Receptionist / Hospitality Assistant
il y a 12 heures
**Organisation and department description**
Our client is a reputable international law firm with a significant presence in Luxembourg. They offer a comprehensive range of legal services to businesses, financial institutions, and other clients in areas such as corporate law, banking and finance law, taxation, mergers and acquisitions, intellectual property, and much more.
**Job description**
The Property & Workplace department provides premises and office services including management and maintenance of the firm’s property portfolio and business support services.
**Key responsibilities**:
- Greeting clients and visitors
- Managing calls and messages
- Implementing Health and Safety policy
- Booking and setting up rooms and video conferences
- Handling inquiries from clients and visitors
- Coordinating catering and equipment setup
- Managing travel bookings and parking
- Assisting with furniture setup
- Reporting cleaning and maintenance tasks
- Supporting the Property & Workplace Team
**Profile**
- Previous proven experience in a similar role in a fast pace corporate environment (Big 4, law firm, startup)
- Able to communicate fluently in French and English
- Proficient in the use of Microsoft office software packages ideally with experience of operating a room booking system and setting up audio visual and IT equipment
- Polite, professional, friendly & smartly presented
- Enthusiastic with a ‘can do’ attitude
- Able to demonstrate flexibility, initiative, energy and committed approach to the work
**Offer**
You will be a highly professional and organized individual, energetic, enthusiastic and with great people skills. As a dedicated team player, you will flourish within a fast-moving environment, enjoying an excellent remuneration package and great opportunities to advance your career within their global Firm.
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Receptionist and Workplace Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Carne Group Temps pleinLocation - Luxembourg - Employment Type - Permanent - Department - Admin - Description **Who are we looking for?** Carne is on the look out for an enthusiastic Administration professional to join our Luxembourg office as a receptionist / Administrative Assistant. This is an exciting people facing role and an opportunity to join a growing company. **What are...
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Receptionist
il y a 12 heures
Luxembourg EFG International Temps plein**Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps pleinSolidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d’intégration entre ses différents domaines d’activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy. Nous recherchons une personne rigoureuse et de...
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Innoclean - Receptionniste (H/F), Deloitte - Cdi 40h
il y a 2 semaines
Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996. Elle est spécialisée dans le nettoyage et les services support. (Lavage de vitres, collecte de déchets, entretien des espaces verts, remise en état, conciergerie, etc.) Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques,...
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Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 12 heures
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...
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Assistante Commercial
il y a 12 heures
Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein**Description du poste**: _Chez _**_Arhis HR Solutions,_**_ nous mettons tout en œuvre pour vous offrir des missions adaptées à votre profil et à vos ambitions. Nous collaborons avec des entreprises reconnues dans les secteurs les plus dynamiques : Industrie, Hospitality, Bâtiment et Métiers tertiaires._ - En tant qu_**_’Assistante Commerciale_**_ au...
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Réceptionniste
il y a 12 heures
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
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Réceptionniste
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinDescription du posteChez Arhis HR Solutions, nous mettons tout en œuvre pour vous offrir des missions adaptées à votre profil et à vos ambitions. Nous collaborons avec des entreprises reconnues dans les secteurs les plus dynamiques : Industrie, Hospitality, Bâtiment et Métiers tertiaires. Nous recherchons actuellement un(e) Réceptionniste pour l'un...
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1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 12 heures
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinDans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...
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Receptionist / Hospitality Assistant
il y a 12 heures
Luxembourg Select Temps pleinThe Property & Workplace department provides premises and office services including management and maintenance of the firm’s property portfolio and business support services. **Key responsibilities**: Greeting clients and visitors Managing calls and messages Implementing Health and Safety policy Booking and setting up rooms and video...