Secrétaire

il y a 1 jour


Luxembourg, Luxembourg Fondation Félix Chomé Temps plein

La Fondation Félix Chomé cherche pour son logement encadré une secrétaire ou agent administratif à temps plein pour une entrée immédiate ou à convenir.

Tâches à effectuer :

  • Réception et acheminement des appels téléphoniques ;
  • Réception, tri et distribution du courrier et des courriels ;
  • Copie, scan dossier technique, préparation, étiquetage et archivage des dossiers ;
  • Rédaction de divers courriers ;
  • Personne de contact pour les partenaires et prestataires;
  • Participation à la vie quotidienne de la structure, notamment par des échanges, une écoute attentive et, le cas échéant, l'organisation ou l'animation d'activités favorisant le lien social entre les pensionnaires.

Profil souhaité :

  • maîtrise parfaite des langues luxembourgeoise, française et allemande ;
  • la maîtrise du portugais et de l'anglais sont des atouts ;
  • très bonnes connaissances des outils informatiques (MS Windows ; MS Office) ;
  • esprit d'initiative, flexibilité au travail, autonomie ;
  • Excellentes compétences relationnelles, grande aisance dans le contact humain ;
  • Personnalité très sociable, aimant le travail de proximité avec des personnes âgées et les échanges au quotidien.

Votre candidature (CV détaillé, diplôme(s) et photo) est à envoyer par courriel.

Type d'emploi : Temps plein

Question(s) de présélection:

  • Êtes-vous à l'aise pour échanger régulièrement et participer à des activités avec des personnes âgées vivant en résidence ?

Expérience:

  • secrétariat: 2 ans (Requis)

Langue:

  • luxembourgeois (Requis)

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Hygie Dentaire Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


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    Randstad, leader mondial des services RH, s'engage à vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond, un rôle où vous pourrez vous épanouir et développer pleinement votre potentiel. Pour l'un de nos clients dans le secteur Chauffage et Sanitaire, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire - Comptable pour la région de Bissen : Secrétaire...


  • Luxembourg, Luxembourg AQUABION® HVAC Europe Temps plein

    Secrétaire commerciale et comptable (m/f) à mi-temps (CDD) dans nos bureaux de Blaschette(20h avec option de passer à 40h)Vos responsabilités :Assurer le secrétariat quotidien et le suivi administratif, et maintenir le contact téléphonique avec nos nouveaux clients et nos clients existantsGérer les envois, le suivi des commandes et contrôler les...

  • Secrétaire légale

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Secrétaire légale – Cabinet d'avocats Internationale à taille humaine Nous avons la chance de vous présenter aujourd'hui un cabinet d'avocats international de premier plan, reconnu pour son expertise dans les domaines du droit des affaires, du private equity et des fonds d'investissement. Avec une présence locale et internationale, le bureau...


  • Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps plein

    Nous recherchons un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)pour un poste unique au sein de notre équipe. Si vous appréciez la diversité des tâches, l'accueil de qualité et un environnement professionnel à taille humaine, cette offre vous correspond.À propos de nous :Devaux & Associés est une structure en développement qui met l'accent sur un...

  • Secétaire administratif

    il y a 1 jour


    Luxembourg, Luxembourg Cortinas sa Temps plein

    Dans le cadre de la gestion administrative de plusieurs appartements, nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve pour renforcer notre équipe.Missions principales :Gestion administrative liée aux appartements (dossiers, contrats, documents)Suivi des locations et coordination avec les différents intervenantsGestion des appels, des e-mails et de la...


  • Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?École internationale Gaston ThornMissionsTravaux de secrétariat classique (réception et distribution du courrier, rédaction et envoi des courriers, classement et suivi des dossiers en cours, accueil téléphonique);Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions et déplacements de service,...


  • Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale des Ressources humainesMissionsContribuer au bon déroulement des activités de la Direction générale en assurant des travaux de secrétariat ;Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et...