Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Service de la formation professionnelle

**Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, support administratif pour les autres unités du SFP;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier physique / du courrier électronique et OTRS;
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
- Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances;
- Gestion et suivi des demandes d'accès dossiers;
- Gestion administrative des demandes de dispenses;
- Gestion des demandes d'autorisation d'exercer le métier d'auxiliaire de vie;
- Gestion administrative des demandes d'attestations de diplômes;
- Gestion administrative des courrier pour les convocations/notifications de divers métiers inspecteur de contrôle technique, etc.).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise à l'oral et à l'écrit;
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.).

**Compétences comportementales**
- Aisance relationnelle;
- Polyvalence et flexibilité;
- Discrétion;
- Capacité d'adaptation;
- Capacités de gestion du temps et de définition des priorités;
- Gestion des imprévus;
- Savoir travailler en équipe;
- Savoir travailler de manière autonome.

**Atouts**
- Intérêt pour l'actualité de la formation professionnelle;
- Expérience dans le domaine du secrétariat.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...

  • 1 Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche **1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**: CDD 14 mois, pour entrée immédiate [nbsp] Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Secrétaire de direction (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-09-A1001**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2025 **Aufgaben**: - Soutien de façon proactive l'agenda des réunions et des déplacements du directeur général et des directeurs -...

  • Cjf 20250128-3 - Secrétaire de Direction (H/F)/x) - 40st - Cdi - Siège - Luxembourg

    il y a 1 jour

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 38 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Luxembourg JK Investments Temps plein

    JK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une: **Secrétaire comptable**: En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accuei1 téléphonique, -...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    il y a 1 heure

    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...

  • Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Secrétaire Médicale en Urologie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 8 heures

    Luxembourg, Luxembourg SIACI SAINT HONORÉ Temps plein

    Intitulé du posteSecrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/FContratCDIMissionsNotre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire...