Assistant Administratif Pour Les Besoins de La

il y a 1 semaine

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil (ONA)

**Missions**:

- Rédaction de courriers administratifs et autres documents (courriels, lettres, rapports, comptes rendus, etc.);
- Rédaction de documents juridiques (requêtes, mises en demeure, conventions, etc.);
- Assistance dans toutes les tâches administratives de la Division;
- Mise en forme, édition et impression de documents;
- Assurer le suivi et le classement (physique et électronique) du courrier;
- Organiser des entrevues et réunions;
- Organiser et gérer les agendas;
- Assurer l’accueil téléphonique.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles de la langue française;
- Avoir de très bonnes connaissances des outils informatiques Word, Powerpoint et Excel;
- Avoir de bonnes capacités analytiques et de raisonnement.

**Compétences comportementales**
- Vous disposez d'un esprit méticuleux et savez tenir un ordre parfait;
- Vous vous organisez en fixant les priorités, planifiez votre travail et gérez les imprévus, et travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Vous respectez les délais qui vous sont impartis;
- Vous gérez le stress: vous gardez votre calme face à la pression et agissez de façon constante malgré les difficultés;
- Vous faites preuve de discrétion;
- Vous faites preuve de disponibilité, de fiabilité et de précision;
- Vous respectez les consignes qui vous sont données;
- Vous effectuez vos tâches de façon autonome, correcte et systématique;
- Vous soutenez l’équipe.

**Atouts**
- Première expérience dans le domaine du droit.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d'un grade ou diplômé délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un bachelor en administration ou en droit ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...

  • Administrative & Billing Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous avez le souci du détail, vous êtes multitâches et vous possédez d'excellentes aptitudes à la communication ? Vous vous épanouissez dans un environnement d'entreprise au rythme soutenu ? Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et de facturation pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un contrat à durée...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Extra Time Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses. Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Administrative Assistant** **CSC Luxembourg, Funds Services** **Full time, Hybrid **Some of the things you’ll be doing**: Administrative: maintaining the files of client companies in accordance with and procedures assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies coordinating the administrative contacts for...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection générale des finances L’IGF est une administration placée sous l'autorité du Ministre des Finances et sa mission principale est la préparation annuelle du Budget de l’Etat. L’Inspection émet un avis sur tous les projets dont la réalisation est susceptible d'entraîner...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection générale des finances L’IGF est une administration placée sous l'autorité du Ministre des Finances et sa mission principale est la préparation annuelle du Budget de l’Etat. L’Inspection émet un avis sur tous les projets dont la réalisation est susceptible d'entraîner...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Agrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 130 agences généralistes et spécialisées en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Un - Une Assistante Administrative et comptable** **Vos missions**: Gestion du standard téléphonique Prise des commandes (gestion...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Agrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 130 agences généralistes et spécialisées en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Un - Une Assistante Administrative et comptable** **Vos missions**: Gestion du standard téléphonique Prise des commandes (gestion...