Office Manager Junior

il y a 2 jours

Strassen, Luxembourg Resultance Temps plein

Office Manager Junior - Admin RH et Comptabilité.

Nous recherchons un talent polyvalent avec une energie explosive pour rejoindre notre équipe en tant qu'Office Manager Junior. Dans ce rôle crucial, vous serez une personne incontournable et de référance pour les employés de notre bureau de Strassen.

Responsabilités:
**Gestion Administrative**:

- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réparations et de l'entretien, et la gestion des contrats de services.
- Organiser les réunions, les événements internes et externes, et gérer les agendas pour assurer une coordination efficace.
- Traiter les correspondances entrantes et sortantes, répondre aux appels téléphoniques et assurer un accueil chaleureux aux visiteurs.

**Admin RH**:

- Assister l'équipe RH dans la réception et le traitements des demandes des employés.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers du personnel, y compris les contrats de travail, les congés et la transmission des données à la fiduciare.
- Gérer les avantages sociaux des employés et traiter les questions relatives aux congés, aux absences et aux autres questions administratives liées au personnel.

**Tâches Comptables**:

- Effectuer le suivi des dépenses et des budgets, préparer des rapports.
- Gérer les factures fournisseurs, les bons de commande et les paiements, en veillant à leur exactitude et à leur conformité (Encodade dans le système comptable ODOO)
- Collaborer avec la comptabilité pour assurer la conformité aux normes comptables et fiscales.

**Requirements**:

- Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent.
- Expérience préalable dans l'administration, les ressources humaines ou la comptabilité est un atout.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Fortes compétences organisationnelles, capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec une capacité à interagir efficacement avec des collègues de différents niveaux.

**Benefits**
- Un contrat de travail temps plein à dure indéterminée
- Un package salarial attractif
- Une ambiance de travail jeune, dynamique et agréable
- Un travail varié avec la possibilité de se former et d'acquerir des compétences.

  • Depositary Officer Friendly Structure

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **_Would you like to work for Management company that offers diverse services to its clients? Do you enjoy working in a company that follows a family structure?_** This partner will welcome you to their team with a great family mentality and a friendly approach. Here you have the possibility to work in a flat structure where your voice is valued and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg Fondation Follereau Luxembourg Temps plein

    **Office Manager (M/F/x) - Fondation Follereau Luxembourg**: Vous êtes passionné-e par la coopération au développement et la gestion d’équipes dans une entreprise à taille humaine ? Rejoignez la **Fondation Follereau Luxembourg (FFL)** en tant que **Office Manager (M/F/x)**pour prise de poste immédiate ou à convenir. **À propos de la Fondation...

  • Odoo Junior Developer

    il y a 2 jours

    Strassen, Luxembourg METRUM sa Temps plein

    **Junior Developer Odoo** Fondée en 2003, Metrum est une société spécialisée dans l’accompagnement des entreprises dans leur démarche de digitalisation. Depuis presque 20 ans maintenant, nous avons développé différentes expertises telles que la transformation digitale, le développement et l’intégration de solutions et la gestion de...

  • Office & Admin Manager - Luxembourg (Strassen)

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Resultance Temps plein

    Spécialiste du conseil en organisation et conduite du changement, **RESULTANCE**, est un cabinet luxembourgeois à vocation européenne, et est reconnu notamment pour: - Sa culture du résultat - Son approche pragmatique - Une forte implication de ses consultants - De véritables partenariats avec ses clients (grands comptes et PME) RESULTANCE se...

  • Manager Accounting

    il y a 4 jours

    Strassen, Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Manager Accounting - German Desk, Modern Fiduciary** We have the great pleasure to assist this **very modern** fiduciary in its search for a German-speaking Manager Accounting. These past few years, the structure of 40 employees has had the opportunity to grow continuously on the Luxembourgish market. As a result, it provides a _one stop shop _concept to...

  • Consultant - Change Management & Coach (F/H)

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Square Management Temps plein

    Présent en France, Belgique et Luxembourg, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation qui a connu l’une des plus fortes croissance sur son marché ces 10 dernières années. Composé de 9 cabinets spécialisés par métiers, niveaux d’intervention ou secteurs, le groupe compte 900 consultants et intervient principalement...

  • Consolidation Officer

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Luxaviation Temps plein

    Luxaviation delivers excellence in a comprehensive range of business aviation services tailored to our clients and partners. We are dedicated to safety and strive for creating a fulfilling workplace through cultivating genuine, open and engaging relationships with passionate colleagues and aviators. **Luxaviation Group **is looking for a **Consolidation...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg LIH - Luxembourg Institute of Health Temps plein

    **Administrative Assistant - Science Office**: Permanent contract, full-time; start date: ASAP Are you interested to join the LIH Science Office to help support the LIH researchers in their quest for scientific excellence? The Science Office (SO) is the central element in the management of the LIH research projects. Its role is to accompany the strategy...

  • Chief Executive Officer

    il y a 1 jour

    Strassen, Luxembourg Fédération Luxembourgeoise de Tennis de Table Temps plein

    Chief Executive Officer – FLTTPermanent position | Full time (40 hours)The Fédération Luxembourgeoise de Tennis de Table (FLTT) is the national governing body for table tennis in Luxembourg. It is one of the largest sports associations in the country , bringing together 75 clubs with around 4,800 licensed players. The FLTT is committed to promoting table...

  • Change Management Consultant

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg Square Temps plein

    Présent en France, Belgique et Luxembourg, **Square **est un groupe de conseil en stratégie et organisation qui a connu l’une des plus fortes croissance sur son marché ces 10 dernières années. Composé de 9 cabinets spécialisés par métiers, niveaux d’intervention ou secteurs, le groupe compte 700 consultants et intervient principalement dans 9...