Chargé de portefeuille de projets

Corps grand-ducal d'incendie et de secours

Au sein du Département Changement, Innovation et Projets (CIP) du CGDIS, le titulaire du poste a comme mission de soutenir proactivement le CGDIS dans sa gestion de portefeuille de projets et stratégie, grâce notamment à la mise en place de l'infrastructure nécessaire (outils, reportings etc.) ainsi que d'accompagnements personnalisés :

• Promouvoir la réflexion stratégique au sein de l'organisation, en soutenant les équipes dans la définition d'objectifs et des activités qui en découlent;
• Concevoir et déployer l'infrastructure adaptée à la définition d'objectifs et à la gestion de portefeuille de projets, notamment à travers la mise en place d'outils, templates et formations;
• Mettre en place un suivi de performance du portefeuille de projets selon les besoins des équipes, avec la gouvernance et reporting appropriés;
• Soutenir la définition d'objectifs et la gestion du portefeuille de projets, notamment via la conduite d'ateliers et de séances de travail;
• Coacher » et former les équipes dans la conception et le pilotage du programme de travail du CGDIS, en devenant un interlocuteur clé sur le sujet;
• Développer et maintenir les outils internes requis pour la gestion par objectifs et de portefeuille et veiller sur les évolutions requises selon les besoins de l'organisation;
• Conduire des projets dans le domaine concerné de façon autonome et selon les besoins.

Compétences techniques

• Maîtriser les meilleures pratiques en gestion par objectifs (par ex. les orientations du programme de travail de l'État luxembourgeois) et la gestion de portefeuille de projets;
• Maîtriser les méthodologies, techniques et outils de gestion de projet (notamment Quapital);
• Comprendre et être capable d'articuler une stratégie, en définissant une vision déclinée en objectifs et sous-objectifs ;
• Être capable de diriger et motiver des équipes projet, y compris celles menées en collaboration avec des prestataires externes;
• Être en mesure d'analyser des données et préparer des reportings en utilisant des outils adaptés aux besoins du CGDIS (ex. PowerBI, Excel, etc.) ;
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (MS Office, outils d'IA etc.) ainsi que des outils de gestion de projet (Microsoft Project, GovProject Center etc.);
• Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.

Atouts

• Disposer d'une expérience professionnelle de minimum 7 ans dans une fonction similaire;
• Posséder une expérience en tant que responsable de la stratégie et/ou chargé de portefeuille de projets;
• Avoir une certification en gestion de projet (Prince2, PMP, HERMES etc.) et/ou gestion de portefeuille est un atout.

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l'épreuve d'aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l'EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d'examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'État du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master en économie, gestion d'entreprises, gestion de projet, informatique de gestion ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

Important : Seules les candidatures introduites via la plateforme officielle seront prises en considération. Toute candidature transmise par un autre canal (e-mail, courrier, etc.) ne pourra pas être retenue.