Directeur Général Adjoint (H/F/D)

CDI – Temps plein – Luxembourg (Strassen)

Réf. : AeS/DGA

Rejoignez l'Agence eSanté

L'Agence eSanté, agence nationale des informations partagées dans le domaine de la santé, joue un rôle central dans la transformation numérique du système de santé luxembourgeois. Elle développe et opère les services qui permettent aux patients et aux professionnels de santé d'échanger et de partager les données de santé en toute sécurité : dossier de soins partagé, réseau sécurisé HealthNet, annuaires nationaux des patients et des professionnels, carnet de vaccination électronique, messagerie sécurisée, échanges transfrontaliers de données de santé, entre autres.

Les années à venir sont décisives : la mise en œuvre du règlement européen sur l'Espace européen des données de santé (EHDS) et le développement de la nouvelle génération du dossier de soins partagé s'accompagnent d'une forte croissance de l'Agence et de ses effectifs.

L'Agence eSanté recrute un(e) Directeur Général Adjoint.

Directement rattaché(e) au Directeur Général et membre du Comité de Direction, vous contribuez au pilotage et au développement de l'Agence. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de la Direction, les différentes fonctions de l'Agence et ses instances de gouvernance, notamment le Président du Conseil de gérance.

Votre mission

En tant que Directeur Général Adjoint, vous accompagnez le Directeur Général dans la direction, le pilotage et le développement de l'Agence et contribuez à la mise en œuvre de ses orientations stratégiques.

Membre du Comité de Direction, vous participez à la gouvernance de l'Agence, préparez les décisions et arbitrages et accompagnez les transformations organisationnelles nécessaires à son développement.

Vous pilotez les fonctions support de l'Agence (ressources humaines, finances, secrétariat, qualité et organisation, juridique, conformité, marchés publics, formation et formation continue, contrats ainsi que communication), veillez à la performance et à la cohérence des dispositifs transverses et représentez l'Agence dans le cadre des délégations qui vous sont confiées.

Vos principales responsabilités

• Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques et au développement de l'Agence, en accompagnant le Directeur Général dans la définition des priorités et leur déclinaison opérationnelle,
• Participer à la gouvernance de l'Agence, conseiller le Directeur Général, préparer les décisions et arbitrages soumis aux instances compétentes et veiller au suivi de leur mise en œuvre,
• Assurer le secrétariat du Conseil de gérance et de l'Assemblée générale : préparation des séances et des dossiers, rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions, suivi de l'exécution des décisions,
• Superviser les programmes et projets de transformation organisationnelle conduits pour le compte du Comité de Direction, en veillant à leur avancement, à leurs moyens et à la préparation des décisions nécessaires,
• Piloter les fonctions placées sous votre responsabilité, garantir la cohérence de leurs activités et veiller à la disponibilité et à l'utilisation optimale des ressources de l'Agence,
• Contribuer aux orientations budgétaires et financières et piloter la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire annuel et pluriannuel dans le cadre des responsabilités déléguées,
• Veiller à la cohérence des politiques, processus et dispositifs de gouvernance interne et superviser les dispositifs de contrôle et de conformité relevant de votre périmètre, dans le respect des responsabilités et de l'indépendance des fonctions compétentes,
• Piloter la performance et la maîtrise des risques relevant de votre périmètre, en coordonnant les démarches d'audit, de certification et d'amélioration continue avec les fonctions compétentes,
• Favoriser la coopération entre les fonctions et contribuer, aux côtés du Directeur Général, à la préparation et à la conduite du dialogue social,
• Manager et développer les responsables placés sous votre autorité, renforcer leurs compétences managériales et promouvoir une culture de responsabilité, de coopération et de remontée précoce des difficultés,
• Représenter l'Agence auprès des autorités et partenaires institutionnels dans le cadre de vos délégations et assurer la suppléance du Directeur Général conformément aux dispositions applicables.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de niveau Master ou équivalent en management, administration publique, économie, gestion, finances, droit, politiques publiques, ingénierie, gouvernance des organisations ou dans un domaine