Archiviste (M/F)

**Archiviste (M/F)**:
L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Photothèque **un archiviste (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal.

**a) Conditions d'admissibilité**:

- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché de Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un **« Master » en archivistique, sciences de l’information, histoire, histoire de l’art ou similaire.
Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

**b) Missions, tâches et profil**:
Prendre en charge **la gestion, la conservation et la valorisation des archives photographiques de la Photothèque.**

**Tâches**:
**Inventaire**:

- Élaborer un inventaire des collections de la Photothèque : Enumération et description sommaire des collections diverses
- Élaborer et mettre en place un programme d’inventorisation (numérisation et indexation) avec des étapes à suivre selon des priorités pré-établis
- Élaborer des critères précis de l’indexation selon des standards internationaux
- Surveiller la saisie informatique des données concernant les collections
- Développer et gérer le projet de la mise en ligne d’une sélection des collections

**Gestion des collections**:

- Élaborer un programme de conservation préventive et de restauration des collections
- Définir et mettre en œuvre des mesures de mise en valeur des collections
- Élaborer et mettre en place un plan d’urgence pour les collections de la Photothèque
- Gérer l’emplacement, l’emballage correct et le rangement des collections de photos dans les réserves
- Élaborer et mettre en place un programme de nettoyage régulier des réserves (dépoussiérage)
- Gérer le développement de la banque de données selon les besoins de la Photothèque et en concertation avec le responsable technique
- Former, soutenir et surveiller les utilisateurs du logiciel FAUST (banque de données)
- Mettre à jour et corriger les informations contenues dans la banque de données
- Assurer le lien avec Land Software (logiciel FAUST) (problèmes, développement, aménagement) en collaboration avec le responsable techniqueGérer la mise à disposition des photographies (licences, conventions, etc.)

**Développement des collections**:

- Élaborer, sous la direction du chef de service, une politique d’acquisition
- Proposer l’acquisition des nouvelles collections de photographies en fonction des directives d’acquisition
- Établir des protocoles pour accepter, cataloguer et préserver des dons et acquisitions photographiques
- Développer et mettre en place une restructuration des collections selon les règles professionnelles
- Gérer les contacts avec les donateurs et vendeurs
- Recherche et clarification de la situation juridique de toutes les collections de la Photothèque (conventions)Gérer les contacts avec d’autres institutions photographiques similaires

**Mise en valeur des collections**:

- Développer, planifier et mettre en œuvre des projets divers de la Photothèque : publications, conférences, ateliers etc.
- Réviser et tenir à jour le site web de la Photothèque sous vdl.luCollaborer à la mise en valeur des collections dans les médias sociaux

**Gestion des projets**:

- Gérer les budgets et coordonner les intervenants lors des projets de la Photothèque (internes & externes) Rédiger les demandes d’autorisation ainsi que les lettres de commande

**Networking professionnel**:
Assurer l’intégration de la Photothèque dans des réseaux et associations professionnels sur le plan national, transfrontalier ou international et la représenter.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

**Profil**:

- **Expérience professionnelle avérée sur un poste de responsabilité au sein d’une archive ou institution similaire**:

- Maîtrise des trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) ;
- bonnes connaissances en anglais
- Connaissance de gestion des fonds photographiques
- Connaissance de la photographie
- Connaissance des normes archivistiques et des meilleures pratiques
- Connaissance de la législation concernant les archives
- Expérience avérée et de bonnes capacités dans la rédaction de textes scientifiques et didactiques