enregistrement du portefeuille existant d'actifs privés.
- Faciliter la communication avec les administrateurs de fonds pour s'assurer que la documentation KYC/AML de Lombard est à jour.
- Collaborer avec les directeurs de sociétés pour réviser les informations relatives aux bénéficiaires effectifs ultimes (UBO) et les registres d'actionnaires.
- Interagir efficacement avec les partenaires internes et externes afin de rationaliser les processus.
- Assurer une documentation et une organisation précises de tous les documents collectés et analysés.

**Profile**
- Licence ou master en finance, économie, gestion d'entreprise ou dans une discipline connexe.
- Au moins un an d'expérience dans la gestion de fonds de capital-investissement ou de fonds immobiliers, acquise par l'intermédiaire d'une société de gestion, d'une banque, d'une compagnie d'assurance ou d'une organisation comparable.
- Faire preuve d'une approche proactive, en assumant l'entière responsabilité des projets qui lui sont confiés.
- Faire preuve d'excellentes capacités de communication et d'organisation.
- Possède un état d'esprit axé sur le client, avec un don pour identifier des solutions.
- Parler couramment l'anglais, la maîtrise d'une autre langue européenne étant considérée comme un atout précieux.

**Offer**

Notre client propose un contrat temporaire de 6 mois débutant en août.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)Votre profil:Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariatVous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérienceVous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 3 jours

    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 3 jours

    Luxembourg CBA Architects Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** **Poste à pourvoir immédiatement - Temps plein (40h/semaine) - CDI** Notre bureau d’architecture, reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets, recherche un(e) **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)** afin de renforcer son équipe et de participer...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Luxembourg recherche pour l´un de ses client, un cabinet d´avocats : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X) Description du poste Assurer l'accueil téléphonique et physique ;Gérer l'organisation des agendas, salles de réunions et meetings ;Scanner, enregistrer dans le logiciel et classer des documents légauxRéaliser des travaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 23 heures

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Luxembourg NSI Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant-e Administratif-ve parlant Français et Anglais**. **Vos principales responsabilités**: - Assistance auprès des membres de la société en fonction des besoins : support administratif, rédaction de minutes meetings, rédaction de documents, recherche d'informations, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en assurance sur le marché belge ! Vous serez en charge de la relecture des contrats, du classement des dossiers, et du suivi de la documentation contractuelle. Si vous avez une première expérience administrative, idéalement dans le secteur de l'assurance, et un...

  • Réceptionniste / Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg STDM Temps plein

    **Mission générale** En tant que Réceptionniste / Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux associés et aux équipes. Vous serez le point de contact privilégié pour l’accueil des visiteurs pour la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description - En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous apporterez un support au service juridique du département Real Estate Management, ainsi qu’à l’ensemble du Département. Vous assurerez la gestion documentaire, le support administratif et juridique, ainsi que l’assistance dans les tâches opérationnelles du service._ **Vos missions...