Planning Assistant

il y a 6 jours

Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les clients pour toute question relative aux délais et aux contrôles sur site - Assister et tenir à jour les agendas des ingénieurs et inspecteurs qui effectuent les inspections sur site - Collaborer avec le service commercial concernant les offres et les commandes en attente - Suivi administratif des chantiers - Rédaction et mise en forme de courriers et de rapports - Gérer les dossiers de projets (plateformes, tableaux, notes de chantier, etc.) - Back up du secrétariat **Compétences requises**: - Diplôme dans le domaine du secrétariat/administration (BAC +2, BTS, ou équivalent) - Aptitude à travailler de manière organisée, précise et autonome sous pression - Approche proactive dans l'exécution des tâches quotidiennes et esprit d'initiative - Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation et une éthique de travail élevée - Esprit d'analyse prononcé, concentré sur l'essentiel et orienté vers le client - Connaissance de MS Office **Compétences utiles**: - Première expérience ou stage dans une fonction similaire - Excellentes compétences rédactionnelles - Connaissance du logiciel de planification "Skedulo" **Nous offrons**: - Une vaste formation technique et perspectives de développement - Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets - Une culture d'entreprise innovante et ouverte - Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts - Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité - Un package salarial attractif Langues French Education Bac +2 Expériences professionnelles 0+ years

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...

  • Boutique Assistant Manager

    Il y a 23 minutes

    Bertrange, Luxembourg Nestlé Nespresso SA Temps plein

    Position SummaryAs an Assistant Boutique Manager, you will play a crucial role in delivering exceptional customer experiences while driving sales performance in alignment with Nespresso's standards.A day in the life of an Assistant Boutique ManagerCustomer ExperienceCollaborate with the Boutique Manager to create memorable customer experiences.Serve as a...

  • Assistant Store Manager Lux

    Il y a 23 minutes

    Bertrange, Luxembourg ALDI Temps plein

    Vos tâchesPour notre magasin à Bertrange, nous cherchons un Assistant Store Manager. Vous jouez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien du magasin :Vous assurez un service efficace à la caisseVous veillez à ce que les rayons soient toujours remplisGrâce à vous, le magasin est toujours parfaitement en ordre et nos clients peuvent faire leurs...

  • Stage - Project Manager Assistant H/F

    Il y a 26 minutes

    Bertrange, Luxembourg Vanksen Temps plein

    Description :Experts encommunication et marketing digital, les équipes passionnées deVANKSENmettent en œuvre leurs compétences depuisplus de 20 ansavec pour objectif d'accompagner les marques dans l'atteinte de leur plein potentiel, que ce soit surle marché localou àl'international, en s'appuyant sur le digital.VANKSENa son siège au Luxembourg, mais...

  • Facilities Manager

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. The Facilities Manager (FM) is responsible for managing all aspects of facilities service as detailed in the scope of works section of the contract and will report to the Account Director. In this capacity, the jobholder will be the person responsible for the service delivery at specified locations,...

  • Assistant Manager Helpdesk Bilingue Fr/uk

    il y a 2 jours

    Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Function**: Au sein de l’une de nos exploitations, vous serez amené à: - Gérer le planning et les congés d’une équipe de dix personnes. - Superviser les quatre activités du service (centrale téléphonique, ticketing et gestion d'intervention, gestion des fournitures de bureau, communication interne) et rapporter au Manager au besoin. - Mettre...