Assistant Administratif Pour Les Besoins de La

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil (ONA)

**Missions**:

- Rédaction de courriers administratifs et autres documents (courriels, lettres, rapports, comptes rendus, etc.);
- Rédaction de documents juridiques (requêtes, mises en demeure, conventions, etc.);
- Assistance dans toutes les tâches administratives de la Division;
- Mise en forme, édition et impression de documents;
- Assurer le suivi et le classement (physique et électronique) du courrier;
- Organiser des entrevues et réunions;
- Organiser et gérer les agendas;
- Assurer l’accueil téléphonique.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles de la langue française;
- Avoir de très bonnes connaissances des outils informatiques Word, Powerpoint et Excel;
- Avoir de bonnes capacités analytiques et de raisonnement.

**Compétences comportementales**
- Vous disposez d'un esprit méticuleux et savez tenir un ordre parfait;
- Vous vous organisez en fixant les priorités, planifiez votre travail et gérez les imprévus, et travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Vous respectez les délais qui vous sont impartis;
- Vous gérez le stress: vous gardez votre calme face à la pression et agissez de façon constante malgré les difficultés;
- Vous faites preuve de discrétion;
- Vous faites preuve de disponibilité, de fiabilité et de précision;
- Vous respectez les consignes qui vous sont données;
- Vous effectuez vos tâches de façon autonome, correcte et systématique;
- Vous soutenez l’équipe.

**Atouts**
- Première expérience dans le domaine du droit.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d'un grade ou diplômé délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un bachelor en administration ou en droit ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description LA CHAMBRE DE COMMERCE, SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES ENTREPRENEURSHIP **1 ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X)** à temps plein et à durée indéterminée (CDI) La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Luxembourg GEI Temps plein

    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...

  • Administrative Assistants

    il y a 6 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Administrative Assistant

    il y a 13 heures

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    **SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 6 jours

    Luxembourg EiviLux Temps plein

    EiviLux, société créée en 2017, est spécialisée en accompagnement RH et managérial. Nous accompagnons nos clients dans le cadre de leurs recrutements stratégiques et recherchons actuellement pour l'un de nos clients: - **1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & RH (H/F)**_ - **MISSIONS**:_ - Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports et diverses notes...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Ressources Humaines Et Assistance Judiciaire

    il y a 2 semaines

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante, ainsi que sur délégation d’une mission publique de gérer l’assistance judiciaire. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte 34 collaborateurs et 3546 avocats...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...