Agent Administratif

il y a 2 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Service national de l’éducation inclusive (SNEI)

**Missions**:

- Pour soutenir la Commission nationale d’inclusion (CNI), le SNEI recrute un agent administratif ayant différentes tâches administratives et d'organisation:

- Gérer l'accueil téléphonique;
- Gérer le traitement du courrier entrant et sortant;
- Rédiger, mettre en forme et finaliser divers documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.);
- Organiser les agendas, coordonner les rendez-vous, et planifier les réunions et déplacements;
- Maintenir des relations professionnelles avec les interlocuteurs clés et les experts des autres services et administrations;
- Préparer, gérer et archiver les dossiers administratifs de manière organisée;
- Actualiser les bases de données et compiler diverses statistiques;
- Assister la hiérarchie dans l'organisation quotidienne des tâches et la gestion des priorités;
- Accomplir toute autre tâche administrative et logistique nécessaire au bon fonctionnement du service.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales en luxembourgeois, français, allemand et anglais;
- Maîtrise de la prise de notes et de la rédaction de comptes rendus précis et structurés;
- Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse pour traiter et résumer efficacement les informations;
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat, assurant une organisation fluide des tâches;
- Aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.) pour la gestion quotidienne des tâches.

**Compétences comportementales**
- S’organiser en fixant les priorités;
- Planifier le travail et gérer les imprévus;
- Travailler de façon autonome;
- Montrer, transmettre et partager son savoir-faire, ses connaissances, son expérience et ses méthodes de travail;
- Communiquer clairement à l’écrit et à l’oral;
- Être à l’écoute et s’intéresser à son interlocuteur;
- Faire preuve d’ouverture au changement, à l’innovation et à la diversité;
- S’autodévelopper et se remettre en question de façon régulière;
- S’impliquer et s’engager pour générer des résultats;
- Assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises.

**Atouts**
- Expérience professionnelle dans une position similaire;
- Connaissance du secteur de l’éducation nationale, de l’enfance ou de la jeunesse;
- Connaissances et expériences dans les domaines du handicap et des besoins spécifiques;
- Connaissance des procédures étatiques.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)

    il y a 2 jours

    Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg NEOFISC SARL Temps plein

    Poste : Agent Administratif (H/F) Contrat : POT - 20h/semaine (temps partiel) Lieu : Frisange, Luxembourg NEOFISC est un cabinet comptable et fiscal reconnu, fort de plus de 15 ans d’expérience au service des particuliers et des professionnels au Luxembourg et en France. Nous nous distinguons par notre réactivité, notre rigueur et notre respect des...

  • Agent administratif

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'aide et soins à Mondorf, nous recherchonsun Agent administratif (m/f/d) | 40h, CDIVos...

  • Agent Administratif/gestion Documentaire

    il y a 2 jours

    Luxembourg Michel Greco Temps plein

    **Agent Administratif/Gestion documentaire**: **Description du poste**: Nous recherchons plusieurs **Agents Administratif /Gestionnaires Documentaire** en mail room et/ou archive pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion, du tri et de l'archivage des documents administratifs ainsi que de la distribution du...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg Zitha Temps plein

    Nous recrutons pour nos centres de coordination et nos foyers de jour **un agent administratif (M/F/d)**: **CDI, CCT SAS, à temps partiel**:

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout âge. L'opportunité est à pourvoir en CDI à Bertrange. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque...

  • Agent Administratif Et Commercial

    il y a 18 heures

    Luxembourg GEZIM LUXEMBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Beschreiwung arcus Kanner, Jugend a Famill asbl ass en Acteur am soziale Secteur a besteet aus 48 Strukture mat iwwer 1200 Mataarbechter. D’Organisatioun proposéiert en dynamescht Netzwierk mat edukativen, psychopedagogeschen an therapeutesche Servicer fir Kanner, Jugendlecher, Erwuessener a Familljen. Verantwortungen Mir siche fir de focus **:Agent...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus Kanner, Jugend a Famill asbl ass en Acteur am soziale Secteur a besteet aus 48 Strukture mat iwwer 1200 Mataarbechter. D’Organisatioun proposéiert en dynamescht Netzwierk mat edukativen, psychopedagogeschen an therapeutesche Servicer fir Kanner, Jugendlecher, Erwuessener a Familljen. [nbsp] RESPONSABILITÉITEN Mir siche fir de focus **:Agent...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire ou dans une position similaire - Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable...