Agent Administratif

il y a 19 heures

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Service national de l’éducation inclusive (SNEI)

**Missions**:

- Pour soutenir la Commission nationale d’inclusion (CNI), le SNEI recrute un agent administratif ayant différentes tâches administratives et d'organisation:

- Gérer l'accueil téléphonique;
- Gérer le traitement du courrier entrant et sortant;
- Rédiger, mettre en forme et finaliser divers documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.);
- Organiser les agendas, coordonner les rendez-vous, et planifier les réunions et déplacements;
- Maintenir des relations professionnelles avec les interlocuteurs clés et les experts des autres services et administrations;
- Préparer, gérer et archiver les dossiers administratifs de manière organisée;
- Actualiser les bases de données et compiler diverses statistiques;
- Assister la hiérarchie dans l'organisation quotidienne des tâches et la gestion des priorités;
- Accomplir toute autre tâche administrative et logistique nécessaire au bon fonctionnement du service.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales en luxembourgeois, français, allemand et anglais;
- Maîtrise de la prise de notes et de la rédaction de comptes rendus précis et structurés;
- Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse pour traiter et résumer efficacement les informations;
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat, assurant une organisation fluide des tâches;
- Aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.) pour la gestion quotidienne des tâches.

**Compétences comportementales**
- S’organiser en fixant les priorités;
- Planifier le travail et gérer les imprévus;
- Travailler de façon autonome;
- Montrer, transmettre et partager son savoir-faire, ses connaissances, son expérience et ses méthodes de travail;
- Communiquer clairement à l’écrit et à l’oral;
- Être à l’écoute et s’intéresser à son interlocuteur;
- Faire preuve d’ouverture au changement, à l’innovation et à la diversité;
- S’autodévelopper et se remettre en question de façon régulière;
- S’impliquer et s’engager pour générer des résultats;
- Assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises.

**Atouts**
- Expérience professionnelle dans une position similaire;
- Connaissance du secteur de l’éducation nationale, de l’enfance ou de la jeunesse;
- Connaissances et expériences dans les domaines du handicap et des besoins spécifiques;
- Connaissance des procédures étatiques.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Agent administratif

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'aide et soins à Mondorf, nous recherchonsun Agent administratif (m/f/d) | 40h, CDIVos...

  • Agent Administratif Et D’accueil

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception **Missions**: - Les missions de l’agent à recruter sont multiples et consistent d’une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et...

  • Agent Administratif

    il y a 19 heures

    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Agent administratif (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Teilzeit**: **Stellenreferenz: EBC-25-02-A1015-IN**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Division Economie Domestique **Mögliches Anfangsdatum**: 15.02.2025 **Aufgaben**: - Gestion de l’agenda et du calendrier pour la division Économie Domestique - Organisation et préparation des...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une...

  • Agent Administratif Mna

    il y a 3 jours

    Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager un(e) **Agent administratif MNA (M/F/x)**: **40 heures/semaine et à durée déterminée 12 mois**: Entrée en service immédiate ou à convenir **Mission** **Responsabilités et tâches -** Prépare les factures pour paiement - Rédige les courriers de demandes de remboursement auprès de la CNS et s’assure du...

  • Administrative Agent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Alter Domus Temps plein

    **ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • Agent Administratif

    il y a 19 heures

    Luxembourg Rehazenter Temps plein

    Le Rehazenter recrute **un Agent administratif (M/F) pour son service planification** CDD 24 mois à 75% **Missions**: Vous assurez la gestion des plannings et rendez-vous de patients et de thérapeutes ainsi que la transmission d’informations vers les parties prenantes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de patients...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Coordonner le travail du secretariat de l’administration; - Assurer l'accueil physique et téléphonique; - Assurer le service courrier; - Rédiger des courriers; - Mettre en forme des documents, notes et courriers; -...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Coordonner le travail du secretariat de l’administration; - Assurer l'accueil physique et téléphonique; - Assurer le service courrier; - Rédiger des courriers; - Mettre en forme des documents, notes et courriers; -...

  • Agent de Facturation

    il y a 1 semaine

    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 1-3 years Salary - 0 Industry - Accounting City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Grevenmacher Postal Code - L-1116 **BlackRidge recrute pour l’un de ses clients au Luxembourg un AGENT DE FACTURATION** **AGENT DE FACTURATION ET RECEPTION (M/F)** **MISSION**: 40 hrs/semaine avec un...