Un Surveillant Pour La Planification Des Travaux D'entretien Techniques

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Architecte-Maintenance, **un surveillant pour la planification des travaux d’entretien technique**(M/F)**, dans le régime du salarié, sous contrat à durée indéterminée et avec obligation de fonctionnarisation dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe technique ».

**a)**Conditions d'admissibilité**:

- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- détenir un diplôme de fin d’études secondaires classiques, un diplôme de fin d’études secondaires générales ou un diplôme de technicien dans une des branches suivantes : génie civil, mécanique générale, électrotechnique - section énergie, équipement énergétique et technique des bâtiments, « smart buildings & energies », ou un diplôme étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse ;
- être en possession d’un permis de conduire de la classe B.

**b)**Missions et tâches**:
**Planification et suivi des travaux d'entretien**
- Transformer les appels et mails entrants en avis PM
- Analyser le problème avec visite des lieux le cas échéant
- Transformer les avis-PM en ordres de maintenance (ordres-PM) en attribuant le service compétent pour la réalisation des travaux
- Gérer des niveaux de priorité des interventions
- Planifier l'exécution des travaux en fonction des disponibilités des ouvriers
- Coordonner les différents corps de métiers sur les chantiers
- Suivre et contrôler les avis-PM et ordres-PM en cours
- Encoder et suivre les plans d’entretien préventif
- Gérer et suivre les interventions urgentes
- Planifier et coordonner les équipes lors d’évènements spéciaux
- Effectuer des demandes de devis auprès des entreprises externes pour des travaux de déménagements, de nettoyage, de débouchage, etc.
- Effectuer des commandes auprès des entreprises externes pour des travaux de déménagements, de nettoyage, de débouchage, etc.
- Coordonner les entreprises externes

**Contrôle qualité**
- Encoder les fiches d'intervention des ouvriers dans SAP et clôturer les ordres PM
- Contrôler la qualité des travaux effectués et prendre en charge les problèmes de qualité sur place
- Veiller au respect des délais d'exécution des travaux

**Support technique**
- Soutenir les corps de métier pour toute question technique
- Créer de bons de commande pour matériel non disponible au magasin interne
- Gérer l'acquisition des outillages, pièces de rechange, fluides et moyens de transport nécessaire pour l'exécution des travaux

**Contrôle équipe**
- Contrôler les horaires de travail des équipes
- Coordonner avec le responsable entretien et transport (réunion journalière) concernant l'avancement des travaux en cours

**Divers**
- Représenter le département aux réunions de coordination avec les différents services
- Informer les supérieurs hiérarchiques sur l’état actuel de l’entretien préventif et correctif
- Coordonner les travaux avec les autres départements et services de la Ville ainsi qu'avec les associations

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Marx Raoul, responsable entretien et transport, tél. : 4796-4640.

**c)**Profil**:

- avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur un poste similaire ;
- avoir de bonnes connaissances informatiques ;
- avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- avoir un bon esprit d’organisation et de coordination ;
- avoir bon esprit d’initiative ;
- être doté de l’aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
- avoir de bonnes facultés de communication ;
- avoir de la faculté de travail en équipe ;
- disposer du sens des responsabilités.