Gestionnaire Des Ressources Humaines

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Institut de formation de l'Education nationale

**Missions**:

- Participer à la gestion administrative du personnel et la gestion du temps:

- Contribuer à la gestion des dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi);
- Renseigner et suivre les informations à intégrer dans la base de données RH, établir et suivre des tableaux de bord du personnel et d’autres tableaux de suivi;
- Contribuer à la gestion des carrières;
- Participer à la gestion du temps de travail et des congés.
- Contribuer à la qualité de vie au travail et mettre en œuvre une culture de travail positive:

- Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs;
- Orienter, conseiller et informer les agents quant à la gestion de leur carrière ainsi qu'au développement de leurs compétences professionnelles (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc.);
- Contribuer à la prévention et à la gestion des conflits sur le lieu de travail;
- Assurer le dialogue social interne et les actions de responsabilité sociale de l'administration et favoriser le bien-être au travail;
- Consulter les chefs d'unités organisationnelles en cas de conflits ou de problèmes;
- Conseiller les chefs d'unités organisationnelles dans toute question relative à la gestion des ressources humaines.
- Assistance au processus de recrutement des agents:

- Procéder à la publication des postes vacants et organiser la procédure de sélection en coopération avec les services concernés;
- Organiser et préparer les épreuves spéciales et les entretiens de sélection;
- Organiser l'engagement, l'accueil et l'insertion professionnelle des nouveaux collaborateurs.
- Contribuer à l’organisation des entretiens individuels et le développement professionnel des agents:

- Établir et gérer les descriptions de fonction et les plans de travail individuels;
- Organiser le suivi des entretiens individuels;
- Promouvoir en collaboration avec l'INAP la formation continue des collaborateurs et le développement de leurs compétences;
- Assurer le suivi des plans de formation.
- Contribuer à l’évolution du dispositif et à la gestion de la qualité:

- Veiller au respect des procédures liées à l’exercice de la fonction;
- Contribuer à l’évolution des procédures liées à l’exercice de la fonction.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Législation/Règlementation:

- Connaître la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat ainsi que la législation et la réglementation de l'administration.
- Procédures internes:

- Connaître les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH;
- Connaître les institutions et les intervenants utiles dans la gestion des ressources humaines;
- Connaître l'organisation ainsi que les procédures et processus relevant de l'administration;
- Savoir appliquer les procédures et processus relevant de l'exercice de la fonction;
- Connaître la charte d'accueil et les engagements pris dans ce domaine par l'administration;
- Connaître et savoir appliquer les règles établies au sein de l'administration en matière de protection des données.
- Aptitudes techniques:

- Connaître les outils de gestion RH utilisés au sein de l'administration;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
- Disposer des connaissances nécessaires pour pouvoir maintenir et adapter l'organigramme de l'administration;
- Savoir appliquer les principes généraux de la gestion des ressources humaines;
- Savoir appliquer les règles de l'accueil physique et téléphonique.
- Applications bureautique:

- Savoir travailler avec les produits de MS Office et en particulier avec Word et Excel.
- Logiciels:

- Savoir appliquer les outils RH (logiciel de gestion du personnel, SAP-HR, tableaux de bords, programmes pour l'élaboration de statistiques, outil d'élaboration et d'évaluation d'enquête, système de gestion du temps);
- Savoir appliquer tous les autres logiciels spécifiques mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction;
- Savoir utiliser les outils de la gestion électronique des documents.

**Compétences comportementales**
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutene