Assistant Au Secrétariat

il y a 4 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère de l’Énergie et de l’Aménagement du territoire - Département de l’Énergie

**Missions**:

- Effectuer des tâches administratives au sein d’un pool de secrétariat:

- Organiser et gérer les agendas;
- Assurer l’accueil téléphonique;
- Organiser des entrevues et des réunions;
- Préparer les salles de réunion;
- Relire des documents;
- Mettre en page des lettres.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous maîtrisez bien les outils de bureautique courants : Word, Excel, Powerpoint, Outlook;
- Vous disposez d’une bonne maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande, ainsi qu’une bonne connaissance orale de la langue anglaise.

**Compétences comportementales**
- Vous contribuez à un bon esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
- Vous faites preuve de discrétion;
- Vous faites preuve de disponibilité, de fiabilité et de précision;
- Vous êtes capable d’évaluer des informations de manière critique et de restituer l’information dans une synthèse complète et cohérente;
- Vous vous organisez en fixant les priorités, planifiez votre travail et gérez les imprévus, et travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Vous gérez le stress: vous gardez votre calme face à la pression et agissez de façon constante malgré les difficultés;
- Vous faites preuve d’ouverture: vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Vous vous autodéveloppez: vous vous remettez en question de façon régulière et vous apprenez continuellement;
- Vous vous impliquez dans votre travail: vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises.

**Atouts**
- Expérience professionnelle dans le domaine administratif ou de secrétariat.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Assistant(E) Au Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg ELTRONA SECURITY SYSTEMS S.A. Temps plein

    La société Eltrona Security Systems S.A. travaille dans les métiers de la sécurité tels que l’intrusion, l’appel à l’aide, la vidéo-surveillance et la télésurveillance. Nous développons et commercialisons des systèmes de sécurité et de transmission afin d’apporter une solution globale à nos clients. Pour développer nos activités**,**...

  • Assistant de Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des bâtiments publics **Missions**: - En tant qu’assistant de secrétariat au sein de l'Administration des bâtiments publics vous êtes chargé de la gestion administrative ainsi que des tâches organisationnelles administratives journalières. - Vos principales missions...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein

    **Votre mission**: - Accueil téléphonique, - Secrétariat (rédaction de courriers, gestion des mails, rapports, etc ), - Organisation des rendez-vous de l’expert, - Retranscription de notes en rapport d’expertises. **Votre profil**: - **Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat minimum**: - Expérience de plus de **5 ans **en tant qu’assistante...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La **Fiduciaire Jean-Marc Faber** est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Pour faire face à une absence et afin de...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein

    Nous recherchons pour entrée immédiate un(e) assistant(e) administrati(ve/f) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe dynamique. **Votre mission**: - Accueil téléphonique, - Secrétariat (rédaction de courriers, mails, rapports, etc ), - Organisation des rendez-vous des experts, - Retranscription des notes en rapport d’expertise, - Facturation...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein

    **Votre mission**: - Accueil téléphonique. - Secrétariat (rédaction de courriers, mails, rapports, etc ), - Organisation des rendez-vous des experts, - Retranscription des notes en rapport d’expertise, - Facturation des clients (établissement des factures, suivi du recouvrement). **Votre profil**: - **Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps plein

    Solidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d’intégration entre ses différents domaines d’activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy. Nous recherchons une personne rigoureuse et de...

  • Senior/principal Operational Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg European Investment Fund Temps plein

    **EIF Posting**: The **European Investment Fund (EIF)** is seeking to recruit for its **General Secretariat (GS)**- Governance Division at its headquarters in **Luxembourg**, a **(Senior/Principal Operational Assistant)**. This is a full-time position (no travel required) at grade 2/3 for which the EIF offers a permanent contract. - internal benchmark:...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203** pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois). [nbsp] Missions: L’assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 jours

    Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son département Finance un **secrétaire comptable / assistant administratif (M/F/x)**: **à raison de 30 heures/semaine à durée indéterminée**: Entrée immédiate ou à convenir Présence obligatoire tous les jours de la semaine **Mission** Le/la secrétaire comptable assure des travaux de secrétariat...