Executive Assistant

il y a 20 heures

Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

Fiduciary | Schwerpunkt Corporate Tax

Diese deutsch-luxemburgische Beratungseinheit ist auf gesellschafts- und internationale Steuerberatung, juristische Beratungsleistungen sowie grenzüberschreitende Strukturierungen von Investitionen spezialisiert. Die Kundenbasis umfasst Holdingstrukturen, Soparfis, Private-Equity- und Immobilienfonds, Finanzinstitutionen, hauptsächlich aus dem deutschsprachigen Raum sowie aus Frankreich.

Die Organisation arbeitet in einem internationalen, interkulturellen Umfeld und legt großen Wert auf hohe fachliche Standards, Kundenorientierung und Servicequalität. Das Team ist klein, stabil und kollegial, mit sehr geringer Fluktuation und direktem Austausch mit erfahrenen Partnern.

Executive Assistant - Hauptaufgaben:

Der Executive Assistant übernimmt eine zentral ausgerichtete administrative und organisatorische Rolle und stellt einen reibungslosen operativen Ablauf sicher. Die Position unterstützt die Partner sowie die Steuer- und Rechtsabteilung und trägt wesentlich zu effizientem Prozessmanagement und professioneller Mandantenbetreuung bei.

  • Eigenverantwortliche Organisation aller administrativen Abläufe sowie professionelle Betreuung der Kundenkommunikation in enger Abstimmung mit den Partnern.
  • Erstellung, Aufbereitung und Versand von Newslettern, Präsentationen Memoranden und sonstigen geschäftsrelevanten Unterlagen.
  • Koordination des Tagesgeschäfts: Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekosten.
  • Selbstständige Rechnungsstellung über unser Abrechnungstool sowie Kontrolle der internen Buchhaltungsprozesse.
  • Vorbereitung und Einreichung von Anträgen, Kommunikation mit Behörden, Notaren und weiteren externen Partnern.

Executive Assistant - Ihr Profil :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Europasekretär oder Fremdsprachenkorrespondent
  • Berufserfahrung als Office Manager, Assistant oder in ähnlicher Funktion wünschenswert
  • Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
  • Hohe Serviceorientierung sowie sicherer Umgang mit IT-Tools und modernen Bürosystemen

Executive Assistant - Was das Unternehmen bietet:

  • Arbeit in einem hochqualifizierten, internationalen Umfeld mit direktem Zugang zu Partnern und Senior-Experten
  • Vielseitige Aufgaben und schnelle Verantwortungsübernahme ab dem ersten Tag
  • Kontinuierliche Weiterbildung, Seminare und Wissensaufbau
  • Kollegiales Arbeitsklima, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events
  • Attraktive Zusatzleistungen, moderne Arbeitsumgebung und flexible Home-Office-Möglichkeiten (Teilzeit möglich)

Diese Position eignet sich ideal für Kandidaten, die in einer Boutique-Struktur mit anspruchsvoller Klientel arbeiten möchten und Wert auf fachliche Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld legen.

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  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

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    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg Amazon Temps plein

    Are you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

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    il y a 20 heures

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    il y a 20 heures

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg People Solutions by Arhis Temps plein 45.000 € - 60.000 € par an

    Job descriptionAt Arhis HR Solutions, we are committed to offering you assignments that match your profile and ambitions.We work in partnership with well-established companies across some of the most dynamic sectors: Industry, Hospitality, Construction, and Tertiary Services. We are currently looking for a Executive Assistant on behalf of one of our clients...

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Sonia Solutions Temps plein 50.000 € - 80.000 € par an

    Let me introduce...With Sonia, doctors are successful doctors. We create and deploy AI-enhanced solutions that make doctors' lives easier, patients' care better, and healthcare systems more efficient. If you're an intrinsically motivated self-starter who values impactful work, join us in revolutionizing healthcare.As an Personal Executive Assistant (all) at...

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Amazon Temps plein 60.000 € - 120.000 € par an

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    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Amazon Temps plein

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  • Executive Assistant, WHS International Operations

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Amazon Temps plein 60.000 € - 90.000 € par an

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