Coordinateur administratif
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Dans le cadre de ses missions de la réalisation, de la gestion, de l'entretien, de la maintenance, de l'exploitation et de la transformation du patrimoine immobilier de l'Etat à Belval, le Fonds Belval se propose d'engager avec effet immédiat
1 Coordinateur administratif (m/f/d)
missions :
- Coordination et suivi des activités administratives courantes du secrétariat et de l'accueil
- Rédaction, relecture, correction, saisie, classement et numérisation des documents
- Optimisation des processus administratifs et organisationnels de l'établissement et de ses services
- Supervision des processus administratifs, optimisation des méthodes de travail et gestion des projets transversaux
- Coordination des échanges entre les différents services
- Supervision des activités administratives liées aux procédures des marchés publics
- Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Participation à la mise en œuvre du tableau de tri d'archivage
- Participation à la mise en conformité au RGPD des processus administratifs
profil :
- Diplôme de niveau Bachelor en gestion administrative, sciences humaines ou lettres
- Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement institutionnel ou public
- Capacités en communication et esprit d'équipe
- Excellente maîtrise du français ; la connaissance du luxembourgeois et/ou de l'allemand constitue un atout
- Des connaissances de base en matière de protection des données (RGPD) constituent un atout.
- Connaissances en matière de marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, outils collaboratifs)
L'engagement sera à durée indéterminée et à tâche complète.
Les demandes de candidature comportant une lettre de motivation, le curriculum vitae avec photo récente, les diplômes certifiés conformes ainsi que les références, sont à adresser au Fonds Belval pour le 16 octobre 2026 au plus tard.
Le Fonds Belval
Sylvie Siebenborn
Présidente du Conseil d'administration
1, avenue du Rock'n'Roll
L-4361 Esch-sur-Alzette
Tél.: 26 840-1
E-mail:
APCT1_LU
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Coordinateur(trice) administratif(ve)
Il y a 2 jours
luxembourg city Well Making S.A. Temps pleinRejoignez Well Making et devenez un acteur clé de notre organisation. Chez Well Making, nous concevons, fabriquons et installons des aménagements d'espaces professionnels. Grâce à notre savoir-faire, notre production locale et notre exigence de qualité, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de projets d'envergure au Luxembourg. Afin...
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Coordinateur / Coordinatrice des travaux infrastructure
Il y a 1 jour
Luxembourg CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps pleinNous sommes aujourd’hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L’expansion de...
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Coordinateur / Coordinatrice des travaux infrastructure
Il y a 23 heures
luxembourg city CFL Temps pleinNous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...
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Architecte – Coordinateur de projet
Il y a 1 jour
Luxembourg SNHBM Temps pleinArchitecte – Coordinateur de projet (m/f/d)Phases planification et exécution de projets immobiliersRôle principalEn tant qu’Architecte – Coordinateur de projets, vous serez en charge de la gestion complète des projets immobiliers depuis leur conception jusqu’à leur exécution. Ceci implique la coordination avec les différents intervenants du...
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Responsable comptable et administratif
Il y a 21 heures
Luxembourg Aloïs SàRL Temps pleinSecteur : Family Office / Gestion de patrimoine privé et professionnel Localisation : Luxembourg Contexte et Enjeux du Poste Dans le cadre du développement du Family Office de notre société d’investissement Aloïs Sàrl, nous recherchons un Responsable Comptable et Administratif. Notre structure gère un patrimoine d'environ 100 millions d'euros...
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Associate Administrative Officer
Il y a 3 jours
Luxembourg - 2 Rue Gerhard Mercator PricewaterhouseCoopers Temps pleinLine of ServiceTaxIndustry/SectorNot ApplicableSpecialismGlobal Compliance ServicesManagement LevelAssociateJob Description & SummaryMeet your future teamJoin a team that supports Audit and Tax professionals in delivering high-quality services to local and international clients. You will work closely with administrative colleagues, Audit Directors and...
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Juriste pour le Département Coordination juridique
Il y a 1 jour
Luxembourg Caisse nationale de santé Temps pleinEn tant qu’organisme gestionnaire de l’assurance maladie-maternité et de l’assurance dépendance, la Caisse nationale de santé (CNS) est un acteur-clé de la sécurité sociale et de la santé au Luxembourg. Afin de renforcer son département Coordination juridique, la CNS se propose d’engager un Juristes (m/f) à temps plein. Vos tâches et...
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Administrative Assistant Trainee
Il y a 1 jour
Luxembourg - 2 Rue Gerhard Mercator PricewaterhouseCoopers Temps pleinLine of ServiceAssuranceIndustry/SectorNot ApplicableSpecialismIFS - AdministrationManagement LevelIntern/TraineeJob Description & SummaryPwC Luxembourg is hiring an Administrative Assistant trainee (m/f/d). What if it was you?Be a part of our team where you will: Perform a variety of duties and learn how to use the many tools which will be made available...
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Agent administratif
Il y a 2 jours
luxembourg city Agence Immobilière Sociale - Fondation pour l'accès au logement Temps pleinVotre mission - Gestion des loyers abordables Assurer le calcul et la révision des loyers à l'aide d'un outil numérique dédié. Collecter, vérifier et analyser les pièces justificatives nécessaires à l'instruction des dossiers. Assurer le suivi administratif des dossiers et relancer les ménages afin d'obtenir les documents manquants. ...
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Responsable Administratif
Il y a 2 jours
luxembourg city FIDUCIAIRE BENOY KARTHEISER SC Temps pleinPour compte d'un de nos clients Responsable Administratif & Corporate (H/F) Contexte Deux sociétés d'investissement luxembourgeoises contrôlent un groupe franco-luxembourgeois actif dans les secteurs de l'éducation, de la cosmétique, de l'industrie et de l'investissement. Dans le cadre de leur développement au Luxembourg, elles créent un...
