Agent(e) Administratif(ve) et d'Accueil International

il y a 2 jours

Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

Pour L'un De Nos Client(s) Nous Cherchons Un(e)
Agent(e) Administratif(ve) et d'Accueil International (M/F/D)

Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif

Missions Principales

  • Gérer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs (physiques et téléphoniques) en contexte international.
  • Apporter un soutien logistique, administratif et organisationnel essentiel aux opérations quotidiennes de la structure.

Activités Et Responsabilités

  • Accueil et Communication :

  • Assurer l'accueil des visiteurs, clients et collaborateurs, en offrant informations et orientation.

  • Gérer un système de communication complexe (standard téléphonique, gestion des messages et orientation des appels).

  • Prendre en charge la réception, le tri et la distribution de la correspondance et des livraisons.

  • Support Administratif et Logistique :

  • Mettre en œuvre les procédures de classement, d'archivage et de mise à jour des documents et informations.

  • Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans divers outils et bases de données.
  • Participer à la bonne circulation de l'information interne.
  • Fournir un soutien organisationnel pour les besoins de l'équipe (gestion de fournitures, etc.).

Compétences Requises

  • Langues :

  • Impératif : Maîtrise parfaite du Français et de l'Allemand (à l'oral et à l'écrit).

  • Atouts appréciés : Toute autre langue (notamment Luxembourgeois ou Anglais) est un plus significatif.

  • Techniques et Outils :

  • Maîtrise de la suite bureautique standard (traitement de texte, tableur, messagerie).

  • Familiarité avec un logiciel de gestion spécifique au secteur (détail non mentionné).

  • Bonne connaissance des pratiques d'accueil et des procédures administratives de base.

  • Qualités Professionnelles :

  • Savoir-faire : Excellentes capacités de communication interpersonnelle, gestion multitâches, rigueur, respect des délais, et qualités rédactionnelles irréprochables.

  • Savoir-être : Sens aigu de l'organisation et de la discrétion. Flexibilité, autonomie, proactivité, présentation soignée, et esprit d'équipe.

  • Assistant(e) Administrati(ve)

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Pour L'un De Nos Clients, Nous Recherchons Un(e)Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F/X)Missions PrincipalesAccueil physique et téléphonique ;Gestion des correspondances ;Encadrement du personnel technique sur les questions administratives ;Gestion des contrats (Assurances, ménage…) ;Récupération des notes de frais, encodage et classement...

  • Chargé(e) administratif/administrative

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg Klima-Agence Temps plein 30.000 € - 40.000 € par an

    Nous recherchons un/une : chargé(e) administratif/administrative (CDI)Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ? Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ?Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans...

  • Hôte(sse) d'accueil

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 43.680 € par an

    Objectif Principal Du PosteLe rôle comprend l'accueil des patients, la préparation et la vérification des dossiers, la prise de photos et radiographies, la gestion du planning, ainsi que le suivi administratif et la confidentialité des données patients.Exigences Du PosteExpérience souhaitée : minimum 1 an dans un cabinet dentaire, orthodontique ou...

  • Agent administratif de secrétariat médical- INSTITUTION EUROPEENNE

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Objectif Principal Du PosteLe titulaire du poste aura pour mission principale d'assister l'équipe médicale dans la gestion administrative, notamment par l'encodage des certificats médicaux et des demandes de congé maladie, ainsi que par l'organisation de l'agenda du médecin.TâchesRépondre aux demandes émanant des fonctionnaires.Encoder des documents...

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP Temps plein 187.542 € par an

    PosteGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch.GH INTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais...

  • Employé Adminstratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 35.000 € - 55.000 € par an

    Tu es à la recherche d'une mission administrative temporaire pour mettre à profit tes compétences et ta rigueur ?Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour une mission de remplacement au sein du bureau d'un de nos clients au Nord du Luxembourg.Ta Mission : Soutien Administratif CléEn tant qu'Employé(e) Administratif(ve) , tu auras pour...

  • Paralegal

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Axis Group - HR Advisor Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Nous recherchons un(e) parajuriste motivé(e) et proactif(ve) pour rejoindre une organisation professionnelle internationale sur une base temporaire. Ce poste soutient les équipes juridiques et financières, en se concentrant principalement sur la conformité KYC et les tâches administratives de l'entreprise. Le candidat retenu assistera les parties...

  • Transfer agent

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Axis Group - HR Advisor Temps plein 40.000 € - 80.000 € par an

    Nous sommes un acteur mondial de premier plan dans le domaine de la gestion d'actifs, offrant des solutions à forte valeur ajoutée aux gestionnaires et aux distributeurs d'investissements. Pour soutenir notre activité croissante de services de distribution de fonds, nous recherchons un agent de transfert dynamique et soucieux du détail. Rejoindre notre...

  • Agent technique

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Notre client recherche en vue d'embauche le poste suivant : Agent technique - dispatching (h/f/x)L' Agent technique - dispatching (H/F) supervise en permanence la situation du réseau électrique par rapport à la configuration choisie et aux besoins des clients. Il prépare, coordonne et réalise toutes les actions requises pourla sécurité des personnes...

  • Agent de bibliothèque circulante

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein 32.000 € - 60.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue toutes les publications éditées au Luxembourg ainsi que celles parues à l'étranger en rapport avec le Grand-Duché. En tant qu'institut culturel de l'État, placé sous la tutelle du ministre de la Culture, elle est la principale bibliothèque...