Assistant de gestion

il y a 3 jours


Hesperange, Luxembourg Generali Luxembourg Temps plein

Generali Luxembourg est une compagnie d'assurances dédiée à la clientèle patrimoniale à hauts revenus et fort potentiel d'investissement (HNWI / UHNWI). La compagnie distribue ses produits vie et capitalisation à travers un réseau de partenaires privilégiés, banques privées, family offices et CGP, principalement en Europe à travers la libre prestation de service (LPS).

Generali Luxembourg est une compagnie du Groupe Generali, l'un des plus grands groupes internationaux d'assurance et de gestion d'actifs. Fondé en 1831, il est implanté dans plus de 50 pays et a réalisé un chiffre d'affaires de 95,2 milliards d'euros en 2024. Avec environ collaborateurs au service de 71 millions de clients à travers le monde, le Groupe occupe une position de leader en Europe et une place croissante en Asie et en Amérique latine.

Missions :

Dans le cadre du développement de ses activités, Generali Luxembourg est à la recherche d'un Assistant de gestion qui sera rattaché au Client Services Department.

Vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) :

  • Assister les gestionnaires de contrat d'assurance vie :

✓Veiller à la bonne intégration des données clients et partenaires dans les outils de gestion et dans l'outil de GED ;

✓Pré analyser les dossiers selon les informations transmises ;

✓Prendre en charge diverses opérations administratives en lien avec les règles internes et la règlementation en vigueur ;

✓Envoyer la documentation contractuelle aux partenaires et clients ;

✓Contribuer à l'amélioration des processus.

  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers clients et partenaires ;
  • Assurer le traitement de diverses tâches administratives ;
  • Vous interviendrez en back-up sur les missions suivantes :

✓Gérer le standard téléphonique ;

✓Assurer la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant ;

✓Accueil physique des clients et des partenaires.

Profil et compétences :

Savoir-faire :

  • Vous êtes diplômé(e) d'un BTS/DUT/DAP en secrétariat, ou assistanat de direction ;
  • Vous avez une première expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
  • Vous avez idéalement une première expérience dans le secteur de l'Assurance Vie ;
  • Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Vous parlez couramment le français et vous avez une bonne connaissance de l'anglais.

Savoir-être :

  • Vous avez une approche méthodique pour gérer vos dossiers ;
  • Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se) et dôté(e) d'une forte réactivité/adaptabilité ;
  • Vous avez un très bon sens de l'organisation et des priorités ;
  • Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel.

Ce que nous pouvons vous apporter :

  • Un package salarial attrayant et compétitif ;
  • Un environnement de travail agréable ;
  • Un cadre de travail dynamique ;
  • La possibilité de développer vos compétences.

Le poste est à pourvoir à Luxembourg ville.



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