Gestionnaire de portefeuille relations internationales

Statut : Employé de l'État

Corps grand-ducal d'incendie et de secours

• La mission principale du titulaire du poste est de supporter dans la gestion du portefeuille de projets européens du Service Relations internationales de la direction générale du CGDIS et d'assurer le bon déroulement des projets en cours, notamment des projets cofinancés par des programmes européens tel que Interreg:
• Assurer la gestion quotidienne des projets européens;
• Garantir le suivi et la documentation irréprochable de tous les aspects importants dans le suivi des projets;
• Assurer le contrôle des projets en cours conformément aux objectifs du CGDIS;
• Préparer tout type de document demandé par les différents programmes européens dans le cadre de l'avancement des projets;
• Gouverner la gestion des projets sur les différentes plateformes européennes;
• Soutenir le services des relations internationales dans les processus d'innovation et de
• Structuration internes;
• Maintenir à jour les tableaux de bords de suivi et d'avancement des différents projets en cours et en élaboration;
• Participer aux réunions de pilotage et rendre compte au chef de service;
• Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes internes et externes du CGDIS.

Compétences techniques

• Disposer de compétences en matière de gestion de projets;
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
• Savoir communiquer de façon professionnelle avec les différents interlocuteurs nationaux et internationaux;
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (Windows, MS Office, MS Project, etc.);
• Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations.

Compétences comportementales

• Innover : Penser de manière innovante, apporter des idées créatives pour améliorer l'existant, encourager l'innovation;
• Gérer les projets : Initier et coordonner des projets transversaux selon un référentiel de gestion de projets et réaliser les projets dans les délais, budgets et le périmètre définis et selon le niveau de qualité exigé;
• Résoudre des problèmes : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en oeuvre les solutions;
• Soutenir : Agir comme référence, accompagner les collègues, les guider et les soutenir en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;
• Établir des relations : Établir des relations de façon formelle et informelle à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, faire preuve d'intelligence situationnelle;
• Gérer le stress : Garder son calme face à la pression, rester constructif face à la critique et agir de façon constante malgré les difficultés;
• Faire preuve d'ouverture : Être ouvert au changement et à l'innovation, s'ouvrir à la diversité et s'intéresser à d'autres disciplines que les siennes;
• S'auto-développer : Bien se connaître, se remettre en question de façon régulière, apprendre de ses erreurs et apprendre continuellement;
• S'impliquer : S'engager pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises, s'engager pour le bien commun;
• S'adapter : Adopter une attitude souple face aux changements, et s'adapter aux circonstances changeantes et à des situations variées;
• Atteindre les objectifs : S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises

Atouts

• Disposer d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire;
• Maîtriser l'outil GovCenter Project et Power BI;
• Avoir des connaissances ou une expérience dans le domaine des services de secours et/ou du mécanisme de protection civile de l'Union Européenne;
• Disposer de connaissances ou d'une expérience avec des programmes tel que Interreg;
• Maîtriser la langue anglaise à l'écrit et à l'oral;
• Connaître le fonctionnement interne du CGDIS.

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'État du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.