Office & Admin Manager - Luxembourg (Strassen)

il y a 6 jours


Strassen, Luxembourg Resultance Temps plein

Spécialiste du conseil en organisation et conduite du changement, **RESULTANCE**, est un cabinet luxembourgeois à vocation européenne, et est reconnu notamment pour:

- Sa culture du résultat
- Son approche pragmatique
- Une forte implication de ses consultants
- De véritables partenariats avec ses clients (grands comptes et PME)

RESULTANCE se développe et l’équipe s’agrandit Nous recherchons donc une personne motivée et dynamique pour rejoindre l’équipe en tant que Office Manager.

**Quelle est ta mission?**

Tu gères, sous la responsabilité du responsable des Ressources Humaines, des missions variées, et tu veilles au bon fonctionnement du cabinet. Tes responsabilités se partageront sur trois axes:

- Gestion des services généraux (réception, commandes, équipements)
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Gestion de l’organisation des réunions et/ou différents événements internes
- Communication interne et externe en gérant les flux d’informations

**_Office et administration_**
- Gestion des services généraux (réception, commandes, équipements)
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Gestion de l’organisation des réunions et/ou différents événements internes
- Enregistrement des factures dans BOB (achat et vente)

**_Fleet_**
- Gestion administrative des contrats de leasing automobile
- Réception des véhicule et transmission des clés aux conducteurs.
- Mise à jour des données dans le système interne (ODOO)

**_Ressources Humaines_**
- Reporting hebdomadaires auprès du responsable RH
- Mise à jour des fiches employés
- Suivi des timesheets et absences
- Suivi administratif des mouvements (absences/ Maladies etc)
- Transmission des données à la fiduciaire (mouvements, contrats)
- Support au recrutement/intégration et formation
- Préparation du kit d’accueil pour les nouveaux employés
- Suivi logistique des formations (Préparation des salles, récupération des fiches de présence, commande des repas etc)

**Requirements**:

- Tu as une formation minimum BAC+3 à vocation administrative ou comptable ou RH
- Tu parles le luxembourgeois et le français (l’anglais et l’allemand sont un atout)
- Tu es organisé€, polyvalent€ et autonome
- Tu as une aisance relationnelle, et aime l’esprit d’équipe
- Tu sais faire preuve de flexibilité et tu sais traiter les problèmes au fur et à mesure qu’ils se présentent
- Tu as une bonne connaissance des technologies (Word, PowerPoint, Excel).

**Benefits**
- Un contrat de travail temps plein à dure indéterminée
- Un package salarial attractif
- Une flexibilité
- Une ambiance de travail jeune, dynamique et agréable
- Un travail varié avec la possibilité de te former et d’évoluer



  • Strassen, Luxembourg Bureau comptable Temps plein

    Nous recherchons pour notre bureau de taille humaine situé à Strassen, une personne ayant les deux compétences suivantes : Aide Gestionnaire Salaires / Aide Comptable Pour entrée rapide où à convenir. Rémunération selon profil et expérience. **Dans le but d’aider la personne en charge des salaires**: Saisir les éléments des paies (primes,...


  • Strassen, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description **Étudiant H/F - Strassen** **Contrat de 8 à 15 heures par semaine** **Semaine et/ou week-end** **Votre mission**: Après une phase d’intégration durant laquelle vous vous familiariserez avec nos méthodes et environnement de travail, en tant qu’étudiant, vous pourrez avoir comme principales tâches et missions: - Accueil et conseil...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Strassen, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un assistant social (M/F/D) - référence : 4428**: pour son Office social à Strassen en CDD de minimum 10 mois à 40h/semaine. **Missions**: - Assurer la prise en charge opérationnelle des situations sociales du territoire de compétence de l’Office social, en relation avec la mise en vigueur de la loi du...

  • Programme Manager

    il y a 2 semaines


    Strassen, Luxembourg Luxembourg Institute of Health Temps plein

    More than 9 years after its inception the NCER-PD is an emblematic translational programme and became a role model for precision medicine inviting public and private stakeholders to work translationally, fostering national and international bed-to-bench-to-bed collaborations and thereby acting as a bridge from fundamental over clinical research into the...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Strassen, Luxembourg Fondation Follereau Luxembourg Temps plein

    **Office Manager (M/F/x) - Fondation Follereau Luxembourg**: Vous êtes passionné-e par la coopération au développement et la gestion d’équipes dans une entreprise à taille humaine ? Rejoignez la **Fondation Follereau Luxembourg (FFL)** en tant que **Office Manager (M/F/x)**pour prise de poste immédiate ou à convenir. **À propos de la Fondation...

  • Comptable Expérimenté

    il y a 6 jours


    Strassen, Luxembourg Fiduciaire Lux-Partners Temps plein

    Fiduciaire **Lux-Partners** Offre un poste de Comptable expérimenté M/F Pour entrée immédiate CDI 30 - 40 h/semaine Votre mission: Assurer les travaux de comptabilité régulière de notre clientèle, principalement locale et commerciale, préparation des documents nécessaires pour la publication des comptes annuels, établissement des déclarations...

  • Aide Comptable

    il y a 7 jours


    Strassen, Luxembourg Bureau comptable Temps plein

    Nous recherchons pour notre bureau de taille humaine situé à Strassen, un/une assistant(e) comptable afin de renforcer nos équipes. Pour entrée rapide où à convenir. Rémunération selon profil et expérience. **Votre profil**: - 2 ans minimum d'expérience en comptabilité au Luxembourg - Diplôme de comptabilité (BAC ou graduat) - Maitrise de...

  • Educateur Diplômé

    il y a 2 semaines


    Strassen, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un éducateur diplômé (M/F/D) - référence : 4429** pour sa Maison des Jeunes à Strassen en CDI à 30h/semaine **Missions**: - Etablir une relation de confiance avec les jeunes visiteurs - Accompagner et soutenir les jeunes dans leur développement individuel vers l’autonomie - Développer et organiser...


  • Strassen, Luxembourg PM-International Temps plein

    PM-International is Europe’s largest retail distribution company in the area of health, fitness and beauty. We are currently number #6 in the DSN Top 100 companies in the world! For more than 31 years we have set up the highest standards for development, manufacturing and distribution of premium products and we are growing every day! PM-International is...

  • Orthoprothésiste

    il y a 6 jours


    Strassen, Luxembourg Proteor Temps plein

    Vous prendrez en charge principalement** les orthèses du membre inférieur et supérieur, les corsets de maintien et de traitement.**Une expérience dans l’appareillage du polyhandicap serait un plus. - Votre sens relationnel et votre professionnalisme vous permettront de développer des relations de confiance avec les patients et les prescripteurs et les...