Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

Bertrange, Luxembourg AGIGEST Temps plein

AGIGEST crée en 2002 et membre du groupe Emeria Europe, est depuis cette année, **leader national de l'administration de biens immobiliers résidentiels**.

Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Notre mission : accompagner et valoriser le patrimoine immobilier de nos clients.

Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons un **Assistant de Direction (H/F) à temps partiel (32H ou mi-temps)**.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous aurez pour mission d’assurer un soutien administratif d‘excellence afin de garantir le bon fonctionnement de la direction de la société. Cette fonction requiert d'excellentes compétences organisationnelles afin de permettre la bonne exécution de l’ensemble des tâches administratives, ainsi qu'une approche proactive et un sens aigu du détail.

**Vos missions principales**:
Sous la supervision directe de la Direction Générale, vous assurerez les tâches suivantes:

- Assurer un soutien administratif et logistique à la Direction Générale.
- Organiser et assurer le suivi des réunions : réservation des salles, gestion logistique, invitations, rédaction des procès-verbaux, reportings et suivi des décisions.
- Développer, alimenter et actualiser des outils de coordination et reporting (Office 365 : List, PowerBI, Teams), afin de faciliter la coordination interne et soutenir la prise de décision stratégique.
- Produire et mettre en forme divers documents : notes, dossiers, rapports et présentations adaptés à différents publics.
- Gérer les communications internes et les espaces partagés (Teams, SharePoint, intranet), en assurant notamment l'alimentation régulière en contenus, le pilotage du classement documentaire.
- Participer à l’accueil et à la gestion des contacts externes : première ligne téléphonique, accueil des visiteurs, gestion et actualisation du répertoire des contacts et partenaires.

**Votre profil**
- Diplôme de l’enseignement supérieur (ou expérience équivalente).
- Excellentes compétences rédactionnelles, esprit de synthèse et capacité de vulgarisation.
- Maîtrise confirmée des outils Office 365 (Teams, Outlook, PowerPoint, Word, SharePoint, PowerBI).
- Capacité à travailler en autonomie, rigueur organisationnelle et appliqué dans votre travail.
- Flexibilité et dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.

**Nous proposons**:

- **Salaire** attractif en adéquation avec les responsabilités qui vous seront attribuées
- **CDI** Temps partiel (32h/semaine ou mi-temps)
- Chèques Repas
- La possibilité à nos collaborateurs d’évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l’accent sur le développement personnel et professionnel
- Un environnement de travail agréable et stimulant
- Un cadre agréable et convivial
- Un employeur socialement engagé, qui prône l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de ses collaborateurs
- et bien d’autres encore..

Les informations communiquées sont naturellement confidentielles et seront traitées avec la plus grande discrétion.

**AGIGEST S.A.**

**55, rue de Luxembourg**

**L- 8077 Bertrange**

Type d'emploi : Temps partiel, Durée indéterminée

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...

  • Stage - Marketing Assistant

    il y a 21 heures

    Bertrange, Luxembourg Vanksen Temps plein

    **Votre mission** Rattaché au département commercial du Luxembourg, vous aurez l’occasion de découvrir tous les différents aspects du métier : du brief client, en passant par la proposition d’offre ainsi qu’un accompagnement de vos clients jusqu’à la signature du contrat. Vous aurez aussi l’opportunité d’organiser et de participer à des...

  • Administrative & Finance Assistant

    il y a 3 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg, leader dans le domaine du contrôle qualité et de la conformité, recherche actuellement un(e) assitant(e) administratif/ve & comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au Luxembourg. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences dans un environnement professionnel...

  • Trilingual Office Assistant

    il y a 3 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire trilingue polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative. **Vos tâches**: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme - Réceptionner, trier et distribuer le courrier - Assister la direction dans la communication interne de l’entreprise -...

  • Attaché(E) Marketing B2B

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Autopolis Temps plein

    Description Autopolis, leader automobile, recherche pour renforcer ses équipes, un(e) Attaché(e) Marketing B2B: **Rattachement hiérarchique** - Directrice Marketing (manager direct) - Interlocuteur dédié du Fleet Manager **Résumé du poste** L’Attaché(e) Marketing B2B a pour mission principale d’assurer une coordination fluide entre le service...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire trilingue polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative. **Vos tâches**: - Garantir l'accueil physique des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme - Assister la direction dans les communications internes et externes de l’entreprise - Gérer le stock...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Maison Options Temps plein

    Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun...

  • Job étudiant

    il y a 3 jours

    Bertrange, Luxembourg Commune de Bertrange Temps plein

    Description La Commune de Bertrange recrute des étudiants pour encadrer les enfants inscrits au Service d’Education et d’Accueil pendant les vacances scolaires. **Documents à télécharger sous format PDF**: - Curriculum vitae détaillé avec une photo intégrée - Relevé d’identité bancaire (RIB) - Certificat de scolarité **Conditions...

  • Job étudiant

    il y a 3 jours

    Bertrange, Luxembourg Commune de Bertrange Temps plein

    Description La Commune de Bertrange recrute des étudiants pour encadrer les activités de vacances organisées par le Service d'Education et d'Accueil. **Documents à télécharger sous format PDF**: - Curriculum vitae détaillé avec une photo intégrée - Relevé d’identité bancaire (RIB) - Certificat de scolarité - Brevet A, B, C ou diplôme...

  • Maître D'hôtel

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes, sur l’une de nos exploitations corporate située au...