Administrative Associate Fr/en/de/lu

il y a 3 jours

Luxembourg LHH Temps plein

Our client, a renowned bank in Luxembourg, is looking for an
**Administrative Associate** within the General Manager's Secretariat.

As Administrative Associate to the General Manager's Secretariat you will provide secretarial services and efficient administrative support to the General Manager.

**This is a one-year interim assignment starting on October.**

LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment to our clients and partners.

**Your responsabilities**:

- Manage the General Manager's diary and mail
- Draw up, adapt and optimize the General Manager's work schedule, appointments and visits
- Manage the General Manager's travel arrangements
- Manage files from an administrative point of view
- Receive and process telephone calls,
- Greet, filter and direct telephone calls and requests, as well as people
- Identify information that can be communicated to others, while respecting the confidentiality of files.
- Process, track, file and archive incoming and outgoing files and requests for authorization addressed to the General Manager
- Organize missions, travel and manage related reservations for the General Manager
- Process and format documents, texts, articles, correspondence and letters
- Interface and coordinate with various internal and external, national, European and international contacts
- Welcome visitors
- Provide information to contacts

**Your profile**:

- Ability to take notes
- Ability to handle confidential information, discretion
- Interpersonal skills, diplomacy and communication skills (oral and written)
- Ability to prioritize and classify documents
- Knowledge of IT and office automation tools: MS Office, Lotus Note, telephone and videoconferencing systems.
- ** Fluent in French, English, German and Luxembourgish**:

- You have a baccalauréat or equivalent diploma

To include yourself in this recruitment process; to find out more information about this role; or to discuss other career opportunities we have available, please contact Aurélia Michaux as soon as possible - CONFIDENTIALITY ASSURED.

Ready For Next.

LI-AM2

Luxembourg

  • Administratif - Cdi (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg De Kameinbauer Temps plein

    **Administratif - CDI**: **Missions**: - Assurer le traitement administratif des dossiers clients (création de comptes clients, enregistrement et suivi des commandes, accusé de réception des ordres, suivi de livraison, facturation, etc.) - Gestion et suivi des réclamations clients - Tenue de divers fichiers d'assistance à la comptabilité, congés,...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée technique pour professions de santé **Missions**: - Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants etc.); - Exécution des opérations comptables dans le cadre du budget (Aides particulières institutions de soins); - Réception, traitement et diffusion...

  • Assistant/te Administratif/ve Bilingue Fr/anglais Domaine Industriel

    il y a 21 heures

    Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une: **Assistant/te Administratif/ve Bilingue FR/ANGLAIS domaine industriel (H/F)**: Missions: - Réaliser les tâches administratives inhérentes au secteur industriel - Préparer les programmes de production, - Participer à l’élaboration et au suivi des expéditions et...

  • Assistant/te Administratif/ve Bilingue FR/ANGLAIS domaine industriel

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une :Assistant/te Administratif/ve Bilingue FR/ANGLAIS domaine industriel (H/F)Missions :Réaliser les tâches administratives inhérentes au secteur industrielPréparer les programmes de production,Participer à l'élaboration et au suivi des expéditions et réceptions des livraisons...

  • Comptable Lu-fr-en-all Luxembourg Ville

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Comptable LU-FR-EN-ALL | Luxembourg Ville** Notre client est une entreprise luxembourgeoise du secteur immobilier (location, vente et gestion), avec une équipe à taille humaine et présente sur le marché depuis plusieurs décennies. Le bureau, à Luxembourg-Ville, dans des locaux lumineux et facilement accessibles (commerces et transports à...

  • Responsable Administratif

    il y a 21 heures

    Luxembourg diego Luxembourg Temps plein

    **_Luxembourg_**_, _**_Luxembourg_**_ _** **En binôme avec un collègue en place, vous êtes en charge de la mise à jour de la comptabilité et de la gestion administrative. **Expérience ERP Odoo**: **Rigoureux et précis**: **Discrétion et professionnalisme**: **Maitrise des langues (Lu, FR, De, En)**: **Autonomie**: **Responsabilités**: - Maintien...

  • Associate Administrative Assistant

    il y a 21 heures

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    Associate Administrative Assistant Funds Services, Luxembourg Hybrid, Full Time **Some of the things you’ll be doing**: **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: - ** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:_ - 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)_ **Votre profil**: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous...

  • Administrative Associate-Compliance

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Infosys Temps plein

    Role – Senior Associate ConsultantSkills -Administrative Associate-Compliance and Regulatory ReportingLocation – Luxembourg, Luxembourg Job DescriptionToday, the corporate landscape is dynamic and the world ahead is full of possibilities None of the amazing things we do at Infosys would be possible without an equally amazing culture, the environment...

  • Senior Legal

    il y a 21 heures

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    **Senior Legal & Administration Associate - Family Office (Luxembourg)** **Windhof, Luxembourg** **International Family Office - Real Estate & Corporate Investments in Europe and the US** **Confidential, high-performance environment** About the Structure You will join the family office of a leading international group, managing and structuring assets...