Office & Admin Manager - Luxembourg (Strassen)

il y a 1 semaine

Strassen, Luxembourg Resultance Temps plein

Spécialiste du conseil en organisation et conduite du changement, **RESULTANCE**, est un cabinet luxembourgeois à vocation européenne, et est reconnu notamment pour:

- Sa culture du résultat
- Son approche pragmatique
- Une forte implication de ses consultants
- De véritables partenariats avec ses clients (grands comptes et PME)

RESULTANCE se développe et l’équipe s’agrandit Nous recherchons donc une personne motivée et dynamique pour rejoindre l’équipe en tant que Office Manager.

**Quelle est ta mission?**

Tu gères, sous la responsabilité du responsable des Ressources Humaines, des missions variées, et tu veilles au bon fonctionnement du cabinet. Tes responsabilités se partageront sur trois axes:

- Gestion des services généraux (réception, commandes, équipements)
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Gestion de l’organisation des réunions et/ou différents événements internes
- Communication interne et externe en gérant les flux d’informations

**_Office et administration_**
- Gestion des services généraux (réception, commandes, équipements)
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Gestion de l’organisation des réunions et/ou différents événements internes
- Enregistrement des factures dans BOB (achat et vente)

**_Fleet_**
- Gestion administrative des contrats de leasing automobile
- Réception des véhicule et transmission des clés aux conducteurs.
- Mise à jour des données dans le système interne (ODOO)

**_Ressources Humaines_**
- Reporting hebdomadaires auprès du responsable RH
- Mise à jour des fiches employés
- Suivi des timesheets et absences
- Suivi administratif des mouvements (absences/ Maladies etc)
- Transmission des données à la fiduciaire (mouvements, contrats)
- Support au recrutement/intégration et formation
- Préparation du kit d’accueil pour les nouveaux employés
- Suivi logistique des formations (Préparation des salles, récupération des fiches de présence, commande des repas etc)

**Requirements**:

- Tu as une formation minimum BAC+3 à vocation administrative ou comptable ou RH
- Tu parles le luxembourgeois et le français (l’anglais et l’allemand sont un atout)
- Tu es organisé€, polyvalent€ et autonome
- Tu as une aisance relationnelle, et aime l’esprit d’équipe
- Tu sais faire preuve de flexibilité et tu sais traiter les problèmes au fur et à mesure qu’ils se présentent
- Tu as une bonne connaissance des technologies (Word, PowerPoint, Excel).

**Benefits**
- Un contrat de travail temps plein à dure indéterminée
- Un package salarial attractif
- Une flexibilité
- Une ambiance de travail jeune, dynamique et agréable
- Un travail varié avec la possibilité de te former et d’évoluer

  • Office Manager Junior

    il y a 4 heures

    Strassen, Luxembourg Resultance Temps plein

    Office Manager Junior - Admin RH et Comptabilité. Nous recherchons un talent polyvalent avec une energie explosive pour rejoindre notre équipe en tant qu'Office Manager Junior. Dans ce rôle crucial, vous serez une personne incontournable et de référance pour les employés de notre bureau de Strassen. Responsabilités: **Gestion Administrative**: -...

  • Accounting Manager

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Accounting Manager - PFS in Strassen, Homeworking** Our client is a well-established company operating in the **corporate services and fiduciary sector**, with a strong footprint in Luxembourg and international operations. With a **team of around 100-200 employees**, the group has grown steadily over the years through mergers and strategic...

  • Employé Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est continuellement à la recherche de profils: **EMPLOYÉ POLYVALENT H/F - Strassen**: Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une équipe motivée, dévouée et...

  • Kinesitherapeut Physiotherapeut Gesucht, Strassen

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg ALK Association Luxembourgeoise des Kinésithérapeutes Temps plein

    Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter in unserer Praxis **Type-contrat**: Salarié avec contrat à durée indéterminée **Horaires-travail**: Temps plein **Avantages**: Spass und Interesse an Arbeit am Patienten und Mitentwickeln Neuer Therapieansätze **Taches**: Schwerpunkt im Bereich Orthopädie, Skoliose,...

  • Aide Gestionnaire Salaires

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Bureau comptable Temps plein

    Nous recherchons pour notre bureau de taille humaine situé à Strassen, une personne ayant les deux compétences suivantes : Aide Gestionnaire Salaires / Aide Comptable Pour entrée rapide où à convenir. Rémunération selon profil et expérience. **Dans le but d’aider la personne en charge des salaires**: Saisir les éléments des paies (primes,...

  • Aide Gestionnaire Salaires

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Expertise comptable & Gestion Temps plein

    Nous recherchons pour notre bureau de taille humaine situé à Strassen, une personne ayant les deux compétences suivantes : Aide Gestionnaire Salaires / Aide Comptable Pour entrée rapide où à convenir. Rémunération selon profil et expérience. **Dans le but d’aider la personne en charge des salaires**: Saisir les éléments des paies (primes,...

  • Employé(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Strassen, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est continuellement à la recherche de profils: **EMPLOYÉ(E) POLYVALENT(E) - Strassen**: Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une équipe motivée, dévouée et...

  • Project Manager Eatris Node Luxembourg and The

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg LIH - Luxembourg Institute of Health Temps plein

    **About EATRIS** EATRIS is the European infrastructure for translational medicine. It brings together resources and services for research communities to translate scientific discoveries into benefits for patients. The EATRIS node Luxembourg, centred on the Integrated BioBank (IBBL) of the LIH, supports local and international partners in their translational...

  • Comptable - Strassen, Société Stable Et Familiale

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Strassen, Luxembourg 4300€/mois RT310 Une fiduciaire installée depuis plus de 25 ans au Luxembourg est actuellement à la recherche d’un Comptable afin de rejoindre son équipe comptabilité d’environ 5 personnes. Cette fiduciaire est spécialisée dans la gestion d’une clientèle de sociétés PMI et PME, et elle gère également...

  • Comptable - Strassen, Société Stable Et Familiale

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Comptable - Strassen, Société Stable et Familiale Une fiduciaire installée depuis plus de 25 ans au Luxembourg est actuellement à la recherche d’un Comptable afin de rejoindre son équipe comptabilité d’environ 5 personnes. Cette fiduciaire est spécialisée dans la gestion d’une clientèle de sociétés PMI et PME, et elle gère également...