Assistante agence intérim(H/F)
il y a 1 jour
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Assistante agence intérim(H/F)
Publiée le 14/01/2026
GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP
- ESCH
- Accueil / Administration / Secrétariat
Temps de travail
Temps plein
Type de contrat
CDD
Expérience professionnelle
Première expérience (1 à 2 ans)
Niveau d'étude
BEP / CAP / Brevet de maîtrise
GH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch. GHINTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences. Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais également pour vos recherches de CDD et CDI. Nous disposons d'équipes multilingues (Français, Allemand, Anglais, Portugais, Luxembourgeois) qui vous accompagnent chaque jour dans vos recherches de candidats et vous apportent les conseils RH qui vous permettent de gagner en flexibilité et de faire la différence sur votre marché. Vous êtes candidats et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Nos équipes vous aideront à trouver le job de vos rêves.
POSTE
Dans le cadre d'un remplacement en CDD dans un 1er temps nous recrutons une assistante d'agence.
Vos missions principales
En collaboration avec l'équipe de recrutement et sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vos missions seront polyvalentes :
Accueil et relationnel : Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et clients.
Gestion Administrative Du Personnel
Création et suivi des dossiers candidats et intérimaires.
Rédaction des contrats de travail (CDD, missions intérim)
Collecte et vérification des pièces justificatives (identités, titres de séjour, diplômes, etc.).
Saisie des heures et préparation des éléments variables de paie.
Gestion des visites médicales et des attestations diverses (certificats de travail, etc.).
Support Au Recrutement
Publication des offres d'emploi sur les différentes plateformes partenaires.
Pré-sélection téléphonique des candidats.
Planification des entretiens.
Assistanat Commercial
Participation ponctuelle à l'action commerciale (mailing, phoning).
Suivi administratif des clients et des missions.
PROFIL
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une agence d'intérim ou d'un service RH au Luxembourg.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et idéalement un logiciel de gestion d'intérim.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
La réactivité et la gestion des priorités sont des qualités essentielles pour ce poste.
Une parfaite maîtrise du français est indispensable. La connaissance du luxembourgeois, de l'allemand ou du portugais est un atout.
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Assistante agence intérim(H/F)
il y a 1 jour
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP Temps pleinGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch. GHINTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences. Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais également...
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Assistant/te d'Agence Intérim PAYROLL
il y a 1 jour
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinLe groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche en interne, un/une :Assistant/te d'Agence Intérim PAYROLL (H/F)Missions :Accueil physique et téléphonique des candidats/clients.Pré-recrutement de personnel pour positionnement sur besoin / gestion dossier inscription - encodageÉtablissement des contrats de travail / factures / salaires / acomptes / gestion...
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Assistant(E) D'agence en Intérim
il y a 6 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence Chronojob recherche **un(e) Assistant Agence d'Emploi Intérim (H/F/X)** **Vos missions**: **Gestion administrative**: - Prise en charge de l'accueil - Gestion du courrier - Rédaction et classement des documents administratifs **Gestion du personnel**: - Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de...
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Assistant(E) D'agence
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence Chronojob recherche **un(e) assistant(e) d'agence H/F/X**: **Vos missions**: **Gestion du personnel**: - Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de salaire, - Préparation et saisie des éléments variables de paie, - Gestion des dossiers du personnel intérimaire sur le logiciel...
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Assistant d'agence
il y a 1 jour
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe DLSI Temps pleinLe Groupe DLSI recrute pour son agence d'Esch sur Alzette, un(e):Assistant d'agence (h/f)Votre profilVous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience au sein d'une agence d'emploi au LuxembourgVous maîtrisez impérativement et parfaitement Key TempoVous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral. La connaissance de l'allemand, du luxembourgeois ou du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps pleinL’Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...
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Coffreur (H/F)
il y a 4 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Peoples intérim Temps pleinVotre agence Peoples intérim Esch sur Alzette, recherche pour l’un de ses clients **(*_**chantier de 2 ans)*_ **Plusieurs coffreurs Traditionnels et Bancheurs (H/F)**pour un démarrage dès le retour des congés collectifs - **Vos missions**: - Préparer le chantier et son environnement. - Construction des coffrages, assemblage des banches - Coulage et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)**: **Missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers administratifs - Gestion des mails entrants - Gestion des pointages et des fiches de paie **Profil recherché**: - Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e) - De nature...
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Soudeur Tig
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinL'agence AXIA Interim de Esch-sur-Alzette | BELVAL recherche plusieurs **soudeurs TIG (H/F)** **Tâches à effectuer**: - Assemblage par fusion des pièces de métal réalisées par d’autres, en les portant à très haute température. - Préparation, dégraissage et décapage des pièces à souder. - Choix de la technique de soudure indiquée par les...
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Electricien Industriel 4t
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH intérim Temps plein**Electricien industriel 4T (h/f)**: **Poste**: **GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...