Assistant/e Facility Management Fr/eng

il y a 4 jours

Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

**Société**:
**Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.**

**C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.**

**Fonction**:
En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au **Kirchberg**, vos talents sont mis à profit au quotidien pour la réalisation de **tâches polyvalentes**, telles que:

- Etre un des points de contact et d’information du personnel via le Helpdesk pour toutes questions liées à l’activité FM (procédures internes, « facilities » disponibles sur le site etc.
- Être un lien entre les demandes du personnel de notre client et les prestataires de services.
- Gérer les demandes FM via différents canaux ; le logiciel ticketing mis à disposition par le client sur site, la shared mailbox, la hotline, et divers formulaires internes liés à l’aménagement de l’espace, mouvement de personnel et mise à disposition de fournitures de bureau.
- En liaison avec l’équipe RH, contribuer à coordonner les arrivées, départs et mobilités internes (équipement IT, bureau, droits d’accès, etc.).
- Contribuer à la rédaction des différentes communications en anglais et français.
- Contribuer à la mise à jour des procédures et des documents de travail relatifs à l’activité.

**De manière générale, l'Assistant/e FM prend en charge les demandes concernant la maintenance du bâtiment, la logistique et l’environnement de travail ainsi que les tâches administratives du quotidien.**

**Profil**:

- Vous parlez impérativement **le français et l’anglais couramment**.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire avec une expérience dans une fonction similaire et dans un environnement international.
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Microsoft Office.
- La connaissance d’un logiciel de ticketing est un atout.
- Vous êtes une personne polyvalente, qui s’adapte facilement et aimez travailler en équipe.
- Capable de prendre des initiatives et de préconiser des axes de développement, vous faites preuve d’aptitudes relationnelles évidentes.
- Vous possédez des capacités **organisationnelles, rédactionnelles et administratives.**:

- Vous partagez nos valeurs fondamentales : l'esprit de **service**, l'esprit d'**équipe**, l'esprit de **progrès.**

**Offre**:

- un CDD de 40h/semaine pour une durée de 1 année.
- un emploi en tant qu'Assistant/e Facility Management.
- un lieu de travail fixe situé au Kirchberg à Luxembourg-ville.
- des horaires de travail confortables du lundi au vendredi, à répartir entre 7h et 20h.
- des avantages repas.
- un employeur socialement engagé, qui prône l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de ses collaborateurs.
- un groupe international en pleine croissance, qui vous permet d'exercer une fonction diversifiée susceptible d’évoluer selon vos compétences et votre motivation.

Veuillez noter qu'un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.

  • Assistant/e Helpdesk Facility Management Fr/eng

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

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    Il y a 36 minutes

    Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up d’une soixantaine de collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 45 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**: **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand,...

  • Facility Manager

    il y a 4 jours

    Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

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  • Graduéiert Erzéier Oder Assistant Social

    il y a 2 jours

    Bertrange, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    D’Lëtzebuerger Rout Kräiz sicht **Graduéiert Erzéier oder Assistant social (m/w/d)** Referenz: 4367 fir säi Service « Families First » zu Bartreng am CDI fir 35 Stonnen/Woch **Missioun**: - Mat Familljen schaffen déi sech an enger schwiereger Situatioun befannen - Mat enger wäertschätzender, participativer an léisungsorientéierter Haltung...

  • Assistant(e) PMO

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg ACL - Automobile Club du Luxembourg Temps plein

    Assistant(e) PMO / Chef de projet (Stage 3-6 mois )Accroche :Envie de plonger au cœur de la gestion de projets et des nouvelles technologies ?Rejoignez notre équipe PMO et participez activement à des projets stratégiques tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et innovant Description du poste :Nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Bertrange, Luxembourg AGIGEST Temps plein

    AGIGEST crée en 2002 et membre du groupe Emeria Europe, est depuis cette année, **leader national de l'administration de biens immobiliers résidentiels**. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 36 minutes

    Bertrange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    **Executive Assistant to CIO (H/F)** Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un des leader dans les secteurs de l'acier et de l'exploitation minière, un(e) **Executive Assistant.** **Principales responsabilités**: - Gérer l'agenda du CIO : planification de réunions, rendez-vous, et organisation des voyages (internationaux et nationaux). - Assurer...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 13 heures

    Bertrange, Luxembourg Securitas Luxembourg S.A Temps plein

    AccueilOffres d'emploi LuxembourgJobs Securitas Luxembourg SAAssistant administratif et comptableAssistant administratif et comptablePubliée le 08/01/2026Securitas Luxembourg SABertrangeAccueil / Administration / SecrétariatComptabilité / Contrôle de gestion / FiscalitéTemps de travailTemps partielType de contratCDILangues parléesFR , ENExpérience...

  • Responsable Maintenance Technique

    il y a 4 jours

    Bertrange, Luxembourg Atalian Temps plein

    Atalian est un acteur international du Facility Management, actif dans 15 pays avec collègues. Au Grand-Duché de Luxembourg, nous le faisons déjà depuis 1992, avec 750 collaborateurs qui rendent les bâtiments propres, sûrs et agréables chaque jour.Du nettoyage et de la maintenance technique à la gestion des espaces verts, de l'accueil et de la...