Gestionnaire Administratif Des Infrastructures

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Service national de la jeunesse - Coordination du service de la gestion des infrastructures

Le Service national de la jeunesse (SNJ) a pour mission de gérer des centres pédagogiques et d’organiser un prêt de matériel pour les organisations et services de jeunesse.

Ainsi, le service dispose d’un nombre important d’infrastructures et de matériel pour ses activités. De plus, il est appelé à gérer un certain nombre d’infrastructures qui hébergent les antennes, bureaux et ateliers régionaux du SNJ. Actuellement 28 sites sont à gérer.

L’entretien et la maintenance des infrastructures et du matériel, ainsi que l’organisation du prêt de matériel incombent au service « Gestion des infrastructures ».

L’équipe coordination a pour mission de coordonner les équipes techniques qui interviennent au niveau des infrastructures:
Assurer l’entretien et la maintenance des infrastructures;
Mettre à jour les carnets d’entretien et tenir les registres de sécurité, s’occuper de l’établissement des contrats, de l’acquisition de matériel, ainsi que du suivi budgétaire;
Traiter les demandes logistiques et de prêt de matériel.

**Missions**:

- Assister les gestionnaires à établir le planning des équipes techniques:

- Gestion du planning des agents techniques;
- Suivi des tickets ouverts.
- Assister dans la gestion des demandes de mise à disposition et de distribution de materiel:

- Organisation des transports et de la distribution du materiel;
- Aider à assurer le traitement des commandes de matériel (sorties et retours);
- Aider à effectuer l'inventaire des stocks et du matériel.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaître l'organisation du ou des bâtiments occupés par les services de l'administration, l'organisation des services internes et l'organisation des bureaux;
- Disposer d'une vue d'ensemble concernant les équipements des locaux et l'infrastructure en place;
- Savoir rédiger des rapports et des procès-verbaux;
- Savoir utiliser de manière efficiente les technologies d’information et de communication;

**Compétences comportementales**
- Intégrer l’information: être à même d’établir des liens entre diverses données, de concevoir des alternatives et d’en dégager les conclusions appropriées;
- Soutenir: soutenir les collègues de travail;
- Savoir travailler en équipe: promouvoir l’esprit d’équipe et partager ses avis et idées;
- Faire preuve de respect: montrer le respect envers les autres et accepter les procédures et les instructions;
- Faire preuve de fiabilité: agir de manière intègre, conformément aux attentes du service, respecter la confidentialité et éviter toute forme de partialité interne et externe;
- Faire preuve d’engagement: s’impliquer dans les tâches attribuées en donnant le meilleur de soi-même et persévérer, même face à des obstacles.

**Atouts**
- Compétences linguistiques:

- Compétences écrites:

- Luxembourgeois;
- Allemand;
- Français;
- Anglais.
- Compétences orales:

- Luxembourgeois;
- Allemand;
- Français;
- Anglais.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.