Assistant Administratif

il y a 23 heures

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
La Banque centrale du Luxembourg (BCL), membre de l’Eurosystème, recrute pour le **Bureau du Gouverneur**, un(e):
**Assistant administratif (M/F)**

**Missions**:
L’assistant(e) travaillera sous la supervision du chef de la « Cellule de coordination interne, européenne et internationale » afin d’apporter un support administratif journalier efficace et efficient.
- Vos responsabilités:

- Vous fournissez un support administratif efficace et efficient à la coordination et veillez, dans ce contexte, à la distribution des documents, au respect des délais et à la mise en forme des notes ou rapport écrits établis par les membres de la cellule ;
- Vous fournissez un support administratif aux dossiers liés aux relations internationales ;
- Vous assurez la constitution de dossiers pour le Gouverneur de la BCL et le chef de la
« cellule de coordination interne, européenne et internationale », dont ceux traités lors des réunions du Conseil des Gouverneurs de la BCE ;
- Vous assurez l’interface et la coordination avec différents interlocuteurs internes et externes, nationaux, européens et internationaux ;
- Vous contribuez à la préparation des dossiers et à l’organisation des réunions du Conseil de la BCL ;
- Vous gérez l’agenda et le courrier du chef de la « cellule de coordination interne, européenne et internationale » ;
- Vous réceptionnez et traitez les appels téléphoniques ;
- Vous gérez de manière autonome les différentes tâches ayant trait à la gestion administrative de la cellule (gestion du budget, gestion des fournitures, gestion des congés, gestion des accès).

**Profil**:

- Vous possédez au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement auprès d’un secrétariat de direction d’une entreprise d’envergure, d’une institution ou d’une cellule de coordination ;
- L’utilisation de MS Office, d’Outlook, des systèmes de téléphonie et de visioconférence vous est parfaitement familière ;
- Vous maîtrisez le français et l’anglais et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles dans ces langues. Vous adoptez une posture professionnelle d’un certain standard dans votre expression orale. La connaissance de l’allemand et du luxembourgeois représentent un atout ;
- Rapidité d’exécution des tâches, capacité d’adaptation et flexibilité, aptitude à fournir un travail soigné et précis dans le respect des délais, sens des priorités sont des éléments qui vous caractérisent au quotidien ;
- Vous êtes rigoureux et autonome dans votre travail et agissez avec dynamisme et proactivité ;
- Vous faites preuve d’esprit d’équipe, de fiabilité, d’une grande discrétion et éthique de travail ainsi que d’une bonne résistance au stress ;
- Vous êtes motivé(e) à contribuer à la mission de la BCL, à servir les citoyens de l'UE en tant que membre d'une institution publique et à travailler avec des collègues de toute l'Europe.

**Conditions d’admission**:
**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor idéalement dans le domaine du secrétariat ou de son équivalent.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

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    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...